PR TBC-HIV 'Aisyiyah Job Vacancy: IT & Digital Media Support, Jakarta

PR TBC-HIV ‘Aisyiyah Membuka Lowongan untuk Posisi: IT & Digital Media Support

Latar Belakang:

PR TBC-HIV 'Aisyiyah adalah penerima utama dari proyek Global Fund for AIDS, Tuberkulosis & Malaria (GF-ATM) untuk melawan penyakit Tuberkulosis yang berbasis pada kegiatan masyarakat yang dikelola oleh Pimpinan Pusat Aisyiyah. ‘Aisyiyah adalah organisasi perempuan Muhammadiyah dan gerakan Islam, dakwah, dan tajdid yang bergerak di seluruh bidang kehidupan termasuk di dalamnya bidang sosial dan kesehatan. ‘Aisyiyah didirikan di Indonesia pada tahun 1917. Pada Periode Implementasi Baru (2018-2020), ‘Aisyiyah telah dipilih sebagai Penerima Utama (PR) Global Fund untuk melaksanakan “Program Peduli Komunitas TB-HIV” untuk mewakili Masyarakat Sipil Indonesia. Oleh karena itu ‘Aisyiyah bertanggung jawab untuk mengkoordinasikan kegiatan tingkat masyarakat dari Sub-Penerima(SR) sebagai perwakilan dari Organisasi Masyarakat Sipil (CSO) yang saat ini mencakup 14 provinsi dan 130 kabupaten/kota di Indonesia.

Tugas dan Tanggung Jawab Umum:
IT & Digital Media Support bertanggung jawab dalam memonitor dan memelihara sistem dan jaringan komputer serta membantu dukungan teknis. Tanggung jawabnya mencakup pengelolaan sistem baik hardware dan software, memecahkan masalah sistem aplikasi dan jaringan, membantu dalam keterampilan design dan kontennya yang diterapkan pada teknologi digital (audio, visual, audio visual) untuk website, media social, dan media lainnya yang dimiliki PR TB ‘Aisyiyah. Selain itu IT & Digital Media Support juga bersedia untuk melakukan tugas lainnya sesuai yang dibutuhkan oleh PR TB Áisyiyah.

Tugas dan Tanggung Jawab Khusus:

DUKUNGAN:

• Menginstal dan konfigurasi system & aplikasi pengoperasian perangkat keras komputer;
• Memantau, memelihara, dan memecahkan masalah (jika terjadi) sistem dan jaringan computer baik pada perangkat keras atau perangkat lunak;
• Berdiskusi dengan staf program, finance, admin ataupun klien (pihak ketiga) melalui serangkaian tindakan untuk membantu mengatur sistem atau menyelesaikan masalah;
• Mengganti dan mengupdate komponen perangkat keras ataupun lunak sesuai kebutuhan;
• Mendokumentasikan prosedural dan laporan yang relevan;
• Membuat diagram dan instruksi tertulis untuk memperbaiki kesalahan atau mengatur sistem jaringan, aplikasi dll;
• Mendukung dan mempunyai pengetahuan peluncuran aplikasi baru;
• Mengatur akun email dan profil pengguna baru serta menangani masalah kata sandi;
• Belajar dengan cepat, dan bersungguh-sungguh menyelesaikan pekerjaan sampai selesai di dalam organisasi maupun bersama pihak ketiga (luar);
• Secara cepat membangun hubungan kerja yang baik dengan seluruh staf PR TB ‘Aisyiyah, seperti pengembang perangkat lunak, jaringan server dll;
• Menguji dan mengevaluasi teknologi baru;
• Melakukan pemeriksaan keamanan listrik dan jaringan server internet pada peralatan komputer.
• Bersedia untuk melakukan tugas lainnya sesuai yang dibutuhkan oleh PR TB Áisyiyah

DUKUNGAN MEDIA:

• Mendukung seluruh tim PR TB ‘Aisyiyah baik program, administrasi maupun finance untuk menghasilkan, mengedit, menerbitkan, dan berbagi konten harian (laporan, gambar, video atau HTML) dalam membangun koneksi yang bermakna dan mempromosikan kegiatan PR TB ‘Aisyiyah;
• Mendukung tim PR TB ‘Aisyiyah untuk mengatur dan mengoptimalkan halaman website organisasi dalam setiap platform untuk meningkatkan visibilitas jejaring sosial;
• Berkolaborasi dengan staf dan manajer program/project dalam memetakan dan menciptakan bahan-bahan yang diperlukan untuk program/project (misalnya merancang laporan, ringkasan kebijakan, infografis, dll);
• Berkolaborasi dengan koordinator research & advocacy, koordinator M&E, dan MEL specialist untuk menciptakan platform manajemen pengetahuan.

Persyaratan & Kualifikasi:

• Minimal Sarjana (S1) bidang IT, Sistem Informasi atau bidang lain yang relevan;
• Minimal mempunyai pengalaman yang relevan dalam fungsi IT & Digital Media;
• Memahami hardware & software PC dan skill full dalam trouble shooting dan networking;
• Mempunyai keterampilan menulis, mengedit (foto/video/teks) yang sangat baik untuk membuat presentasi maupun konten media sosial;
• Memiliki pengalaman bekerja dengan Organisasi Masyarakat Sipil, NGO atau dengan Organisasi Muhammadiyah/ 'Aisyiyah (diutamakan);
• Memiliki kemampuan berinisiatif yang tinggi dan bekerja dengan supervisi minimum;
• Memiliki kemampuan inter-personal dan komunikasi yang kuat serta mampu bekerja dengan deadline yang ketat;
• Mempunyai pengalaman berinteraksi di jejaring sosial;
  Mampu bekerja secara individu dan bersama tim;
• Disiplin dan berdedikasi tinggi dan memiliki rasa tanggung jawab.

Posisi ini berlokasi di Jakarta dengan ketentuan masa kerja adalah 3 bulan masa percobaan dengan kemungkinan perpanjangan sampai 1 tahun atau sampai akhir periode program sesuai dengan hasil penilaian kinerja.

Bagi yang berminat dapat mengirimkan Surat Lamaran + CV Terbaru ke email berikut: human.resources@pr-tbaisyiyah.or.id Cc ke admin@pr-tbaisyiyah.or.id Batas Akhir pengiriman lamaran adalah: 27 Januari 2020. Untuk informasi lebih lanjut bisa menghubungi: HR & Koordinator Admin (021-83788749). Cantumkan nama posisi di atas di subject email. Kandidat terpilih diharapkan dapat mulai bekerja pada Awal Februari 2020. Hanya kandidat yang memenuhi kualifikasi yang akan dipanggil untuk test dan wawancara.