Dalam rangka melaksanakan tugas untuk memimpin, mengelola upaya penanggulangan AIDS, Komisi Penanggulangan AIDS Nasional (KPAN) membutuhkan:
1 Orang Staf Administrasi Dukungan Umum
Tugas Utama :
Tugas Utama :
- Memastikan dukungan dan kelancaran administrasi :
- Pencatatan dan pendistribusian surat masuk/surat keluar dari dan atas nama Deputi Dukungan Umum yang menjadi tanggung jawabnya
- Pembuatan surat/dokumen dan pengarsipan semua surat dan dokumen terkait Divisi Dukungan Umum
- Bertanggung jawab dalam persiapan pelaksanaan pertemuan/ seminar/lokakarya dll yang dilaksanakan oleh KPAN sesuai dengan prosedur yang telah ditetapkan.
- Mempersiapkan anggaran kegiatan
- Membuat dan mengirimkan undangan dan kerangka acuan
- Menyediakan pilihan tempat kegiatan
- Membuat dan mengirimkan undangan kepada peserta dan moderator
- Membuat laporan penggunaan anggaran
- Menghitung dan membayarkan administrasi keuangan untuk peserta, pembicara, dan moderator meliputi : penggantian biaya perjalanan, perdiem, honor, mencarikan tiket pulang, dan mengumpulkan semua bukti keuangan
- Membuat laporan pelaksanaan kegiatan sesuai format pelaporan KPAN bersama dengan penanggung jawab kegiatan
- Mendokumentasi semua notulen hasil pertemuan
- Bertanggungjawab untuk menyiapkan perjalanan dinas Deputi Dukungan apabila diperlukan
- Menyiapkan dokumen perjalanan; FPPD, undangan kegiatan, tiket, akomodasi, dll, sesuai ketentuan KPA Nasional
- Membantu deputi dalam menyerahkan laporan perjalanan dinas
- Melakukan tugas–tugas lain yang diberikan oleh Atasan Langsung
Kualifikasi :
- Pendidikan minimum Diploma 3 dari semua Disiplin Ilmu
- Pengalaman minimal 1 (satu) tahun dibidang Administrasi & Sekertaris
Kerangka Acuan untuk posisi diatas dapat dilihat di www.aidsindonesia.or.id, apabila anda berminat mengisi posisi tersebut dapat mengirimkan surat lamaran dan CV (dalam Bahasa Inggris) paling lambat minggu setelah iklan ini ditayangkan dengan mencantumkan kode posisi: SAD melalui email ke hrd@aidsindonesia.or.id
