Dalam rangka melaksanakan tugas memimpin dan mengelola upaya penanggulangan AIDS
Komisi Penanggulangan AIDS Nasional (KPAN) membutuhkan:1 (satu) orang Staf Administrasi Program
URAIAN PEKERJAAN:
Memastikan dukungan dan kelancaran administrasi:
- Pencatatan dan pendistribusian surat masuk/surat keluar dari dan atas nama Kedeputian Program/Pengembangan Program yang menjadi tanggung jawabnya
- Pembuatan dan pengarsipan semua surat dan dokumen terkait Divisi Program/Pengembangan Program
- Bertanggung jawab dalam persiapan, pelaksanaan, dan pelaporan pertemuan/seminar/lokakarya dll, yang dilaksanakan oleh KPAN sesuai dengan prosedur yang telah ditetapkan:
- Menyiapkan dokumen administrasi kegiatan, seperti undangan, hand-out, dll
- Menyiapkan anggaran kegiatan
- Menyediakan tempat kegiatan
- Mengirimkan undangan dan kerangka acuan
- Melakukan pemesanan tiket perjalanan
- Memastikan pelaksanaan kegiatan berjalan dengan baik
- Menghitung dan membayarkan administrasi keuangan untuk peserta, pembicara, moderator, dll, meliputi : penggantian biaya perjalanan, perdiem, honor, dan mengumpulkan semua bukti keuangan
- Mendokumentasi semua notulen hasil pertemuan
- Membuat laporan pelaksanaan kegiatan sesuai format pelaporan KPAN bersama dengan penanggung jawab kegiatan
- Membuat laporan penggunaan anggaran kegiatan
- Melakukan tugas–tugas lain yang diberikan oleh atasan langsung
KUALIFIKASI
- Pendidikan minimum Diploma 3 Sekretaris/Keuangan
- Mahir mengoperasikan MS Office dan internet
- Pengalaman minimal 1 (satu) tahun di bidang Administrasi/Sekretaris, atau fresh graduate
Apabila Anda memenuhi persyaratan tersebut diatas, dapat mengirimkan lamaran & CV lengkap (Ijazah, referensi kerja, sertifikat dll).
Lamaran dapat disampaikan melalui email ke : sdm@aidsindonesia.or.id atau melalui link: INI paling lambat 30 Januari 2017, dengan mencantumkan kode posisi: SA.
