PATTIRO (PUSAT TELAAH DAN
INFORMASI REGIONAL) Banten adalah organisasi non-pemerintah yang didirikan pada
bulan September 2005 di Banten. PATTIRO Banten bergerak di bidang penelitian,
advokasi dan penguatan masyarakat (civil
society) dengan fokus area reformasi kebijakan publik, perbaikan pelayanan
publik dan manajemen pengelolaan keuangan publik.
Saat ini Pattiro Banten
mencari staff yang menempati Posisi:
1. Administration & Program Officer (APO)
2. Finance Officer (FO)
Dengan kualifikasi umum, sebagai berikut:
- Berpengalaman dalam mengelola kerjasama tim (team work)
- Bersedia dan mampu bekerja keras dalam kondisi ketat waktu dan ketat output,
- Memiliki kemampuan untuk beradaptasi dengan lingkungan kerja yang dinamis, disertai pendekatan personal dan kerjasama yang baik.
- Bersedia melakukan perjalanan kerja ke luar Banten (remote area).
Kualifikasi Khusus (APO):
- Pendidikan minumum D3/S1 bidang administrasi, Bahasa Inggris, Management, atau bidang lain yang sesuai.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang sangat baik dalam Bahasa Inggris baik lisan maupun tulisan.
- Memiliki kemampuan mengoperasikan komputer (MS Word, Excel, Power Point).
- Memiliki pengetahuan dan pengalaman dalam melaksanakan kegiatan-kegiatan. Lebih disukai yang terkait dengan pelayanan publik.
- Diutamakan berdomisili di Wilayah Banten
Kualifikasi Khusus
(FO)
- D3/S1 akuntansi
- Mempunyai pengalaman dalam bidang manajemen keuangan dan administrasi
- Pengalaman dalam kegiatan-kegiatan/ acara organisasi
- Keterampilan komputer yang sangat baik termasuk, Microsoft Word, Excel, power point dan program akuntansi
- Kemampuan menulis laporan keuangan dan kegiatan
- Sangat terorganisir dengan kemampuan prioritas yang sangat baik
- Keterampilan interpersonal yang kuat dan kemampuan untuk bekerja tim multi-budaya
Ruang lingkup pekerjaan(APO)
- Melaksanakan tugas-tugas administrasi Direktur dan tugas lain yang diberikan.
- Membantu komunikasi internal dan eksternal Direktur.
- Melakukan koordinasi pelaksanaan program dengan pelaksana di lapangan dan pihak-pihak terkait baik internal maupun eksternal.
- Melakukan komunikasi aktif dengan mitra pembangunan dalam koordinasi pelaksanaan program dan pelaporan kegiatan.
- Membantu melakukan perencanaan, implementasi, pengawasan dan pelaporan pencapaian seluruh aktifitas program.
- Membantu penulisan laporan substansi dan administrasi; bulanan, triwulanan dan semester: (timesheet,minutes, duty trip, TOR, Monthly & Quarterly report, dan keuangan).
Ruang lingkup pekerjaan (FO):
- Memastikan bahwa semua transaksi yang dilakukan, diproses dan dicatat berdasarkan sistem dan prosedur
- Melakukan pemeriksaan akurat dan up to date pada catatan semua transaksi termasuk rekening bank dan jumlah kas kecil setiap hari
- Memastikan ketersediaan dana untuk implementasi yang efisien dan efektif dari Program
- Bertindak sebagai kasir
- Menyiapkan permintaan pengisian untuk persetujuan keuangan
- Menyiapkan rekening kas dan rekonsiliasi kas kecil
- Membantu Finance Manager (FM) mempersiapkan laporan pengeluaran bulanan dan audit keuangan
- Menerima dan memberikan ulasan pada laporan dari lapangan
Surat lamaran dan CV dikirimkan melalui email ke: pattirobanten@yahoo.com selambatnya tanggal 15 Juli 2015. Mohon untuk tidak
mengirimkan dokumen lain selain Surat lamaran dan CV.
