Undangan Proposal sebagai Penyedia Jasa Produksi Publikasi Program CDSP

Undangan Proposal sebagai Penyedia Jasa Produksi Publikasi Program CDSP

(Capacity Development Support Program)

Tujuan Publikasi:

• Memberikan informasi kepada para pemangku kepentingan, mitra kerja, dan masyarakat umum tentang kegiatan-kegiatan program CDSP.
• Memberikan pemahaman kepada para pemangku kepentingan, mitra kerja, dan masyarakat umum mengenai visi misi dan tujuan pogram CDSP. 
• Memutakhirkan pengetahuan para pemangku kepentingan, mitra kerja, dan masyarakat umum mengenai kebencanaan dan kerja program CDSP dalam bidang tersebut.

Gambaran Tugas Umum:

Penyedia Jasa Produksi Publikasi Program CDSP akan merancang, mengumpulkan bahan, menulis kembali, mendesain, serta memberikan master hasil akhir buletin untuk Program CDSP setiap bulannya sesuai target jadwal dalam bentuk media cetak dan digital. Penyedia jasa juga akan mengelola website, akun Facebook dan/atau google+ Program CDSP sesuai materi yang diberikan oleh Program CDSP.

Peran dan Tanggung Jawab

Penyedia Jasa Produksi Publikasi Program CDSP bertanggung jawab untuk:

• Memiliki seorang Koordinator/focal person Publikasi Program CDSP yang memberikan supervisi dan pengarahan kepada anggota tim dalam menghasilklan bulletin Program CDSP setiap bulan dan mengelola website, akun Facebook dan/atau google+ Program CDSP  agar materi sesuai dengan kebutuhan AIFDR; 
• Koordinator juga bertanggungjawab sebagai sebagai penghubung dalam komunikasi dengan kontributor dan AIFDR selama proses pengumpulan materi dan konfirmasi artikel dan foto;
• Merancang nama, tema dan desain buletin; 
• Mengumpulkan materi buletin dari kontributor program CDSP berupa tulisan dan foto setiap bulan; 
• Menulis kembali dalam Bahasa Indonesia dengan bahasa publikasi yang baik dan benar serta memilih foto-foto yang akan dipakai sebagai pendukung artikel; 
• Menerjemahkan artikel yang sudah ditulisan kembali ke dalam bahasa Inggris;
• Meminta konfirmasi dan persetujuan kontributor Program CDSP yang bersangkutan atas artikel yang akan dipublikasikan dalam buletin, baik versi Bahasa Indonesia maupun Bahasa Inggris; 
• Memasukkan artikel dan foto yang telah disetujui contributor Program CDSP ke dalam layout desain buletin sesuai yang sudah disepakati; 
• Mengirimkan dummy buletin kepada AIFDR untuk mendapatkan clearance content dari AIFDR. Clearance content kemudian akan direvisi kembali dalam bentuk dummy terbaru apabila perlu. 
• Dummy yang sudah direvisi beserta versi pdf dikirimkan kembali kepada AIFDR untuk mendapatkan clearance dari tim Public Affairs Department of Foreign Affairs and Trade (DFAT), Australian Embassy.
• Melalui Koordinator Publikasi Program CDSP, Penyedia Jasa Produksi Newsletter menerima hasil clearance buletin keseluruhan dari AIFDR;
• Melakukan quality control (QC) atas pencetakan buletin;
• Menerima materi untuk pemutakhiran website, akun Facebook dan/atau google+ Program CDSP dari Koordinator Publikasi Program CDSP;
• Mengunggah materi pemutakhiran di website, akun Facebook dan/atau google+ Program CDSP segera setelah menerima materi dan respon dari Koordinator Publikasi Program CDSP; 
• Mengelola website, akun Facebook dan/atau google+ Program CDSP termasuk mengumpulkan masukan dan respon yang masuk ke akun tersebut dan meneruskannya kepada Koordinator Publikasi Program CDSP.

Produk hasil yang diharapkan:

1. Buletin Program CDSP yang terbit setiap bulan dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris, mulai edisi bulan Agustus 2014 hingga edisi bulan Juni 2015 (11 bulan) dalam versi cetak dan digital.
2. Jumlah delapan – duabelas halaman ukuran A4 (210x297 mm) berwarna.
3. Setiap Edisi berisi artikel beserta foto, terdiri atas satu tulisan analisis isu, kegiatan dan rencana kerja, capaian, serta cerita yang berkaitan dengan humanitarian khususnya dalam kebencanaan.
4. Tulisan dan foto yang ditampilkan memenuhi standar jurnalistik yang baku.
5. Website, akun Facebook dan/atau google+ Program CDSP yang terkelola dengan baik.

Masa Kerja

Kerjasama akan berlangsung mulai 1 September 2014 sampai dengan 30 Juni 2015. 

Kriteria Kandidat

Pihak yang berminat menjadi penyedia jasa untuk pembuatan buletin CDSP dapat mengajukan proposal dalam bentuk tim. Kontrak penyedia jasa akan berlaku sampai 30 Juni 2015 dengan masa percobaan 1 edisi. Kontrak dapat diperpanjang sesuai kesepakatan. Kandidat yang berminat diminta mengirimkan dokumen sebagai berikut:

1. Selembar surat penawaran yang menjelaskan secara singkat mengapa yang bersangkutan paling tepat untuk menjadi penyedia jasa produksi publikasi program CDSP;
2. Curriculum vitae atau profil tim/organisasi singkat (CV seluruh anggota);
3. Rangkuman pekerjaan serupa yang pernah dilakukan;
4. Contoh newsletter/bulletin yang pernah dipublikasi (dalam bentuk pdf)
5. Masing-masing dua contoh tulisan dan foto hasil karya individu/tim;
6. Proposal singkat berisi rencana kerja dan jadwal penerbitan buletin
7. Proposal anggaran berlaku sampai 30 Juni 2015

Semua dokumen tersebut dikirimkan ke email hrhklogistics@yahoo.com dengan menuliskan “Service Provider CDSP Newsletter” sebagai subyek email-nya. Proposal kami tunggu hingga tanggal 19 Agustus 2014. Hanya mereka yang memenuhi persyaratan yang akan dihubungi untuk proses seleksi.