CIRCLE Indonesia -- ACCOUNTING OFFICER ( Urgently Required ), 1 posisi, Yogyakarta
CIRCLE
Indonesia adalah konsultan pembangunan sosial, yang berbasis di
Yogyakarta. Dalam beberapa tahun terakhir CIRCLE Indonesia melayani
proyek-proyek konsultasi ke berbagai LSM internasional dan mengelola
dana dari berbagai lembaga donor. CIRCLE Indonesia membutuhkan
Accounting Officer, yang berbasis di Yogyakarta, Indonesia, untuk
periode kontrak 2 tahun, dengan peluang untuk diperpanjang dan menjadi
staf permanen bila berprospek.
Accounting
Officer (AO) akan bertanggung jawab atas pelaporan keuangan
proyek-proyek dan kelembagaan. AO akan mengelola semua administrasi,
keuangan dan logistik proyek, untuk memastikan dukungan yang optimal
bagi Team Leader Proyek dan kelancaran fungsi konsultan. AO akan bekerja
sama dengan staff keuangan dan administrasi lainnya.
TANGGUNG JAWAB:
- Mengelola proses pembayaran proyek pengeluaran terkait
- Melakukan pembayaran kepada pemasok memastikan semua pembayaran dilakukan sesuai dengan kebijakan & prosedur, sesuai dengan kode anggaran, didukung oleh dokumentasi yang relevan
- Mengajukan dan memonitor uang muka, memastikan dibayar dan dilaporkan tepat waktu
- Menyediakan dukungan informasi untuk pembelian dan pembayaran, menyediakan kode-kode anggaran yang dibutuhkan
- Mencatat dan mereview transaksi keuangan yang terkait dengan program dan operasional
- Menjurnal transaksi ke spreasheet atau software keuangan secara harian, melakukan rekonsiliasi keuangan
- Melakukan pelaporan keuangan proyek dan lembaga secara bulanan
- Sebelum membuat laporan keuangan, AO harus memastikan:
- Data lapangan lengkap, kode-kode valid dan format sudah tepat
- Pengeluaran dilakukan sesuai dengan kebijakan donor
- Berkomunikasi dengan konsultan, pimpinan proyek, dan staf lain terkait kebutuhan informasi keuangan
- Menjamin jumlah dana tersedia sesuai kebutuhan operasional/proyek
- Memberikan saran kepada pemegang anggaran untuk mempersiapkan prakiraan kebutuhan dana
- Menyampaikan prakiraan bulanan dan mingguan untuk pencairan dana/pembayaran kepada Direktur
- Membuat laporan keuangan lembaga bulanan dan melaporkannya kepada Direktur
KUALIFIKASI :
1. D3 atau Sarjana Akuntansi
2. Menguasai MsOffice, khususnya MS Excel and accounting software.
3. Lancar berbahasa inggris
4. Memiliki pengalaman sedikitnya 3 tahun dalam mengelola administrasi dan keuangan proyek
5. Menunjukkan kemampuan memecahkan masalah, inisiatif, bekerja independen dan bisa bekerjasama dalam tim
6. Dapat dan bersedia bekerja lembur bila dibutuhkan
7. Merespon permintaan kerja secara cepat
8. Perhatian kepada hal detail, terutama terkait dengan transaksi keuangan dan pelaporan
9. Donor compliance
10. Paham kebijakan pajak di Indonesia, khususnya terkait proyek NGO dan konsultan
11. Paham dan berpengalaman menghadapi audit dan mendukung audit eksternal
12. Komitmen dan paham nilai-nilai hak asasi manusia
13. Familiar dengan software lain seperti power point, database dan statistik lebih baik
Kirimkan CV terbaru dan surat lamaran ke: office@circleindonesia.or.id
dengan judul “Accounting Officer”. Batas akhir pengiriman tanggal 20
Januari 2014 jam 18.00 WIB. (hanya kandidat yang memenuhi syarat yang
dipanggil).
