YAPPIKA - ActionAid Membutuhkan Tenaga Staf Administrasi Program, Jakarta

YAPPIKA-ActionAid membutuhkan 1 (satu) orang Staf Administrasi Program, dengan tanggung jawab dan kualifikasi sebagai berikut:

Tanggung Jawab:

• 1. Melaksanakan tugas administrasi (surat menyurat, pengarsipan dan pendokumentasian) yang terkait dengan divisi/program.
• 2. Melakukan penyiapan kebutuhan administrasi keuangan divisi/program.
• Menyiapkan Surat Perjanjian Kerja Sama (SPK) bagi pihak-pihak kedua yang akan bekerja sama dengan divisi/program.
• Berkomunikasi dengan pihak-pihak terkait di dalam maupun di luar YAPPIKA berkaitan dengan hal-hal administratif dalam program dan kegiatan divisi lainnya.
• Membantu tugas Manajer Divisi/Program dalam menyusun perencanaan tiga bulanan, enam bulanan dan tahunan.
• Menyiapkan bahan-bahan yang dibutuhkan oleh divisi untuk membuat laporan divisi/program.
• Menyiapkan pertemuan-pertemuan atau aktivitas yang terkait dengan kepentingan divisi/program mulai dari akomodasi, perjalanan, undangan, perlengkapan dan hal teknis lainnya agar kegiatan berjalan dengan lancar.
• Melakukan pencatatan pada pertemuan-pertemuan terkait dengan aktivitas divisi/program.
• Membantu divisi/program dalam mengembangkan alat pengembangan kapasitas (modul) bagi organisasi masyarakat sipil.

Kualifikasi:

• Lulus S1/D3 semua jurusan, namun diutamakan dalam bidang administrasi perkantoran.
• Minimum 2 tahun berpengalaman bekerja, diutamakan dalam bidang pengelolaan program lembaga nirlaba.
• Memiliki kemampuan pengendalian surat menyurat, penyiapan perjanjian kerja, laporan kegiatan dan pendokumentasian kegiatan
• Terampil mengoperasikan komputer khususnya perangkat lunak Office dan internet.
• Dapat berkomunikasi secara efektif.
• Mampu bekerja dalam tim ataupun sendiri.
• Bersedia dan mampu bekerja keras, bekerja di bawah tekanan dan dalam tenggat waktu yang ketat serta berdedikasi tinggi.
• Bersedia melakukan perjalanan dinas ke berbagai wilayah Indonesia.
• Menguasai Bahasa Inggris secara aktif akan diutamakan.

Bagi Anda yang tertarik dan memiliki kualifikasi seperti yang dibutuhkan, silakan mengirimkan berkas lamaran ke:

Fransisca Fitri
Direktur Eksekutif YAPPIKA
Jalan Pedati Raya No. 20 RT 007/009, Jakarta 13350
Fax: (021) 850-0670, 8590-5262

Atau

e-mail ke: office@yappika-actionaid.or.id
subject: Lamaran Kerja ADM-PROGRAM

Dimohon menyertakan rekomendasi dari sekurang-kurangnya dua orang (nama dan no. telepon) pada aplikasi Anda. Lamaran diterima selambat-lambatnya 2 November 2018. Hanya pelamar yang memenuhi kualifikasi saja yang akan kami panggil untuk tes tertulis dan wawancara.