YAPPIKA-ActionAid membutuhkan 1 (satu) orang Staf Administrasi Program
Dengan tanggung jawab dan kualifikasi sebagai berikut:Kualifikasi:
- Lulus S1/D3 semua jurusan, namun diutamakan dalam bidang administrasi perkantoran.
- Minimum 2 tahun berpengalaman bekerja, diutamakan dalam bidang pengelolaan program lembaga nirlaba.
- Memiliki kemampuan pengendalian surat menyurat, penyiapan perjanjian kerja, laporan kegiatan dan pendokumentasian kegiatan
- Terampil mengoperasikan komputer khususnya perangkat lunak Office dan internet.
- Dapat berkomunikasi secara efektif.
- Mampu bekerja dalam tim ataupun sendiri.
- Bersedia dan mampu bekerja keras, bekerja di bawah tekanan dan dalam tenggat waktu yang ketat serta berdedikasi tinggi.
- Bersedia melakukan perjalanan dinas ke berbagai wilayah Indonesia.
- Menguasai Bahasa Inggris secara aktif akan diutamakan.
- Melaksanakan tugas administrasi (surat menyurat, pengarsipan dan pendokumentasian) yang terkait dengan divisi/program.
- Melakukan penyiapan kebutuhan administrasi keuangan divisi/program.
- Menyiapkan Surat Perjanjian Kerja Sama (SPK) bagi pihak-pihak kedua yang akan bekerja sama dengan divisi/program.
- Berkomunikasi dengan pihak-pihak terkait di dalam maupun di luar YAPPIKA berkaitan dengan hal-hal administratif dalam program dan kegiatan divisi lainnya.
- Membantu tugas Manajer Divisi/Program dalam menyusun perencanaan tiga bulanan, enam bulanan dan tahunan.
- Menyiapkan bahan-bahan yang dibutuhkan oleh divisi untuk membuat laporan divisi/program.
- Menyiapkan pertemuan-pertemuan atau aktivitas yang terkait dengan kepentingan divisi/program mulai dari akomodasi, perjalanan, undangan, perlengkapan dan hal teknis lainnya agar kegiatan berjalan dengan lancar.
- Melakukan pencatatan pada pertemuan-pertemuan terkait dengan aktivitas divisi/program.
- Membantu divisi/program dalam mengembangkan alat pengembangan kapasitas (modul) bagi organisasi masyarakat sipil.
Fransisca Fitri Direktur Eksekutif YAPPIKA
Jalan Pedati Raya No. 20 RT 007/009, Jakarta 13350
Fax: (021) 850-0670, 8590-5262
Atau
e-mail ke: office@yappika-actionaid.or.id
Subject: Lamaran Kerja ADM
Dimohon menyertakan rekomendasi dari sekurang-kurangnya dua orang (nama dan no. telepon) pada aplikasi Anda. Lamaran diterima selambat-lambatnya 4 Februari 2018. Hanya pelamar yang memenuhi kualifikasi saja yang akan kami panggil untuk tes tertulis dan wawancara.