Posisi: Procurement Supply Management (PSM) Staf
Lokasi: Jakarta
Melapor kepada: Senior Administrator
Dengan kualifikasi sebagai berikut:
Pendidikan dan Pengalaman:
- Sarjana (S1) dari disiplin ilmu apa saja
- Memiliki pengalaman dalam pengadaan barang dan jasa dan/atau memiliki sertifikasi Ahli
- Pengadaan Barang dan Jasa Pemerintah lebih diutamakan.
Keahlian Khusus
- Menguasai program Microsoft office, terutama excel
- Mampu berbahasa Inggris terutama secara aktif
Tugas Pekerjaan:
- Melaksanakan prosedur pengadaan dengan menggunakan format logistik sesuai Pedoman Pelaksanaa Proyek Aisyiyah.
- Memfasilitasi kegiatan PSM sesuai dengan PPP ‘Aisyiyah dan menjamin kualitas dan kuantitas barang/jasa yang diadakan berlangsung kompetitif dan secara transparan memenuhi standar pengadaan barang dan jasa yang disusun oleh PR.
- Mengidentifikasi dan menginventarisir daftar supplier atau vendor potensial
- Bertanggung jawab terhadap pencatatan dan pendistribusian barang yang diadakan berdasarkan kebutuhan setiap daerah secara tepat sesuai input dari unit yang memerlukan.
- Mensosialisasikan standar pencatatan untuk mutasi asset dan barang-barang logistik program ke SR.
- Memantau kebenaran pelaksanaan standardisasi pencatatan di SR untuk mutasi aset dan barang-barang logistik program setiap satu periode.
- Memantau dan melaporkan semua pasokan, stok, distribusi dan logistik yang masuk di tiap daerah kepada PM dan semua unit terkait untuk memastikan bahwa pasokan atau persediaan digunakan secara bijaksana.
- Berkoordinasi dengan unit-unit terkait dalam lingkup kerja PSM terutama unit administrasi untuk kelancaran program.
- Menjaga dan mencegah, menghindari terjadinya konflik kepentingan melalui prosedur-prosedur yang tertuang dalam PPP (Pedoman Pelaksanaan Program), sesuai dengan ruang lingkup tanggung jawabnya.
