'Aisyiyah adalah organisasi otonom khusus Muhammadiyah yang didirikan di Indonesia pada tahun 1917 dengan kepedulian terhadap isu-isu sosial dan keagamaan. ‘Aisyiyah telah dipilih kembali oleh Global Fund for AIDS, Tuberkulosis dan Malaria (GF-ATM), untuk melaksanakan "Program Community TB Care" sebagai Principal Recipient (PR).
Proyek Global Fund tersebut merupakan upaya memerangi penyakit Tuberculosis yang difokuskan pada kegiatan berbasis masyarakat dikelola oleh Majelis Kesehatan Pimpinan Pusat ‘Aisyiyah berkoordinasi dengan PR Kementerian Kesehatan RI.
PR - TB ' Aisyiyah saat ini sedang mencari kandidat untuk mengisi posisi di bawah ini:
Posisi: Sr. Admin
Lokasi: Jakarta
Melapor kepada: Program Manager
Tugas Pekerjaan:
- Bertanggung jawab untuk administrasi umum kegiatan yang didanai oleh GF ATM termasuk sistem korespondensi/pengarsipan dan pelaksanaan tugas kesekretariatan.
- Menyediakan administrasi harian dan dokumen-dokumen penting PRA untuk kegiatan proyek dan memastikan dalam setiap kegiatan proyek ada notulensi, presensi dan dokumentasi serta laporan kegiatan lengkap, melalui koordinasi dengan unit terkait.
- Menyiapkan/mengatur rapat/lokakarya/seminar/pelatihan yang terkait dengan kegiatan proyek, serta menyiapkan administrasi perjalanan & akomodasi setiap kegiatan proyek.
- Mengumpulkan dokumen yang diperlukan dari unit-unit terkait sehubungan dengan kegiatan PR untuk pelaksanaan proyek termasuk updating panduan administrasi dan sosialisasinya ke SR bekerjasama dengan unit terkait.
- Mengatur kegiatan dalam kantor PR terkait dengan operasional/administratif (Tim Sekretariat, IT/PSM, dan ancillary staff) dalam mendukung kelancaran seluruh kegiatan program Community TB-Care PR-TB Aisyiyah.
- Mendukung Program Manager dalam menyiapkan laporan semesteran dan tahunan untuk CCM, LFA dan GF ATM Jenewa serta memberi masukan kepada PM untuk pengambilan keputusan dalm aspek administrasi proyek.
- Mensupport kelengkapan dokumen pendukung untuk PRA, Project Manager, dan Project Management Unit untuk menindaklanjuti rekomendasi dari laporan auditor (internal dan eksternal) bersama-sama dengan unit-unit terkait lain.
- Membantu PM dalam:
- Menyiapkan perjanjian formal yang berhubungan dengan administrasi,
- Pelaksanaan audit di ruang lingkup administrasi
- Melaksanakan tugas-tugas lain yang diminta sehubungan dengan lingkup kerjanya.
- Menjaga, mencegah dan menghindari terjadinya konflik kepentingan melalui prosedur-prosedur yang tertuang dalam PPP, sesuai dalam ruang lingkup tanggung jawabnya.
Kriteria Yang Diharapkan:
Untuk posisi Senior Administrator, kriteria yang diharapkan adalah:
- Kualifikasi Pendidikan : Pendidikan Minimal S1, di bidang yang relevan
- Pengalaman kerja:
- Minimal minimal 3 tahun di bidang Administrasi Program, HR, Admin atau pengaturan operasional.
- Pengetahuan umum dalam manajemen operasional
- Kemampuan Umum:
- Mampu memimpin tim sebesar 5 orang, termasuk driver dan security
- Mampu berkomunikasi dengan jelas, efektif dan terstruktur baik secara lisan maupun tulisan
- Mampu mengembangkan sistem perusahaan yang mudah tapi efektif
- Mampu berfikir strategis dan memberikan masukan strategis dalam keputusan organisasi
- Kemampuan Komputer : windows, excel, power point
- Kemampuan Bahasa:
- Berbahasa Indonesia secara baik dan benar baik secara lisan maupun tulisan
- Mampu berbahasa Inggris baik secara lisan maupun tulisan
- Lainnya:
- Menunjukan inisiatif dan kemampuan untuk bekerja secara mandiri
- Orientasi yang kuat pada kualitas dan perhatian pada detail
- Berorientasi pada hasil dengan kemampuan pemecahan masalah yang kuat
- Memiliki integritas personal yang tinggi
Bagi yang berminat bisa mengirimkan Surat Lamaran dan Curriculum Vitae ke email:dimas.pradana@pr-tbaisyiyah.or.id
