Tujuan Islamic Relief: Untuk mendukung kesinambungan ekonomi dan pembangunan sosial melalui pengembangan program, membantu mereka yang membutuhkan tanpa memandang suku, agama dan jenis kelamin.
Tujuan IR Indonesia: Program IR di Indonesia dimulai tahun 2003 dengan satu kantor projek untuk aktivitas pengembangan di provinsi Banten.
Pada tahun 2004 IR mengembangkan cakupan wilayah di Provinsi Aceh dengan target para korban gempa bumi dan tsunami yang telah meluluh lantakkan Provinsi Aceh dan kemudian pada tahun 2009, IR memperluas wilayah kerjanya dengan memasukkan Sumatera Barat dengan target para korban gempa bumi dan pelaksanaan bantuan bencana.
Sektor utama untuk Program Indonesia adalah kesehatan, kesiagaan bencana, pendidikan, hunian sementara, mata pencaharian dan dukungan atas anak yatim.
Geografis wilayah operasinya adalah Provinsi Aceh, Banten, Jawa Barat, NTB dan Sumatera Barat.
Jalur Pelaporan: Posisi ini melapor kepada: Logistic Assistant
Posisi Supir
TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB UTAMA:
Umum
- Bertanggung jawab atas pemeliharaan kendaraan yang ditugaskan sehari-hari, memeriksa bahan bakar, minyak, air, baterai, rem, ban, lampu depan / belakang, dll, melakukan perbaikan dan mengatur untuk perbaikan dan memastikan bahwa kendaraan yang disimpan bersih dan misi dapat diselesaikan;
- Mencatat semua perjalanan, jarak tempuh harian, konsumsi bahan bakar dan pembelian, penggantian oli, Gemok, dll;
- Membantu dan memberi saran kepada driver junior mengenai pemeliharaan kendaraan dan keterampilan mengemudi;
- Memberi saran kepada supervisor akan kebutuhan servis dan pemeliharaan kendaraan;
- Membawa anggota tim dan pejabat lainnya;
- Mejemput personil Islamic Relief di bandara dan memfasilitasi imigrasi dan bea cukai formalitas;
- Mengambil dan mengirimkan surat atau dokumen jika diperlukan;
- Memastikan bahwa langkah yang diperlukan dan diambil telah sesuai dengan aturan dan peraturan dalam kasus keterlibatan dalam suatu kecelakaan;
- Bongkar Muat barang-barang jika diperlukan untuk membantu penyampaian barang-barang agar lebih efisien.
- Melakukan tugas lain yang diperlukan
TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB UTAMA:
- Melakukan patroli keliling untuk mencegah dan mengetahui tanda-tanda gangguan serta memastikan keamanan untuk seluruh pintu, seluruh jendela dan pintu pagar.
- Mengawasi serta memberi ijin masuk dan keluar kepada pegawai, pengunjung/tamu dan lain-lain untuk menjaga keamanan atas pencurian dan memelihara keamanan wilayah kantor.
- Menulis laporan aktifitas harian yang lengkap beserta kejanggalan-kejanggalan yang terjadi seperti kerusakan pada peralatan dan inventaris, pencurian, kehadiran orang-orang asing/tidak dikenal atau kejadian-kejadian yang diluar kebiasaan.
- Dengan ijin dari atasan, menghubungi pihak kepolisian atau pemadam kebakaran dalam keadaan darurat seperti kebakaran atau kehadiran orang-orang asing/tidak dikenal.
- Memberikan penjelasan kepada pengunjung, tamu dan pegawai untuk selalu mengikuti peraturan dan menjaga barang inventaris.
- Menerima panggilan telefon masuk dan meneruskannya pada staf yang bersangkutan, menerima pesan, menjawab pertanyaan serta memberikan informasi pada saat di luar jam kerja
- Mengingatkan orang akan pelanggaran aturan atau tindak pidana dan meringkus atau mengusir pelanggar aturan dari wilayah kantor, dengan kekerasan jika diperlukan.
- Mengoperasikan alat pendeteksi untuk memeriksa tamu/ orang luar yang datang untuk mencegah barang-barang terlarang dari memasuki wilayah kantor.
- Mendampingi supir atau pegawai ke lokasi tertentu dan memberikan pengamanan, bila diperlukan.
- Memeriksa dan mengatur sistem pengamanan, peralatan dan mesin untuk memastikan kegunaan operasional dan mendeteksi adanya kerusakan
- Mengawasi keamanan dan keselamatan gedung kantor dengan melakukan tugas-tugas seperti mengunci pintu setelah selesai jam kantor dan memeriksa penggunaan peralatan listrik untuk memastikan tidak terdapat bahaya yang mengancam.
- Merawat dan mengganti lampu yang putus, batu baterai dan peralatan lain yang berhubungan dengan tugas dan tanggung jawab Satpam.
- Minimum 2 tahun berpengalaman kerja dalam bidang kerja yang sama
- Sangat mengenal wilayah kerja secara spesifik
- Untuk posisi Supir memiliki Surat Izin Mengemudi (B1 UMUM)
- Lulusan SMU/ sederajat lebih disukai.
- Memiliki keterampilan interpersonal dan komunikasi dalam bahasa Indonesia dan lingkungan lintas budaya
- Memiliki kemampuan dasar berbahasa Inggris akan menjadi nilai tambah
- Memiliki sifat fleksibel dalam tuntutan situasi
- Memiliki kemampuan bekerja di bawah tekanan dan pada saat tertentu dapat bekerja diluar jam kantor
- Memiliki Tingkat motivasi tinggi
- Memperhatikan detail dan mempunyai kemampuan untuk bekerja secara sistematis dan terorganisir/ teratur
- Memiliki pendekatan proaktif untuk menangani pekerjaan
- Secara aktif membangun dan mempertahankan standar yang tinggi
- Memiliki Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dengan keterampilan yang wajar pada skala prioritas
- Bersedia untuk belajar dan menerima bimbingan untuk perbaikan pribadi
- Memiliki komitmen tinggi dalam menjunjung keyakinan dan tujuan Islamic Relief
- Berdomisili di: Mataram dan Sekitarnya
Akuntabilitas:
- Silakan kirim hanya surat lamaran dan CV ke alamat email: hrislamic@islamic-relief.or.id
- Aplikasi juga dapat langsung di serahkan ke Kantor Islamic Relief Indonesia.
- Hanya kandidat terpilih akan dihubungi
- Batas waktu aplikasi mengirimkan adalah: 27 Januari 2017
