Jabatan: Manajer Operasional, Program & Layanan Medis
Supervisor/Bertanggung-jawab Kepada: Direktur Eksekutif, Penasehat Teknis/Medis
Tanggung-jawab:
- Umum:
- Koordinasi/administrasi kegiatan program
- Koordinasi/administrasi layanan medis/klinik
- Pembuatan laporan bulanan kegiatan/capaian program dan layanan medis
- Koordinasi pengadaan peralatan/perlengkapan yayasan, program dan klinik
- Koordinasi pengadaan stok barang habis pakai program dan klinik
- Koordinasi dan pembuatan laporan rapat mingguan dan bulanan
- Koordinasi dan membantu dalam hal berhubungan dengan dinas kesehatan, KPA dan stakeholders serta organisasi serupa lainnya
- Bertanggung jawab untuk petugas kebersihan klinik
- Melindungi dan menjamin kerahasiaan/konfidensialitas klien/pasien
- Memastikan ketaatan pada semua peraturan dan ketentuan yayasan
- Melaksanakan tugas lainnya dalam keadaan darurat, dan apabila diperlukan
- Keuangan:
- Koordinasi budget tahunan program dan klinik dan melaporkan ke bagian keuangan.
- Koordinasi dan pengelolaan keuangan/petty-cash program dan klinik dan melaporkan ke bagian keuangan.
- Pembuatan laporan keuangan/petty-cash program dan klinik dan menyerahkan ke bagian keuangan.
- Sumber Daya Manusia:
- Koordinasi kegiatan evaluasi staff: tengah dan akhir tahun dan melaporkannya ke bagian HR, unit head, dan direktur
- Koordinasi jadwal kegiatan, cuti dan absensi staff program dan klinik dan melaporkannya ke bagian HR
- Memastikan ketaatan SOP program dan klinik (diluar tindakan medis)
Indikator Performa Kerja:
- Ketepatan laporan bulanan kegiatan/capaian program: deadline tanggal 10/bulan
- Ketepatan laporan bulanan Kegiatan/capaian klinik: deadline tanggal 10/bulan
- Ketepatan laporan dan distribusi notulen rapat mingguan dan bulanan: max. 3 hari setelah tanggal rapat
- Kerapian dan kekinian penyimpanan dokumen dan korespondensi program/klinik
- Kelancaran komunikasi dengan semua pihak terkait
Yayasan Bali Peduli menganut azas kesetaraan. Orang dengan HIV yang memenuhi kriteria dihimbau untuk mendaftar.
Harap kirimkan lamaran ke: info@balipeduli.org
