SEKNAS FITRA, sebuah
NGO/LSM yang bekerja untuk isu advokasi, analisis dan pelatihan
anggaran saat ini sedang membuka lowongan kerja untuk posisi Kasir
dengan persyaratan dan fungsi:
Under the supervision of Finance Manager, Finance Officer will carry out the following functions
- Responsible for management of cash in bank in accordance with Seknas Fitra policies and procedures.
- Maintain daily balance book Ensure that payments are processed with appropriate supporting documents in accordance with Seknas Fitra policies and procedures
- Voucher payment preparation and ensure supporting documents are attached properly.
- Calculate apply withholding tax role.
- Maintain an efficient filing system of all specific program finance documents
- Assist in the preparation of monthly reports to all specific programs
- Performs any other job-related duties as required
Qualification Requirement
- Minimum of D3 degree in Accounting with 1 years working experience or S 1 in Accounting with at least 1 years of working experience in finance or accounting
- Knowledge of Indonesian Taxation will be an advantage
- Ability to communicate in English will be an added advantageous
- Demonstrated ability to work with Microsoft Office software
- Familiar with Quickbooks Accounting Software
- Ability to maintain confidentiality
- Honest, accurate, punctual, and a team player
- Lists the Curriculum Vitae (CV) and the last diploma
- The age range of 25 years to 30 years
Term and Condition
- Finance officer will initially be contracted for 1 year period, with 3 months probation period
- Initial salary is Regional Minimum Salary
- Fringe benefit (after completion of probation period) : THR bonus, In patient medical insurance, out patient medical cost reimbursement
Surat lamaran dapat dikirimkan melalui email :
atau ditujukan kepada:
HRD SEKNAS FITRA
Mampang Prapatan IV, Jl. K No. 37 Rt. 04 Rw. 06, Jakarta Selatan, 12790.
Mampang Prapatan IV, Jl. K No. 37 Rt. 04 Rw. 06, Jakarta Selatan, 12790.
Telefax: (021) 7947608, 7985432
Keterangan :
Lamaran dibuka: tanggal 18 s/d 20 Juli 2016
Seleksi berkas: tanggal 19 s/d 20 Juli 2016
Interview: tanggal 21 Juli 2016
Job Description of Finance Officer / Kasir
- Mengelola cash di bank untuk keseluruhan dana dari TAF (The Asia Foundation) untuk program program antara lain Setapak, Knowledge Sector, Kinerja, B3WP dan Program Election (TBR earlier). Pengelolaan tersebut meliputi :
- Mempersiapkan voucher pengeluaran/penerimaan bank secara akurat
- Menulis cek, meminta tandatangan pemegang otorisasi cek
- Melakukan pembayaran ke penjual barang/jasa, secara tepat waktu dan akuntable
- Memastikan bahwa dokumen pendukung telah memadai seperti yang dipersyaratkan oleh pemberi dana, sebelum dilakukan pembayaran.
- Melakukan update terhadap saldo di buku dengan mengelola/melakukan pencatatan harian ke dalam buku bank
- Melakukan administrasi file file pengeluaran dan penerimaan uang dengan baik sehingga mudah untuk akses dan ditelusuri setiap saat maupun saat dilakukan pemeriksaan oleh auditor
- Berkoordinasi dengan Accounting Officer yang terkait dengan laporan ke pihak donor, termasuk didalamnya berkoordinasi mengenai rekonsiliasi bank, penomoran voucher dan revisi-revisi yang diperlukan agar dokumen pendukung sesuai dengan laporan yang akan dikirimkan ke donor.
- Berkoordinasi dengan Program Asistant terkait dengan pembayaran, dokumen pendukung dan hal-hal yang terkait dengan laporan keuangan ke pihak donor.
- Tugas-tugas lain yang berhubungan dengan keuangan/akuntansi yang dibebankan oleh atasan.