Lowongan Tenaga Finance di LSM Seknas Fitra Indonesia

SEKNAS FITRA, sebuah NGO/LSM yang bekerja untuk isu advokasi, analisis dan pelatihan anggaran saat ini sedang membuka lowongan kerja untuk posisi Kasir dengan persyaratan dan fungsi: 

Under the supervision of Finance Manager, Finance Officer will carry out the following functions

• Responsible for management of cash in bank in accordance with Seknas Fitra policies and procedures.
• Maintain daily balance book Ensure that payments are processed with appropriate supporting documents in accordance with Seknas Fitra policies and procedures
• Voucher payment preparation and ensure supporting documents are attached properly.
• Calculate apply withholding tax role.
• Maintain an efficient filing system of all specific program finance documents
• Assist in the preparation of monthly reports to all specific programs
• Performs any other job-related duties as required

Qualification Requirement

• Minimum of D3 degree in Accounting with 3 years working experience or S 1 in Accounting with at least 1 years of working experience in finance or accounting
• Knowledge of Indonesian Taxation will be an advantage
• Ability to communicate in English will be an added advantageous
• Demonstrated ability to work with Microsoft Office software
• Familiar with Quickbooks Accounting Software
• Ability to maintain confidentiality
• Honest, accurate, punctual, and a team player
• Mencantumkan Curiculum Vitae (CV) dan Ijazah terakhir

Term and Condition

• Finance officer will initially be contracted for 1 year period, with 3 months probation period
• Initial salary is Regional Minimum Salary
• Fringe benefit (after completion of probation period) : THR bonus, In patient medical insurance, out patient medical cost reimbursement

Surat lamaran dapat dikirimkan melalui email:

sekretariat@seknasfitra.org
cc. jenny@seknasfitra.org , susilo@seknasfitra.org

atau ditujukan kepada:

HRD SEKNAS FITRA
Mampang Prapatan IV, Jl. K No. 37 Rt. 04 Rw. 06, Jakarta Selatan, 12790.
Telefax: (021) 7947608, 7985432

Keterangan :
Lamaran dibuka : tanggal 14 s/d 20 Juni 2016
Seleksi berkas : tanggal 21 Juni 2016
Interview : tanggal 22 s/d 23 Juni 2016

Job Description of Finance Officer

• Mengelola cash di bank untuk keseluruhan dana dari TAF (The Asia Foundation) untuk program program antara lain Setapak, Knowledge Sector, Kinerja, B3WP dan Program Election (TBR earlier). Pengelolaan tersebut meliputi 
• Mempersiapkan voucher pengeluaran/penerimaan bank secara akurat
  
• Menulis cek, meminta tandatangan pemegang otorisasi cek
• Melakukan pembayaran ke penjual barang/jasa, secara tepat waktu dan akuntable
• Memastikan bahwa dokumen pendukung telah memadai seperti yang dipersyaratkan oleh pemberi dana, sebelum dilakukan pembayaran. 
• Melakukan update terhadap saldo di buku dengan mengelola/melakukan pencatatan harian ke dalam buku bank
  

• Melakukan administrasi file file pengeluaran dan penerimaan uang dengan baik sehingga mudah untuk akses dan ditelusuri setiap saat maupun saat dilakukan pemeriksaan oleh auditor
• Berkoordinasi dengan Accounting Officer yang terkait dengan laporan ke pihak donor, termasuk didalamnya berkoordinasi mengenai rekonsiliasi bank, penomoran voucher dan revisi-revisi yang diperlukan agar dokumen pendukung sesuai dengan laporan yang akan dikirimkan ke donor.
• Berkoordinasi dengan Program Asistant terkait dengan pembayaran, dokumen pendukung dan hal-hal yang terkait dengan laporan keuangan ke pihak donor.
  
• Tugas-tugas lain yang berhubungan dengan keuangan/akuntansi yang dibebankan oleh atasan.