Info Lowongan Pekerjaan
YEU (Yakkum Emergency Unit) sebuah
organisasi yang bergerak dibidang kemanusiaan di bawah payung organisasi Yakkum (Yayasan Kristen untuk Kesehatan Umum), membuka kesempatan untuk melakukan
pelayanan kemanusiaan sebagai:
Staf
Sekretariat dan Informasi Komunikasi (1 orang) untuk Kontrak Proyek AFL
Syarat Umum:
- Berorientasi pada pemecahan masalah
- Memenuhi siklus PDCA (Plan Do Check Action) dalam menjalankan fungsi
- Kepemimpinan
- Pengorganisasian
- Kerjasama
- Komunikasi
- Tertib Administrasi
- Membuat, membaca dan menganalisa laporan
- Mampu mengendarai kendaraan roda dua (+memiliki SIM)
- Mampu mengendarai kendaraan roda empat diutamakan (+memiliki SIM)
- Siap bekerja pada pertengahan April 2016
Kompetensi kunci yang harus
dikuasai:
- Pengetahuan dan pemahaman tentang kode etik lembaga, kerja administrasi dan kode etik informasi profesional.
- Kemampuan pengelolaan surat dan dokumen, yang meliputi identifikasi surat/dokumen, pencatatan, pendistribusian dan penyimpanan.
- Kemampuan mengelola dan menjaga sistem kearsipan, seperti identifikasi kebutuhan organisasi sesuai penggunaan sistem kearsipan, serta menjaga sistem kearsipan manual dan elektronik.
- Pengetahuan dan pemahaman tentang pengelolaan informasi yang meliputi sumber informasi, jenis informasi, pengembangan informasi dan distribusi informasi.
- Kemampuan pengelolaan dan pemanfaatan teknologi informasi untuk mendorong pelayanan kerja berkualitas.
- Kemampuan mengelola sumber informasi, seperti seleksi, analisa, pengelompokan informasi, pengembangan informasi dan distribusi informasi.
- Kemampuan untuk berkomunikasi dan bertukar informasi dengan menggunakan teknik informasi yang tepat.
- Memilliki kemauan untuk menyediakan pelayanan administrasi dan informasi yang sesuai dengan kebutuhan.
Adapun
Uraian Tugas (Job Description) yang akan diberikan adalah:
- Bertanggung jawab memahami dan melaksanakan SPO Sekretariat dan SPO Infokom;
- Bertanggung terhadap administrasi umum, yang meliputi surat-menyurat, pengarsipan, dokumentasi data dan pencatatan untuk kebutuhan internal maupun eksternal;
- Bertanggung jawab terhadap persiapan dan pelaksanaan pertemuan internal lembaga maupun pertemuan lainnya yang berkaitan dengan proyek yang berjalan dan/atau lembaga.
- Bertanggung jawab terhadap kontrol penyediaan dan pemakaian perlengkapan administrasi yang mendukung operasional kesekretariatan;
- Bertanggung jawab terhadap proses maupun hasil rekam kegiatan proyek dan/atau lembaga dalam bentuk tertulis dan audio-visual, yang meliputi (dan tidak terbatas pada) pengamatan, pengkajian, wawancara, pertemuan kelompok, kuesioner, survei, referensi pihak lain/data, dan bentuk rekam kegiatan lainnya;
- Bertanggung jawab membuat laporan kegiatan sesuai format yang berlaku dibawah koordinasi Project Manager dan dengan supervisi Manajer Divisi Sekretariat dan Informasi-Komunikasi;
- Bertanggung jawab terhadap pengiriman laporan kegiatan sesuai tenggat pengiriman yang berlaku, baik untuk kebutuhan publikasi umum, jejaring kemitraan dan/atau donor, di bawah koordinasi Project Manager dan dengan supervisi Manajer Divisi Sekretariat dan Informasi-Komunikasi;
- Melakukan kunjungan lapangan sesuai kebutuhan dan jadwal yang disepakati dengan tim proyek;
- Bertanggung jawab membina hubungan yang dinamis, melakukan jejaring dan koordinasi dengan tim proyek, mitra, dan donor sesuai dengan kebutuhan atau jadwal yang sudah ditentukan guna mendukung pelaksanaan proyek;
- Bertanggung jawab dalam membantu penerjemahan, baik tertulis maupun verbal, dalam pelaksanaan proyek dan/atau kelembagaan;
- Bertanggung jawab atas pemutakhiran konten website dan media sosial lembaga secara berkala terkait pelaksanaan kegiatan proyek dan/atau kelembagaan dengan mematuhi etika berkomunikasi melalui jejaring sosial;
- Bertanggung jawab atas pembuatan produk publikasi, (tidak terbatas pada) laporan tahunan, newsletter, bulletin, film, untuk kebutuhan publikasi umum, jejaring kemitraan dan/atau donor;
- Bertanggung jawab atas pemeliharaan dan penyimpanan referensi dan basis data proyek dan/atau lembaga (buku, kliping, foto, kaset, film, CD, dan dokumentasi lainnya) sesuai klasifikasi yang berlaku;
- Berhubungan secara koordinatif dengan Staf Audio Visual, Staf IT dan Manajer Divisi Sekretariat dan Informasi-Komunikasi dalam merencanakan dokumentasi-dokumentasi proyek dan/atau kelembagaan;
- Menjadi rekan pendamping dalam audit monitoring kelembagaan.
Selanjutnya sistem rekrutmen yang perlu diikuti adalah:
- Pengajuan aplikasi dalam bentuk Surat Lamaran ditulis atau dibuat sendiri dengan memberikan koding posisi yang akan dilamar disertai lampiran:
- Riwayat Hidup/Curiculum Vitae lengkap dengan Pas Photo berwarna (ukuran bebas)
- Fotokopi Ijasah Pendidikan Terakhir
- Fotokopi Kartu Identitas Diri yang masih berlaku
- Fotokopi Surat Referensi
- Fotokopi Sertifikat Keahlian (jika ada)
- Aplikasi diterima paling lambat 1 April 2016
- Seleksi Tahap I :
- Selection Letter, hanya yang lolos seleksi Tahap I yang akan dihubungi untuk mengikuti Seleksi Tahap II, pemanggilan bagi yang lolos seleksi Tahap I maksimal tanggal 7 April 2016
- Seleksi Tahap II dilakukan pada 11 April 2016 terdiri dari Interview, Tes Tertulis dan Psikotes (akan memakan waktu 1 hari penuh/sepanjang jam kerja)
- Pengumuman Hasil Seleksi Tahap II dilakukan 15 April 2016, hanya bagi kandidat lolos Seleksi Tahap II yang akan dihubungi. Bagi Kandidat yang tidak lolos Seleksi Tahap II data akan kami simpan dalam database dan jika terdapat kebutuhan SDM dan sesuai dengan kompetensi yang kami harapkan, akan kami lakukan pemanggilan ulang.
Kirim surat lamaran dan CV ke :
Kantor YEU
Jl. Kaliurang km 12 Dsn Candi 3 no 34 Sleman, Yogyakarta_55581
Email:
