Perhimpunan SETARA Mencari Pembuat Dokumentasi Program Pengembangan Gula Kelapa - Banyumas & Kulon Progo

Pembuatan Dokumentasi Program Pengembangan Gula Kelapa
(Perhimpunan Setara dan Hivos Asia Tenggara)

Perhimpunan Setara bekerjasama dengan Hivos Asia Tenggara akan menyelenggarakan pendokumentasian program pengembangan gula kelapa yang diselenggarakan oleh mitra Hivos di jawa tengah dan D.I. Jogjakarta. Untuk itu kami mengundang bagi lembaga/organisasi yang berminat untuk mengajukan proposal singkat, dengan waktu pemasukan dari tanggal 16 s/d 21 Oktober 2015. Adapun kerangka acuan kegiatan adalah sebagai berikut:

A. Latar Belakang
Hivos Southeast Asia telah berkontribusi dalam bentuk pendanaan program pengembangan rantai nilai sektor usaha gula kelapa sejak tahun 2008. Program tersebut berlokasi di Jawa Tengah dan Jokjakarta yang meliputi wilayah Banyumas sekitarnya dan Kulon Progo. Program ini bertujuan untuk meningkatkan kesejahteraan para produsen gula kelapa dengan cara meningkatkan daya saing sub-sektor usaha gula kelapa. Ditargetkan petani memegang peranan yang sangat penting di dalam rantai produksi gula kelapa.

Pada awalnya, program ini diimplementasikan oleh 2 (dua) lembaga mitra yaitu Lembaga Penelitian dan Pengembangan Sumberdaya Lingkungan Hidup (LPPSLH) di Banyumas dan Koperasi Serba Usaha Jatirogo (KSU Jatirogo) di Kulon Progo, hingga pada pertengahan 2015, Hivos Southeast Asia melibatkan sebuah organisasi untuk memperkuat upaya advokasi. Organisasi ini adalah Perhimpunan SETARA yang mengambil peran advokasi melalui pelaksanaan kegiatan berupa Pendokumentasian Dampak Program, Workshop Nasional dan pembentukan Forum GulaKelapa/Aren yang akan dilaksanakan dipenghujung 2015.

B. Tujuan
Pendokumentasian program ini dimaksudkan untuk merekam dampak intervensi Hivos Southeast Asia dan mitranya terhadap 5,000 kepala keluarga produsen gula kelapa serta mendokumentasikan jejak kerja Hivos Southeast Asia dan para mitranya yang telah dilakukan sejak 2008 hingga 2015.

C. Kelompok Sasaran
Produk dokumentasi ini akan digunakan pada kegiatan-kegiatan Hivos Southeast Asia dan mitranya dengan kelompok sasaran sebagai berikut : lembaga donor, Lembaga Swadaya Masyarakat nasional dan internasional, penerima manfaat, pemerintahan, private sectors dan masyarakat umum.

D. Area Fokus Dokumentasi
Video Dokumenter
Video ini mendokumentasikan rangkuman peristiwa yang terjadi pada 5,000 kepala keluarga produsen gula kelapa di kedua wilayah program tepatnya sebelum dan sesudah Hivos Southeast Asia dan mitranya melakukan intervensi terhadap rantai nilai usaha gula kelapa, serta kondisi rantai nilai usaha gula kelapa pada umumnya. Hal-hal yang menjadi fokus utama video ini adalah rangkaian kejadian yang terjadi sebelum dan pada saat intervensi Hivos Southeast Asia dan mitranya.

Yaitu hal-hal yang melibatkan peran para aktor disetiap mata rantai nilai usaha gula kelapa antara lain :

• Keseluruhan rangkaian kegiatan intervensi; 
• Akses terhadap pasar (harga, transportasi, pengepul, pembeli dan calonpembeli);
• Kebijakan terkait usaha;
• Dukungan pemerintah daerah;
• Tantangan yang dihadapi oleh para produsen;
• Kualitas dan kuantitas;
• Pendapatan produsen;
• Kehidupan sosial produsen;
• Tingkat kesejahteraan (termasuk kesehatan);
• Pihak-pihak yang terlibat pada rantai nilai usaha sektor gula kelapa pada kedua wilayah program; 
• Hal-hal yang telah dilakukan/diperjuangkan oleh produsen.

Brosur
Media ini dimaksudkan untuk mempublikasikan kegiatan-kegiatan yang telah dilakukan oleh Hivos Southeast Asia Southeast Asia dan mitranya dalam rangka mendukung peningkatan kesejahteraan terhadap 5,000 kepala keluarga produsen gula kelapa di kedua wilayah program.

E. Lokasi
Banyumas dan Kulon Progo

F. Tanggung jawab Konsultan
Konsultan selama pengerjaan media dokumentasi ini akan berkoordinasi erat dengan Hivos Southeast Asia dan mitranya, antara lain :

Video Dokumenter

• Mengadakan diskusi persiapan; 
• Menyiapkan kerangka durasi kerja;
• Menyiapkan skrip, storyboard, dan sinopsis;
• Menyiapkan musik latar belakang video;
• Mengambil gambar pada area dan bagian yang disepakati oleh Hivos Southeast Asia dan mitranya;
• Menterjemahkan bahasa lokal ke dalam Bahasa Inggris untuk digunakan sebagai subtitle pada video;
• Menyiapkan draf video sebelum kontrak berakhir dan mengirimkannya kepada Hivos Southeast Asia dan mitranya guna memperoleh umpanbalik;
• Menyelesaikan video sesuai dengan umpan balik dari Hivos Southeast Asia dan mitranya; 
• Mengirimkan video documenter final kepada Hivos Southeast Asia dan mitranya sesuai dengan format dan tenggat waktu yang telah disepakati.

Brosur

• Mengadakan diskusi persiapan; 
• Menyiapkan narasi berdasarkan informasi yang diberikan oleh Hivos Southeast Asia dan mitranya dengan terlebih dahulu berkoordinasi kepada Hivos Southeast Asia dan mitranya;
• Menyiapkan layout dan gambar-gambar yang dibutuhkan.
• Mengirimkan draf sebelum kontrak berakhir kepada Hivos Southeast Asia dan mitranya guna memperoleh umpan balik;
• Menyelesaikan disain dan pencetakan sesuai dengan umpan balik dari Hivos Southeast Asia dan mitranya;
• Membuat brosur dalam 2 (dua) bahasa: Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris; 
• Mengirimkan brosur final kepada Hivos Southeast Asia dan mitranya sesuai dengan format dan tenggat yang telah disepakati.

G. Hasil
Dokumentasi yang akan dibuat terdiri dari 2 (dua) jenis :

• Video dokumenter dalam format HD dengan durasi tidak lebih dari 20 menit dalam dua versi (5 menit dan 15 menit) dan; 
• Brosur ukuran A4 sebanyak 1000 copy dengan menggunakan kertas Art Paper 150 gr (finishing varnish-dove), lipat dua.

H. Waktu
Durasi waktu pengerjaan video dokumenter adalah maksimum 3 minggu. Pengerjaan brosur dilakukan maksimum 2 minggu. Waktu pengerjaan di hitung sejak tanggal penandatanganan kontrak kerjasama.

I. Pembayaran
Pembayaran akan dilakukan dalam 3 tahap :

• 30% pembayaran dilakukan setelah penandatanganan kontrak kerja; 
• 20% pembayaran dilakukan setelah draf disetujui oleh Hivos Southeast Asia dan mitranya; 
• 50% pembayaran akan dilakukan setelah video dan brosur final disepakati dan diterima oleh Hivos Southeast Asia Southeast Asia dan mitranya sebagai hasil final.

J. Kriteria Calon Konsultan
Telah berpengalaman mengerjakan video dokumenter dan brosur program-program Lembaga Swadaya Masyarakat (LSM).

How to Apply

Bagi yang tertarik dipersilahkan mengajukan proposal singkat berisi tentang objektif, metode dan pembiayaan beserta Resume dan portfolio yang berkaitan dengan program LSM.

Proposal dan lampirannya dikirimkan kepada 2 alamat email berkut ini : filmdokumenter2015@gmail.com dan mitra_hivos@yahoo.co.id 

Contoh hasil karya original dalam bentuk video dapat dikirimkan dengan memberikan link di mana video dapat diakses.