The Wahid Institute Job Vacancy: Finance and Accounting Staf - Jakarta

THE WAHID INSTITUTE
LOWONGAN PEKERJAAN

TENTANG
The Wahid Institute Berdiri sejak 7 September 2004, The WAHID Institute (WI) adalah lembaga yang berusaha mewujudkan prinsip dan cita-cita intelektual Abdurrahman Wahid dalam membangun pemikiran Islam moderat yang mendorong terciptanya demokrasi, multikulturalisme dan toleransi di kalangan kaum muslim di Indonesia dan seluruh dunia. Dalam berbagai programnya, WI menggelar kegiatan di lingkungan aktivis muslim progresif dan dialog-dialog di antara pemimpin agama-agama dan tokoh-tokoh politik di dunia Islam dan Barat.

VISI Terwujudnya cita-cita intelektual Gus Dur untuk membangun kehidupan bangsa Indonesia yang sejahtera dan umat manusia yang berkeadilan sosial dengan menjunjung tinggi pluralisme, multikulturalisme, demokrasi, HAM yang diinspirasi nilai-nilai Islam. The Wahid institute berusaha memperjuangkan terciptanya dunia yang damai dan adil dengan mengembangkan pandangan Islam yang toleran dan moderat dan bekerja untuk terbangunnya kesejahteraan bagi semua manusia.

MISI

• Mengembangkan, merawat dan menyebarluaskan nilai-nilai Islam yang damai dan dan toleran. 
• Mengembangkan dialog-dialog antara budaya lokal dan internasional demi memperluas harmoni Islam dengan berbagai kebudayaan budaya dan agama di dunia.
• Mendorong beragam inisiatif untuk memperkuat masyarakat sipil dan tata kelola pemerintah yang baik di Indonesia dalam penguatan demokrasi.
• Mempromosikan partisipasi aktif dari beragam kelompok agama dalam membangun dialog kebudayaan dan dialog perdamaian.
• Mengembangkan inisiatif untuk meningkatkan kesejahteraan dan keadilan social.

Mencari kandidat untuk Finance and Accounting Staf (FA) untuk full time yang bekerja 8 jam per hari selama 5 hari perminggu.

Finance and Accounting Staf (FA)

Dibawah supervisi langsung Finance Officer (FO), Finance and Accounting Staf bertugas mendukung The Wahid Institute (WI) juga membantu Finance Officer dalam melakukan perencanaan, pencatatan, dan monitoring aktivitas keuangan WI yang sedang berjalan dan diwaktu yang bersamaan juga menjamin keberhasilan implementasi aktivitas keuangan sesuai dengan indicator kunci keberhasilan yang telah dijabarkan dalam dokumen perencanaan keuangan WI baik jangka pendek maupun jangka panjang.

Tugas dan Tanggung Jawab Umum :

• Mendampingi Finance Officer dalam melakukan aktifitas pencatatan keuangan dan administrasi WI termasuk program-programnya. 
• Bertanggung jawab dalam pencatatan keuangan WI keseluruhan dan aktifitas keuangan termasuk implementasi kas yang sudah ditunjuk dan akuntansi program, monitoring sisa anggaran untuk dilaporkan kepada management WI.
• Komunikasi secara rutin dengan semua stakeholder WI untuk menjamin sinergi aktifitas keuangan WI berjalan baik.

Tanggung Jawab dan Tugas Khusus:

• Mengatur administrasi keuangan WI termasuk juga mengatur dokumen keuangan terutama yang terkait dengan program yang menjadi tanggung jawab langsung dari hari ke hari. 
• Dokumentasi dan pembukuan, korespondensi, pelaporan pengeluaran sesuai dengan kebijakan dan peraturan WI.
• Menyiapkan laporan keuangan yang dibutuhkan sesuai dengan pedoman laporan WI dan lembaga donor dan melakukan presentasi jika dibutuhkan atas persetujuan management.
• Menyiapkan keuangan bagi anggota tim sesuai dengan pembayaran aktifitas yang telah disetujui

Pelaporan dan Koordinasi

Finance & Accounting Staf akan melapor kepada Finance Officer langsung terhadap setiap aspek. Juga akan diminta untuk melakukan komunikasi langsung dengan pihak WI yang lain termasuk donor. Finance & Accounting Staf akan mengeksekusi tugas sesuai dengan pedoman khusus, SOP, format, dan tenggat waktu yang disetujui. Finance & Accounting Staf juga akan diminta untuk bekerja secara independen dengan input dan supervisi minimum yang terkoordinasi dengan anggota tim WI yang lainnya.

Kualifikasi dan pengalaman

• Usia maksimal 26 tahun. 
• Pendidikan minimal S1 jurusan akuntansi.
• Berpengalaman di bidang keuangan dan administrasi minimal 1 tahun
• Bisa menjalankan dengan baik ms. office terutama ms. Excel
• Diutamakan yang familiar dengan software akuntansi SANGO
• Jika diperlukan, bersedia ditempatkan di seluruh wilayah kerja The Wahid Institute termasuk wilayah kerja yang rentan konflik keagamaan.
• Bisa bekerja dengan target, dan bisa bekerja dengan tengat waktu yang ketat
• Memiliki etos kerja yang baik, motivasi kerja yang tinggi, berintegritas baik, suka dengan angka, mau belajar dan bisa bekerja dalam tim.
• Bisa berbahasa Inggris tulisan dan lisan dengan baik

Deadline: 10 Februari 2015 jam 15.00 WIB
Kirim Surat Lamaran Pekerjaan dan CV ke: sekretaris@wahidinstitute.org