The Wahid Institute Vacancy: Asisten Project Officer - Jakarta

THE WAHID INSTITUTE
LOWONGAN PEKERJAAN 

TENTANG

The Wahid Institute Berdiri sejak 7 September 2004, The WAHID Institute (WI) adalah lembaga yang berusaha mewujudkan prinsip dan cita-cita intelektual Abdurrahman Wahid dalam membangun pemikiran Islam moderat yang mendorong terciptanya demokrasi, multikulturalisme dan toleransi di kalangan kaum muslim di Indonesia dan seluruh dunia. Dalam berbagai programnya, WI menggelar kegiatan di lingkungan aktivis muslim progresif dan dialog-dialog di antara pemimpin agama-agama dan tokoh-tokoh politik di dunia Islam dan Barat. 

VISIT

Terwujudnya cita-cita intelektual Gus Dur untuk membangun kehidupan bangsa Indonesia yang sejahtera dan umat manusia yang berkeadilan sosial dengan menjunjung tinggi pluralisme, multikulturalisme, demokrasi, HAM yang diinspirasi nilai-nilai Islam. The Wahid institute berusaha memperjuangkan terciptanya dunia yang damai dan adil dengan mengembangkan pandangan Islam yang toleran dan moderat dan bekerja untuk terbangunnya kesejahteraan bagi semua manusia.

MISI

• Mengembangkan, merawat dan menyebarluaskan nilai-nilai Islam yang damai dan dan toleran 
• Mengembangkan dialog-dilog antara budaya lokal dan internasional demi memperluas harmoni Islam dengan berbagai kebudayaan budaya dan agama di dunia
• Mendorong beragam inisiatif untuk memperkuat masyarakat sipil dan tata kelola pemerintah yang baik di Indonesia dalam penguatan demokrasi
• Mempromosikan partisipasi aktif dari beragam kelompok agama dalam membangun dialog kebudayaan dan dialog perdamaian
• Mengembangkan inisiatif untuk meningkatkan kesejahteraan dan keadilan sosial

Mencari kandidat untuk Asisten Project Officer untuk full time yang bekerja 8 jam per hari selama 5 hari perminggu.
Asisten Project Officer

Dibawah supervisi langsung Project Officer, Asisten Project Officer bertugas mendukung The Wahid Institute (WI) dalam melakukan perencanaan, penerapan (implementasi), dan monitoring program yang sedang berjalan dan di waktu yang bersamaan juga menjamin keberhasilan implementasi program serta ketercapaian dari indicator kunci pencapaian yang sesuai dengan penjabaran dalam dokumen program.

Tugas dan Tanggung Jawab:

• Mendampingi Project Officer dalam implementasi dan manajemen dari proyek-proyek yang dikelola The Wahid Institute. 
• Menjalankan, mengatur dan mengembangkan proyek-proyek di bawah arahan Project Officer.
• Mengelola kegiatan administrasi program.
• Membuat notulasi rapat-rapat dan mengirimkannya ke pihak-pihak terkait.
• Berkoordinasi dengan unit supporting menyiapkan perlengkapan dan kebutuhan aktivitas proyek dan rapat-rapat proyek 
• Mengatur persiapan perjalanan dan akomodasi selama aktivitas proyek berlangsung seperti training, seminar, konferensi, dan kegiatan-kegiatan lainnya yang berhubungan dengan proyek – proyek The Wahid Institute.
• Membantu keuangan dalam menyiapkan dokumen-dokumen keuangan setiap aktivitas dan proyek. 
• Membantu Project Officer dalam pembuatan laporan naratif di setiap selesainya aktivitas dari proyek.
• Berkomunikasi dan berkoordinasi dengan pihak lain terkait proyek The Wahid Institute.

Pelaporan dan Koordinasi

Asisten Project Officer melapor kepada Project Officer secara langsung, lisan maupun tulisan, terkait proyek. Juga, akan diminta untuk melakukan komunikasi langsung dengan pihak WI lain, terutama unit supporting. Asisten Project Officer akan mengeksekusi tugas sesuai dengan pedoman khusus, SOP, format, dan tenggat waktu yang disetujui. Asisten Project Officer juga akan diminta untuk bekerja secara independen dengan input dan supervisi minimum yang terkoordinasi dengan anggota tim WI yang lainnya.

Kualifikasi dan pengalaman

• Usia maksimal 26 tahun. 
• Pendidikan minimal S1 Semua Jurusan.
• Berpengalaman dalam manajemen proyek minimal 1 tahun.
• Memiliki kemampuan menulis notulen dan laporan.
• Bisa menjalankan dengan baik ms. Office, terutama ms Word, ms. Excel, dan ms. Power point.
• Bersedia ditempatkan di seluruh wilayah kerja The Wahid Institute termasuk wilayah kerja yang rentan konflik keagamaan.
• Memiliki pengetahuan tentang isu-isu toleransi, perdamaian, dan kebebasan beragama
• Memiliki etos kerja yang baik, motivasi kerja yang tinggi, berintegritas baik, mau belajar dan bisa bekerja dalam tim dan punya kemampuan untuk berkoordinasi dengan banyak pihak.
• Bisa berbahasa Inggris tulisan dan lisan dengan baik.

Deadline: 10 Februari 2015 jam 15.00 WIB

Kirim Surat Lamaran Pekerjaan dan CV ke: sekretaris@wahidinstitute.org