Lowongan Staf Sekretaris
Pimpinan
TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB:
|
1.
Menangani petty cash, mengisi log book dan membuat
laporan petty cash.
|
|
2.
Bertangungjawab pada pendistribusian fax masuk kepada
staf yang bersangkutan
|
|
3.
Mengisi log book distribusi surat dan mendstribusikan
surat-surat yang masuk via pos kepada seluruh staf.
|
|
4.
Meregistrasi surat-surat dan dokumen-dokumen yang
ditujukan untuk Sekretariat KPAN, serta menindaklanjuti konfirmasi surat dari
pihak luar.
|
|
5.
Melalakukan scan atau photocopy disposisi surat dan
Sekretaris KPAN kepada staf sampai dengan mendistribusikan/mengirim melalui
email.
|
|
6.
Menangani korespondensi dan mengirimkan surat/dokumen
kepada pihak luar.
|
|
7.
Pengarsipan surat-surat dan dokumen-dokumen
Sekretariat, serta merapihkan file-file yang sudah out of date untuk disimpan di gudang.
|
|
8.
Bertanggungjawab dalam persiapan pelaksanaan
pertemuan sesuai dengan dengan prosedur yang telah ditetapkan (jika
diperlukan).
|
|
9.
Melaksanakan tugas-tugas yang diberikan oleh
atasan langsung dan Sekretaris KPA Nasional.
|
KUALIFIKASI:
- Pendidikan minimum D3 bidang administrasi, sekretaris, atau bidang lain yang terkait
- Diutamakan memiliki pengalaman kerja minimum 1 tahun dibidang administrasi dan kesekretariatan.
- Menguasai Microsoft Office (Excel, Words dan powerpoint).
- Memiliki kemampuan komunikasi dan korespondensi yang baik.
- Mampu berkomunikasi dalam bahasa Inggris baik lisan maupun tulisan.
- Memiliki kemampuan pengarsipan yang baik.
- Dapat bekerja dengan individu dengan latar belakang berbeda-beda.
- Dapat bekerja dibawah tekanan & siap apabila sewaktu-waktu dibutuhkan diluar jam kerja.
Kerangka Acuan untuk posisi diatas dapat
dilihat di www.aidsindonesia.or.id, apabila anda berminat mengisi posisi
tersebut dapat mengirimkan lamaran dan CV paling lambat 1 (satu) minggu setelah
iklan ini ditayangkan dengan mencantumkan kode posisi: SSP melalui email ke hrd@aidsindonesia.or.id
