Pengumuman Lowongan Kerja
Executive Assistant to AIFDR/BNPB Co-Director (untuk ditempatkan di Badan Nasional Penanggulangan Bencana)
1. Latar Belakang
AIFDR
Australia-Indonesia Facility for Disaster Reduction (AIFDR) mewakili komitmen bilateral terbesar Australia untuk mengurangi dampak bencana dan merupakan komponen kunci dalam program pembangunan Australia di Indonesia. AIFDR bekerjasama erat dengan Badan Nasional Penanggulangan Bencana, dan fokus dalam meningkatkan kapasitas Indonesia untuk mengidentifikasi, memitigasi dan menanggapi risiko bencana alam. Salah satu komitmen yang masih berjalan hingga saat ini adalah program Capacity Development Support Programme (CDSP). AIFDR memiliki model kepemimpinan “co-directorship”. AIFDR memiliki 2 Co-Directors”, satu dari AusAID dan satu dari BNPB.
BNPB
Badan Nasional Penanggulangan Bencana dibentuk melalui Keputusan Presiden tahun 2008 dan menjadi badan nasional utama yang bertanggung jawab dalam koordinasi dan melaksanakan upaya-upaya prabencana, tanggap darurat dan pascabencana sesuai dengan UU No. 24 tahun 2007 mengenai Penanggulangan Bencana.
2. Tujuan
Co-Director dari BNPB selain menjalankan tugas dan tanggngjawab beliau di BNPB juga menjalankan tugas dan tanggungjawab selaku Co-Director AIFDR. Oleh karena itu, agar tanggungjawab beliau berjalan dengan lancar, dibutuhkan seorang Executive Assistant.
Tugas Executive Assistant adalah mendukung AIFDR Co-Director yang berkedudukan di BNPB dalam menjalankan tugas keseharian dalam hal administrasi maupun substansi.
3. Tugas dan Tanggung Jawab
- Menciptakan sistematisasi korenspondensi kepada/dari Co-Director;
- Mendraft korespondensi Co-Director;
- Menyiapkan presentasi Co-Director;
- Mengatur penjadualan acara Co-Director, dan
- Bila diperlukan, mengatur logistik penyelenggaran pertemuan, sebagaimana dimintakan oleh Co-Director.
Konsultan akan melapor kepada Co-Director BNPB-AIFDR di BNPB.
5. Lingkup Kerja
Durasi tugas: Satu tahun, dengan kemungkinan diperpanjang.
Fasilitas Kantor: Berbagi-pakai printer dan jaringan internet.
6. Kriteria
Kualifikasi utama
- Memiliki kemampuan korespondensi yang baik dalam Bahasa Indonesia maupun dalam Bahasa Inggris.
- Memiliki kemampuan mengorganisir dan mengelola waktu dengan baik.
- Mempunyai kemampuan baik dalam pengarsipan.
- Berpengalaman minimal 3 tahun dalam bidang administrasi atau kesekretariatan.
- Memiliki pengalaman/pemahaman dalam Pengurangan Risiko Bencana.
- Memiliki pengalaman bekerja dengan sektor publik.
Sesuai dengan skala remunerasi yang berlaku di AIFDR, dengan negosiasi.
8. Prosedur Aplikasi
Terms of Reference dan Formulir Data Pribadi dapat diunduh pada website:
www.tripilar.com/Karir.html.
Kirimkan Surat Lamaran, Curriculum Vitae dan Formulir Data Pribadi yang sudah diisi lengkap ke alamat email recruitment@tripilar.com.
Gunakan sebagai subyek email: Aplikasi - Executive Assistant to AIFDR/BNPB Co-Director - <Nama>
9. Tanggal Penutupan
Tanggal 19 Juli 2013 (tengah malam). Aplikasi yang terlambat dan/atau tidak lengkap, tidak akan diproses lebih lanjut.
Perempuan didorong untuk melamar pada posisi ini.
