PR TBC - HIV ‘Aisyiyah Job Vacancy: HR & Admin Officer, Jakarta - Indonesian

PR TBC-HIV ‘Aisyiyah

Membuka Lowongan untuk Posisi HR & Admin Officer

Latar Belakang:

PR TBC-HIV 'Aisyiyah adalah penerima utama dari proyek Global Fund for AIDS, Tuberkulosis & Malaria (GF-ATM) untuk melawan penyakit Tuberkulosis yang berbasis pada kegiatan masyarakat yang dikelola oleh Pimpinan Pusat Aisyiyah. ‘Aisyiyah adalah organisasi perempuan Muhammadiyah sebagai gerakan Islam, dakwah, dan tajdid yang bergerak di seluruh bidang kehidupan termasuk di dalamnya bidang sosial dan kesehatan. ‘Aisyiyah didirikan di Indonesia pada tahun 1917. Pada Periode Implementasi Baru (2018-2020), ‘Aisyiyah telah dipilih sebagai Penerima Utama (PR) Global Fund untuk melaksanakan“ Program Peduli Komunitas TB-HIV ”untuk mewakili Masyarakat Sipil Indonesia. Oleh karena itu ‘Aisyiyah bertanggung jawab untuk mengkoordinasikan kegiatan tingkat masyarakat dari Sub-Penerima (SR) sebagai perwakilan dari Organisasi Masyarakat Sipil (CSO) yang saat ini mencakup 14 provinsi dan 130 kabupaten/kota di Indonesia.

Deskripsi Posisi:
HR & Admin Officer bertanggung jawab terhadap kelancaran pengelolaan kegiatan administrasi kantor dan manajemen sumber daya manusia, di PR TB Aisyiyah sesuai dengan ketentuan yang berlaku. HR & Admin Officer bertanggung jawab langsung kepada HR & Admin Coordinator PR TB Áisyiyah.

Kualifikasi:

• Minimal S1 di bidang administrasi, manajemen, ekonomi, atau bidang lain yang relevan.
• Memiliki minimal 3-5 tahun pengalaman kerja sebagai staf HR & Administrasi.
• Memiliki pengalaman bekerja dengan organisasi masyarakat sipil atau dengan organisasi Muhammadiyah atau Aisyiyah (diutamakan).
• Memiliki skill komputer yang baik termasuk Ms Office.
• Memahami kemampuan Bahasa Inggris yang baik (minimal pasif).
• Memiliki skill managerial yang baik.
• Memiliki kemampuan beradaptasi dan berkomunikasi yang baik.
• Berkepribadian baik, disiplin, dan memiliki inisitatif dalam melakukan pekerjaan.
• Bisa bekerja secara mandiri, multitasking, bisa bekerja dalam situasi under pressure, dan menghargai deadline pekerjaan (tenggat waktu yang ditentukan).

Tugas dan Tanggung Jawab:

• Memiliki pemahaman yang baik terkait aturan kepegawaian, aturan perpajakan dan asuransi.
• Mengelola kegiatan pengadministrasian dan pengelolaan SDM.
• Melaksanakan pengelolaan seluruh administrasi dan keuangan di unit HR dan Admin sesuai ketentuan yang berlaku.
• Bertanggung jawab terhadap pengelolaan SDM yang meliputi Tim Program di tingkat nasional dan sebagian pengelolaan SDM di tingkat provinsi dan kabupaten (untuk BPJS).
• Mengelola SDM termasuk dalam pembuatan kontrak, penggajian, asuransi ketenagakerjaan dan kesehatan (BPJS), dan cuti karyawan.
• Memastikan seluruh dokumen HR and administrasi diarsipkan secara menyeluruh, akurat, aman, dan terbarui.
• Memberikan pertimbangan penilaian atas kinerja staf dan memastikan adanya pengecekan dan quality control terhadap pekerjaan dan tugas serta fungsi masing-masing staf di unit SDM dan Admin.

Posisi ini adalah temporary (sementara) untuk masa 3 bulan dan berlokasi di Jakarta.

Bagi yang berminat bisa mengirimkan surat lamaran dengan melampirkan CV terbaru dan tiga nama dan kontak pemberi referensi (email dan no HP/Tlp) ke email berikut: admin@pr-tbaisyiyah.or.id. Batas Akhir pengiriman lamaran adalah: 28 Februari 2020. Untuk informasi lebih lanjut bisa menghubungi: Admin PR TB Aisyiyah (021-83788749). Hanya kandidat yang memenuhi kualifikasi yang akan dipanggil untuk test dan wawancara.