YAPPIKA - ActionAid membutuhkan 1 (satu) orang Staf Administrasi Program
Tanggung Jawab Utama:- Melaksanakan tugas administrasi (surat menyurat, pengarsipan dan pendokumentasian) yang terkait dengan divisi/program.
- Melakukan penyiapan kebutuhan administrasi keuangan divisi/program.
- Menyiapkan Surat Perjanjian Kerja Sama (SPK) bagi pihak-pihak kedua yang akan bekerja sama dengan divisi/program.
- Berkomunikasi dengan pihak-pihak terkait di dalam maupun di luar organisasi berkaitan dengan hal-hal administrasi dalam program atau kegiatan divisi lainnya.
- Membantu tugas Manajer Divisi dan atau Koordinator Program dalam menyusun rencana kerja (tiga bulanan, enam bulanan dan tahunan).
- Menyiapkan bahan-bahan yang dibutuhkan oleh divisi/program dalam pembuatan laporan.
- Menyiapkan pertemuan-pertemuan atau aktivitas yang terkait dengan kepentingan divisi/program mulai dari akomodasi, perjalanan, undangan, perlengkapan dan hal teknis lainnya agar kegiatan berjalan lancar.
- Melakukan pencatatan pada pertemuan-pertemuan terkait dengan aktivitas divisi/program.
- Mengembangkan alat atau mekanisme yang diperlukan untuk memastikan pengarsipan data dan informasi terkait kegiatan-kegiatan divisi/program berjalan dengan baik dan ter-update secara berkala.
- Lulusan S1/D3 semua jurusan, namun diutamakan dalam bidang administrasi perkantoran.
- Minimum 2 tahun berpengalaman kerja, diutamakan dalam bidang pengelolaan program lembaga nirlaba.
- Memiliki kemampuan pengendalian surat menyurat, penyiapan perjanjian kerja, laporan kegiatan dan pendokumentasian data/informasi program.
- Terampil mengoperasikan komputer khususnya perangkat lunak office dan internet.
- Dapat berkomunikasi secara efektif, diutamakan memiliki kemampuan Bahasa Inggris aktif.
- Mampu bekerja dalam tim maupun sendiri.
- Bersedia dan mampu bekerja keras, di bawah tekanan dan tenggat waktu yang ketat dan berdedikasi tinggi.
- Bersedia melakukan perjalanan dinas ke berbagai wilayah di Indonesia.
Dimohon menyertakan rekomendasi dari sekurang-kurangnya dua orang (nama dan no. telepon) pada aplikasi Anda. Lamaran diterima selambat-lambatnya 13 Desember 2019. Hanya pelamar yang memenuhi kualifikasi saja yang akan kami panggil untuk tes tertulis dan wawancara.
