Hutan itu Indonesia Membutuhkan Tenaga Staf Keuangan Penempatan di Jakarta

Lowongan Jakarta sebagai Staf Keuangan di organisasi nirlaba dalam pelestarian hutan  

Hutan itu Indonesia (HII) merupakan gerakan terbuka yang terdiri dari orang-orang dan organisasi-organisasi yang ingin melestarikan hutan Indonesia melalui kampanye yang menggunakan pesan-pesan positif dan yang menginspirasi tindakan nyata. Gerakan HII diinisiasi sejak 22 April 2016 di Jakarta. Sebagai gerakan terbuka, HII menyambut semua pihak yang ingin bergabung, baik melalui kolaborasi untuk membuat kegiatan bersama atau inisiatif lain yang sejalan. Kekuatan HII terletak di kolaborasi yang dilakukan dengan hati yang tulus dan semangat yang tinggi untuk mengembangkan dan melaksanakan program-program yang menyenangkan dan dengan tindakan nyata. Hal ini merupakan kunci penting untuk meningkatkan kesadaran bahwa hutan berperan dalam kehidupan seluruh masyarakat Indonesia dan membangun rasa memiliki terhadap hutan Indonesia.
Gerakan HII menargetkan untuk menyentuh kesadaran khususnya perkotaan usia muda 15-44 tahun, pada hal: (i) Nilai hutan Indonesia; dan (ii) Berbagai cara praktis untuk memberikan kontribusi terhadap upaya perlindungan hutan Indonesia.

Untuk mencapai target tersebut dan terus memperkuat kesadaran, gerakan HII merencanakan beberapa program strategis di tahun ini yang melibatkan komunitas dan masyarakat di beberapa kota besar di Indonesia.

Secara operasional HII juga membutuhkan tim yang tepat dan tangguh, sekretariat gerakan HII atau biasa kami sebut dengan ‘tim harian’. Tim harian saat ini membutuhkan seorang Staf Keuangan. Di bawah bimbingan dan pengawasan Koordinator Program, Staf Keuangan akan bertugas untuk melaksanakan fungsi pengelolaan keuangan dan menjalankan operasional terkait lainnya supaya keberjalanan program dan kegiatan menjadi tepat anggaran.

Lingkup kerja

• Perencanaan pengelolaan dana hibah, dana sponsor maupun dana organisasi.
• Penyusunan pengajuan anggaran program dan kegiatan kepada donor dan sponsor dengan koordinasi bersama Ketua, Bendahara, dan Koordinator Program.
• Penyusunan dan pengajuan anggaran kegiatan dengan koordinasi bersama Koordinator Program dan Penanggung Jawab Kegiatan.
• Pendistribusian dan pengelolaan anggaran kegiatan dengan arahan Koordinator Harian dan Penanggung Jawab Kegiatan.
• Pelaksanaan kegiatan di lapangan, khususnya untuk keperluan keuangan.
• Pembayaran tagihan, gaji dan pengeluaran lainnya termasuk perpajakan sesuai dengan perencanaan anggaran dan diatur dalam SOP Organisasi.
• Pembukuan dan pelaporan pemasukan serta pengeluaran dana secara harian sesuai SOP Keuangan.
• Penyusunan laporan keuangan pelaksanaan setiap kegiatan yang telah diselenggarakan bersama Penanggung Jawab Kegiatan.
• Penyusunan laporan keuangan dana sesuai dengan periode waktu yang ditentukan oleh sponsor maupun donor.
• Pemenuhan audit keuangan oleh pihak lain dengan koordinasi bersama Koordinator Program.
• Pemenuhan setiap SOP Organisasi dan perwakilan organisasi di internal maupun eksternal.
  

Kualifikasi Pengetahuan dan Keterampilan

• Pendidikan setara dengan Diploma-3 atau Strata-1 Akuntansi/ Administrasi Keuangan.
• Pengalaman kerja minimum 3 (tiga) tahun di bidang administrasi keuangan.
• Pengalaman kerja minimum 3 (tiga) tahun dalam mengelola dana organisasi/ perusahaan multi pos/ multi akun.
• Pengalaman kerja di organisasi nirlaba lebih diutamakan.
• Menguasai transaksi perbankan.
• Menguasai perpajakan, jika mempunyai sertifikasi terkait lebih diutamakan.
• Mampu menggunakan piranti lunak pencatatan keuangan atau organisasi, seperti Accurate, dll.
• Mampu menggunakan piranti lunak perkantoran, seperti Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint).  

Kualifikasi Sikap

• Memiliki integritas, jujur dan berperilaku ramah lingkungan.
• Memahami etika berorganisasi dan pemahaman atas alur kerja organisasi.
• Dapat berperan sebagai pemain tim dan memfasilitasi pekerjaan kelompok.
• Bersedia melakukan perjalanan dinas keluar kota.
• Memiliki semangat belajar yang tinggi, gemar mempelajari hal yang baru dan mampu beradaptasi dalam segala kondisi.
• Mampu mengatasi konflik, mendorong terciptanya komunikasi terbuka di dalam tim dan mampu berkomunikasi secara efektif.
• Memiliki kemampuan mengambil keputusan yang baik dan inisiatif tepat, dapat bekerja dengan tenggat waktu yang ditentukan atau disepakati.

Prosedur Melamar

• Menuliskan surat lamaran (cover letter) beserta dengan Curriculum Vitae (CV).
• Mencantumkan 2 (dua) nama atasan kerja yang dapat memberikan rekomendasi kerja sebelumnya, sekaligus informasi jabatan dan kontaknya (email dan nomor telepon).
• Mencantumkan scan Ijazah Pendidikan terakhir, Sertifikat-Sertifikat terkait dan Kartu Identitas Penduduk.
• Seluruh syarat tersebut harap dikirimkan paling lambat tanggal 10 Februari 2019 ke email: hutan.itu.indonesia@gmail.com, dan jika sudah dikirimkan, wajib SMS ke nomor 0815-1317-3007 dengan format: STAF KEUANGAN_(NAMA LENGKAP ANDA)_(ALAMAT E-MAIL ANDA).
• Aplikasi setiap peserta yang lolos maupun tidak ke proses berikutnya, akan direspon paling lambat 12 Februari 2019 oleh tim HII.  Jika tidak direspon, dapat menelepon ke nomor 0815-1317-3007 untuk mendapat kepastian dan konfirmasi berita.
• Jika lanjut ke proses selanjutnya, akan dihubungi untuk mengikuti proses wawancara, tes tertulis dan presentasi. Waktu kegiatan dilakukan selama bulan Februari 2019 dan tanggal dan jamnya akan disepakati bersama.