Yayasan Rumah Impian Indonesia Membutuhkan Tenaga Administrasi dan Kasir Proyek Penempatan di Yogyakarta

Yayasan Rumah Impian Indonesia atau Dream House adalah sebuah LEMBAGA yang didirikan di Yogyakarta tahun 2006 untuk mendampingi anak jalanan. Dream House adalah sebuah organisasi yang mendampingi dan melayani anak jalanan sebagai sahabat. Dream House memberdayakan anak jalanan untuk melakukan transformasi menjadi pribadi yang mandiri dan peduli sesama.

Dream House berkeyakinan bahwa anak jalanan memiliki hak yang sama dengan anak anak lain untuk meraih cita cita demi masa depan mereka. Anak jalanan membutuhkan fasilitas dan dukungan untuk menjalani hidup secara mandiri dalam meraih cita cita mereka. Anak jalanan perlu dikembangkan pribadinya menjadi seorang bertanggung jawab terhadap dirinya dan memiliki sikap kepedulian kepada sesama dan lingkungannya.

Dream House berkantor pusat di Yogyakarta dan kantor lapangan di Kupang, NTT. Di Dreamhouse Anak berisiko diperlakukan sebagai layaknya sebuah keluarga. Fokus Dream House adalah pada pengembangan kepribadian anak dimana setiap individu ditangani sebagai pribadi yang unik dan anak berhak untuk bermimpi serta mewujudkan impiannya dalam komunitas yang mendukung - jalanan bukan tempat bagi anak.

Dreamhouse membutuhkan 1 orang untuk menjadi karyawan administrasi di kantor Yogyakarta. Lowongan pekerjaan ini terbuka bagi semua orang tanpa ada pembedaan (diskriminasi) suku, agama, ras dan antar golongan serta jenis kelamin. Kandidat wajib mematuhi kebijakan perlindungan anak Yayasan Rumah Impian Indonesia.

Uraian tugas dan spesifikasi karyawan administrasi yang dibutuhkan adalah sebagai berikut:

Tugas Utama
Membantu di bidang administrasi dan keuangan kepada Program Manager dan Finance Manager serta mendukung karyawan dalam bidang administrasi di kantor Yogyakarta dan di lapangan.

Garis Manajemen

• Bertanggung jawab kepada Program Manager dan Finance Manager. 
• Berkordinasi dengan pihak terkait dan memberikan laporan kepada Program Manager dan  Finance Manager

Tugas dan Tanggung Jawab

Keuangan (25%):

• Mengelola uang muka bulan berjalan: melakukan pembayaran dan pembelanjaan kebutuhan operasional kantor dan melaporkannya kepada manager keuangan.
• Mengajukan Permohonan Pengadaan Barang atau Jasa pada saat diperlukan
• Memastikan kecukupan dana kas dengan membuat cash flow untuk keperluan operasional kantor Yogyakarta bulan berjalan; 
• Melampirkan semua dokumen pendukung yang dibutuhkan untuk setiap transaksi keuangan sesuai dengan SOP Keuangan;

Administrasi (60%):

• Mengatur penyimpanan dan pemeliharaan dokumen administrasi dan memastikan bahwa semua dokumen tersebut tersimpan dengan aman, teratur dan rapi baik secara manual, elektronik dan arsip; 
• Memberikan dukungan administrasi secara khusus kepada Program Manager dan Finance Manager
• Membantu pengembangan, implementasi dan peninjauan (review) pelaksanaan kebijakan dan prosedur administrasi yang efektif; 
• Memastikan aktifitas kantor berjalan lancar termasuk kordinasi tentang IT, memantau persediaan alat-alat tulis (ATK), perlengkapan serta alat kebersihan  kantor dan membeli kembali jika dibutuhkan; 
• Membuat administrasi surat masuk dan keluar  Dreamhouse Yogyakarta serta membuat surat-surat yang berkenaan dengan yayasan dan program di Dreamhouse (jika diminta) dan  menerjemahkannya ke dalam bahasa Indonesia atau Inggris; 
• Bertindak sebagai orang kontak utama untuk tamu (menyambut dan menanggapi pertanyaan tamu) dan menjawab telepon; 
• Memastikan kelancaran terlaksananya rapat, pelatihan, acara kantor, dan menyediakan dukungan administrasi yang terbaik untuk acara yang diadakan dan kepada pemangku kepentingan (Pembina, Pengurus, Donor, Karyawan dan lain-lain); 
• Membantu proses penerimaan karyawan baru (recruitment);  
• Mengatur perjalanan karyawan / tamu Dreamhouse termasuk transportasi dan tempat menginap sesuai dengan prosedur tamu; 
• Membantu pengurusan visa, ijin tinggal karyawan dan orang asing di Dreamhouse; 
• Mengumpulkan dan memonitor daftar hadir dan form cuti karyawan tiap awal bulan, menyimpan semua dokumen tersebut dengan rapi dan teratur;
• Membantu pengurusan hal-hal kelembagaan Dreamhouse yang berhubungan dengan dinas/lembaga pemerintah dan non pemerintah.

Logistik (15%):

• Melakukan pemeriksaan aset dan inventaris kantor sekali 6 bulan dan memastikan gedung kantor, kendaraan, peralatan dan perlengkapan kantor terpelihara dengan baik dengan cara perawatan (service) rutin dan memanggil teknisi jika dibutuhkan; 
• Kordinasi dan mengorganisir tugas pramuwisma kantor.

Kualifikasi:

• Memiliki pengalaman dalam bidang keuangan dan administrasi minimal 1 tahun.  
• Mampu menggunakan komputer MS Office (Word, Excel) dan internet 
• Mampu membuat laporan kas kecil dan surat menyurat. 
• Memiliki kemampuan berkomunikasi dengan baik lisan dan tulisan. 
• Mampu mengorganisir rapat, pelatihan dan acara kantor. 
• Mampu mengorganisir perjalanan dinas karyawan/tamu/konsultan. 
• Mampu membuat perencanaan dan bekerja dengan banyak tugas serta batas waktu (dead line). 
• Mampu menyelesaikan masalah dengan benar, baik dan mengambil keputusan. 
• Mampu bekerja dalam tim maupun secara perorangan dengan supervisi yang terbatas untuk mencapai tujuan dengan tetap mempertahankan kualitas dan akurasi pekerjaan. 
• Inisiatif 
• Jujur 
• Teliti 
• Menunjukkan etos kerja

Pelamar yang tertarik, silahkan mengirimkan CV dan surat lamarannya dengan mencantumkan posisi yang dilamar ke hr.yayasan.rumahimpian@gmail.com atau ke kantor Dreamhouse di Jl. Kenanga 1 No 33 RT 04 RW 01 Juwangen, Purwomartani, Kalasan, Sleman, Yogyakarta.

Lamaran diterima paling lambat tanggal 31 Januari 2019.