Posisi: Koordinator Program SR Papua
Barat
Latar Belakang:
PR TB 'Aisyiyah
adalah penerima utama dari proyek Global Fund for AIDS, Tuberkulosis &
Malaria (GF-ATM) untuk melawan penyakit Tuberkulosis yang berbasis pada
kegiatan masyarakat yang dikelola oleh Pimpinan Pusat ‘Aisyiyah. 'Aisyiyah
adalah organisasi perempuan Muhammadiyah sebagai gerakan Islam, dakwah dan
tajdid yang bergerak di seluruh bidang kehidupan termasuk di dalamnya bidang
social dan kesehatan. ‘Aisyiyah didirikan pada tahun 1917. Pada periode
Impelentasi Baru (2018-2020), ‘Aisyiyah telah dipilih sebagai Penerima Utama
(PR) Global Fund untuk melaksanakan “Program Peduli Komunitas TB-HIV” untuk
mewakili Masyarakat Sipil Indonesia. Oleh karena itu ‘Aisyiyah bertanggung
jawab untuk mengkoordinasikan kegiatan tingkat masyarakat dari Sub-Penerima
(SR) sebagai perwakilan dari Organisasi Masyarakat Sipil (CSO) yang saat ini
mencakup 14 provinsi dan 130 kabupaten/kota di Indonesia.
Saat
ini Pimpinan Daerah ‘Aisyiyah Kabupaten
Sorong membutuhkan tenaga professional untuk posisi Koordinator Program SR yang bertugas mengelola pelaksanaan program
Community TB Care ‘Aisyiyah Papua Barat periode program 2019-2020 yang
penempatan di Kabupaten Sorong Provinsi Papua Barat.
Tugas dan Tanggung Jawab :
- Memimpin persiapan kebijakan operasional, rencana kegiatan dan pelaksanaan kegiatan untuk program TB yang didanai oleh GF ATM;
- Bersama-sama menandatangani pembayaran di tingkat SR dengan Kepala SR dan Koordinator Program. Semua pembayaran harus ditandatangani oleh dua dari tiga individu berwenang yaitu Kepala SR, Bendahara Lembaga SR dan Koordinator Program;
- Menyusun terms of reference (TOR) untuk staf pelaksana, Kontrak dengan Sub Sub Recipient (SSR) dan dokumen-dokumen lain yang diperlukan sehubungan dengan pendanaan GF ATM;
- Memastikan kegiatan-kegiatan yang tertuang dalam PoA terlaksana dengan baik dan mencapai target yang telah ditentukan;
- Secara periodik menyampaikan dan mengkoordinasikan rencana kerja, anggaran dan laporan kepada jajaran Pengurus Wilayah `Aisyiyah;
- Membantu dan mengkoordinasi SSR dalam menentukan kegiatan prioritas, kebijakan operasional dan dana yang dibutuhkan untuk mencapai tujuan dan target;
- Mengatur dan bertanggung jawab dengan pengampu kepentingan di tingkat Propinsi dan atau Kabupaten/Kota;
- Memantau dan mengevaluasi termasuk melalui kunjungan lapangan pelaksanaan manajemen keuangan dan kegiatan program yang didanai oleh GF ATM;
- Mengkaji rencana kegiatan (POA) dan dikonsultasikan kepada Kepala SR untuk selanjutnya disampaikan ke PR;
- Bertanggungjawab untuk membuat laporan bulanan, triwulanan dan tahunan yang dikonsultasikan kepada kepala SR untuk selanjutnya diserahkan ke PR;
- Mengawasi administrasi keuangan yang dilakukan oleh Administrator Keuangan di SR;
- Bekerja sama dengan M&E SR melaksanakan kegiatan supervisi di tingkat SSR;
- Bekerjasama dengan Administrasi Keuangan SR untuk menyiapkan laporan keuangan proyek bulanan, triwulanan dan tahunan sesuai dengan Panduan Manajemen Keuangan yang ada di PPP.
- Menyerahkan hasil analisis pemantauan dan evaluasi ke Kepala SR dan kemudian ke PR;
- Memelihara dan menyimpan semua dokumen keuangan untuk setidaknya 5 tahun berdasarkan peraturan keuangan yang telah disepakati;
- Memastikan kelancaran pelaporan dari SSR dan memberi umpan balik kepada SSR.
Kualifikasi:
- Lebih dipertimbangkan memiliki gelar minimal S1 Kesehatan Masyarakat, atau Ilmu Sosial lain yang yang relevan;
- Minimal berusia 30 tahun;
- Memiliki pengalaman kerja minimal 2 (dua) tahun atau lebih di Organisasi Masyarakat Sipil atau dengan Organisasi Muhammadiyah/’Aisyiyah;
- Memiliki pengalaman mengelola kegiatan program yang memadai termasuk skill dalam pengorganisasian, manajemen dan pengelolaan keuangan kegiatan program (diutamakan)
- Bisa bekerja secara mandiri tanpa membutuhkan banyak arahan;
- Memiliki kemampuan untuk bekerja bersama tim dan mengembangkan pekerjaan seuai tugas dan fungsinya;
- Memiliki skil komunikasi yang baik serta sikap dan perilaku yang positif;
- Lebih dipertimbangkan yang mengerti bahasa Inggris lisan maupun tulisan
Kandidat
yang berminat dapat mengirimkan CV terbaru ke email: adminnip@pr-tbaisyiyah.or.id
paling lambat tanggal 21 Januari 2019.
Cantumkan nama posisi di subject email. Kandidat terpilih diharapkan dapat memulai
bekerja pada awal Februari 2019.
Hanya kandidat yang memenuhi kualifikasi akan
dipanggil untuk dipanggil untuk wawancara.
