Persyaratan:
Human Resources (HR)
Tenggat pengiriman: 30 November 2018
- Berkewarganegaraan Indonesia
- Maksimal berusia 30 tahun
- Lulusan baru diperbolehkan mendaftar
- Lulusan S1 dari fakultas Ilmu Sosial
- Memiliki kemampuan dalam Bahasa Inggris (berbicara dan menulis) tingkat menengah
- Memiliki inisiatif yang tinggi dan terstruktur
- Memiliki ketertarikan yang tinggi pada sektor nirlaba
Human Resources (HR)
- Menjaga dan menjamin dokumen perusahaan baik fisik atau digital tersimpan dengan baik, seperti dokumen kontrak kerja, identitas karyawan, dan lain-lain
- Melakukan pembaharuan data perusahaan seiring masuknya karyawan baru
- Membuat dan mendistribusikan pedoman dan dokumen FAQ mengenai kebijakan perusahaan
- Menerbitkan dan menurunkan iklan pekerjaan
- Membuat dan mempersiapkan jadwal wawancara karyawan baru dan mengkontak para kandidat jika diperlukan
- Mempersiapkan laporan dan presentasi seputar ruang lingkup HR, seperti laporan jumlah karyawan yang baru direkrut
- Mempersiapkan pelatihan dan mater-materi yang diperlukan
- Menjawab berbagai pertanyaan karyawan mengenai aturan pekerjaan (seperti, jumlah hari libur yang dimiliki dan lain-lain)
- Memberikan pengarahan tentang informasi seputar perusahaan secara umum dan seputar perlengkapan (laptop, Google Calendar, Gdrive, dan lain-lain)
- Menjawab telepon masuk dan melakukan panggilan telepon keluar
- Menjadwalkan rapat dan mencatat hasil rapat secara terperinci
- Menulis dan mendistribusikan email, catatan koresponden, surat, fax dan formulir
- Membantu dalam mempersiapkan laporan terjadwal
- Memperbarui dan menjaga data pada Salesforce
- Membangun dan menjaga keberlangsungan sistem pemberkasan
- Mengatur dan membuat jadwal pertemuan dan perjalanan bisnis untuk Direktur Eksekutif
- Memperbaharui dan mengurus kebijakan dan peraturan perusahan
- Menyiapkan persediaan perlengkapan perusahaan dan mencari penawaran yang bagus dari penyuplai
- Menyiapkan keperluan umum saat ada kunjungan atau tamu
Tenggat pengiriman: 30 November 2018
