Trade Union Rights Centre Membuka Lowongan Finance & Administrative Officer Penempatan di Jakarta

TURC (Trade Union Rights Centre), Organisasi Non-Pemerintah yang memiliki fokus kerja pendampingan hukum, pendidikan, dan penelitian di bidang Perburuhan, berkedudukan di Jakarta, membuka lowongan kerja dengan kriteria sebagai berikut:

Deskripsi Pekerjaan:

• Menyusun rancangan anggaran dan biaya pada proposal untuk donor, sesuai rancangan kegiatan yang telah disusun dan mengajukan permohonan dana untuk kegiatan.
• Menyusun laporan keuangan secara berkala sesuai kesepakatan menggunakan aplikasi akuntansi yang telah ditetapkan dan berlaku di lembaga.
• Menyiapkan dan melaksanakan aktivitas program seperti akomodasi, ticketing, ATK, spanduk, daftar hadir, undangan, tanda terima honorarium, dsb.
• Melaksanakan, mengatur dan memastikan letak dan penyimpanan dokumen serta pengarsipan surat menyurat, baik soft ataupun hard copy
• Melaksanakan penyimpanan dokumentasi dan laporan kegiatan program dan arsip operasional organisasi.
• Mengelola aset organisasi, termasuk perpustakaan, meliputi antara lain pembelian, perawatan, penyimpanan, peminjaman, pemindahtanganan, pemusnahan dan pencatatan aset.
• Mengkoordinir penyiapan, pembuatan dan pengelolaan merchandise, baik untuk keperluan kegiatan ataupun fund raising.
• Menyiapkan bahan dan menyusun laporan kegiatan fund raising secara berkala.
• Melaksanakan dan mengontrol operasional kerumahtanggan lembaga seperti antara lain pembayaran listrik, air, pembelian keperluan rumah tangga, pengantaran dokumen/ transportasi, kebersihan dan kerapihan organisasi.
• Merencanakan, melaksanakan dan memastikan distribusi publikasi offline tepat waktu.
• Mengatur penanganan dan pelayanan tamu yang berkunjung ke kantor lembaga, menyiapkan alat meeting dan ruang rapat yang dibutuhkan.

Kualifikasi Pekerjaan

• Pendidikan terakhir S1/D3/SMA Sederajat, berpengalaman minimal 2 tahun dibidang keuangan dan administrasi ;Mampu berkomunikasi dengan baik;
• Memiliki keterampilan MS. Office (Word, Excel, Power Point) dan internet;
• Memiliki dasar akuntansi dan perpajakan;
• Mampu berbahasa Inggris lisan dan tertulis;
• Jujur, teliti, disiplin, dan bertanggungjawab;
• Mampu bekerja sesuai tenggat waktu.

Keterangan lain

• Periode Kontrak: 5 bulan (pengganti Staff Cuti melahirkan)

Kandidat yang memenuhi kualifikasi di atas mohon melakukan konfirmasi:

FORMAT EMAIL:
Subject: FINANCE & ADMINISTRATIVE OFFICER

• Nama Lengkap:
• Email Aktif:
• No. HP Aktif:

Kandidat yang memenuhi kualifikasi di atas mohon mengirimkan Surat Lamaran, CV lengkap, ditujukan ke alamat email: siti@turc.or.id, paling lambat tanggal 16 Agustus 2018
Kandidat yang memenuhi kualifikasi akan kami undang untuk mengikuti proses seleksi lebih lanjut.