Job Opening
Jhpiego Indonesia
April 2017
Jhpiego, an international non-profit health organization affiliate of the Johns Hopkins University, builds global and local partnerships to enhance the quality of health care services for women and families around the world. Jhpiego is a global leader in the creation of innovative approaches to develop human resources for better health service. We are currently seeking qualified and experienced candidates for the positions mentioned :
Office Boy / Office Girl
Location: Jakarta
Ikhtisar
Office Boy / Office Girl akan memberikan dukungan logistik dan administratif sederhana untuk kantor-kantor Jhpiego yang ada di Indonesia. Selain itu yang bersangkutan juga merangkap sebagai “messenger” untuk mengirimkan dokumen atau paket-paket ke alamat tujuan sesuai dengan kebutuhan.
Tugas dan Tanggung Jawab utama:
- Memantau penggunaan peralatan dan perlengkapan kantor, dan mampu mengoperasikan peralatan kantor dengan baik
- Membersihkan semua peralatan kantor dan memastikan bahwa semua peralatan siap pakai
- Melayani permintaan yang berkaitan dengan kantor dari para staff dan tamu (konsultan , mitra dll )
- Bersama dengan AA/Rcptn mengkoordinasikan pemeliharaan dan perbaikan peralatan kantor
- Mengumpulkan dan mendistribusikan surat atau paket yang masuk sesuai dengan instruksi.
- Membantu AA/Receptionist dalam melaksanakan tugasnya, seperti mendistribusikan informasi melalui telepon, website, layanan mail, dan e-mail. Termasuk menjawab telepon, mencatat dan menyampaikan pesan bila diperlukan, menyiapkan ruang pertemuan dan perlengkapannya ( LCD, bahan pertemuan dll ) sesuai kebutuhan.
- Senantiasa bekerja sama dengan semua karyawan kantor dengan baik dan sopan, sehingga tercipta suasana lingkungan kerja yang nyaman di kantor
- Bisa menggunakan sepeda motor ( bila memungkinkan ) sebagai alat transportasi bila dibutuhkan dalam mengantar atau menjalankan tugas di dalam kota
- Membelikan makan siang untuk karyawan sesuai permintaan
- Memastikan semua ruangan (resepsionis; ruang pertemuan, ruang kerja, ruang umum, pantry dan halaman) bersih terpelihara dan dikelola dengan baik sebelum dan setelah waktu kerja.
- Senantiasa menjaga kebersihan dan keamanan lingkungan kantor sebelum dan setelah waktu kerja.
- Melakukan tugas lain yang diperintahkan
- Min. lulusan SMA dengan memiliki keterampilan kantor dasar
- Memiliki pengetahuan tentang prosedur administrasi dan standar perkantoran
- Memiliki pengetahuan dasar atau prinsip-prinsip tentang memberikan pelayanan
- seputar pekerjaan di kantor yang baik dan professional
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan berpenampilan diri rapi dan bersih
- Harus jujur, hormat , sopan dan terpercaya
- Memiliki tingkat kesadaran, tenggang rasa terhadap sesama, flexible dalam bekerja
- serta memiliki pemahaman akan etika kerja yang baik.
Location: Jakarta
Ikhtisar
Melakukan pekerjaannya sebagai driver kantor dan menjamin pengoperasian kendaraan dengan aman bagi setiap pengguna kendaraan dari dan ke berbagai Bertugas tujuan sesuai dengan penugasan yang diberikan dengan mematuhi segala peraturan lalulintas yang berlaku, etika dan norma umum berkendara dijalan.
Tugas utama dan tanggungjawab:
- Mengantarkan atau menjemput staff kantor, tamu sesuai penugasan baik secara perorangan (manajemen/staff dan tamu) dari dan ke berbagai tujuan, rumah sakit, perkantoran pemerintah atau swasta, institusi pendidikan, pertokoan, dan lokasi sesuai tujuan yang di tugaskan dengan mengutamakan keselamatan, kenyamanan dan keamanan penumpang.
- Mematuhi peraturan lalu lintas dan segala peraturan yang berlaku selama mengendari kendaraan, melengkapi diri dengan SIM dan STNK kendaraan.
- Merencanakan dan mempelajari jadwal dan route yang akan dilalui sebelum melakukan perjalanan.
- Memenuhi permintaan khusus kantor dengan mengambil/menjemput/memberikan barang-barang, surat, dllseperti yang diarahkan atau ditugaskan oleh Admin Assistant / Procurement Officer.
- Menjaga barang-barang penumpang serta kepercayaan penumpang atau pengguna kendaraan termasuk menjaga informasi penumpang yang bersifat rahasia.
- Membantu penumpang agar mudah masuk dan keluar kendaraan, bagi pengguna kursi roda, dan membantu penggunaan peralatan dalam kendaraan lainnya.
- Merawat dan membersihkan kendaraan, kebersihan luar dan dalam dari waktu ke waktu untuk kenyamanan pengguna.
- Menjaga dan menempatkan kendaraan ditempat aman, menghindari memarkir kendaraan di area larangan parker selama menunggu penumpang.
- Menjamin pemeliharaan kendaraan dan berkoordinasi secara rutin dengan Admin Assistant (menyimpan kendaraan di garasi, tempat aman, dan membawa ke bengkel resmi untuk perawatan secara rutin).
- Melaksanakan tugas tambahan yang diberikan oleh Admin Assistant / Procurement Officer.
- Min. lulusan SMA dengan memiliki keterampilan mengemudi
- Memiliki SIM A
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan berpenampilan diri rapi dan bersih
- Harus jujur, hormat , sopan dan terpercaya
- Memiliki tingkat kesadaran, tenggang rasa terhadap sesama, flexible dalam bekerja
- Serta memiliki pemahaman akan etika kerja yang baik.
Hanya pelamar yang memenuhi kualifikasi akan terpilih.
