Job Opening
Jhpiego Indonesia
April 2017
Jhpiego, an international non-profit health organization affiliate of the Johns Hopkins University, builds global and local partnerships to enhance the quality of health care services for women and families around the world. Jhpiego is a global leader in the creation of innovative approaches to develop human resources for better health service.
We are currently seeking qualified and experienced candidates for the positions mentioned:
Office Helper/Messenger
Location: Jakarta
Ikhtisar :
Office Helper/Messenger akan memberikan dukungan logistik dan administratif sederhana untuk kantor-kantor Jhpiego yang ada di Indonesia. Selain itu yang bersangkutan juga merangkap sebagai “messenger” untuk mengirimkan dokumen atau paket-paket ke alamat tujuan sesuai dengan kebutuhan .
Tugas dan Tanggung Jawab utama:
- Memantau penggunaan peralatan dan perlengkapan kantor, dan mampu mengoperasikan peralatan kantor dengan baik
- Membersihkan semua peralatan kantor dan memastikan bahwa semua peralatan siap pakai
- Melayani permintaan yang berkaitan dengan kantor dari para staff dan tamu (konsultan , mitra dll )
- Bersama dengan AA/Rcptn mengkoordinasikan pemeliharaan dan perbaikan peralatan kantor
- Mengumpulkan dan mendistribusikan surat atau paket yang masuk sesuai dengan instruksi.
- Membantu AA/Receptionist dalam melaksanakan tugasnya, seperti mendistribusikan informasi melalui telepon, website, layanan mail, dan e-mail. Termasuk menjawab telepon, mencatat dan menyampaikan pesan bila diperlukan, menyiapkan ruang pertemuan dan perlengkapannya ( LCD, bahan pertemuan dll ) sesuai kebutuhan.
- Senantiasa bekerja sama dengan semua karyawan kantor dengan baik dan sopan, sehingga tercipta suasana lingkungan kerja yang nyaman di kantor
- Bisa menggunakan sepeda motor ( bila memungkinkan ) sebagai alat transportasi bila dibutuhkan dalam mengantar atau menjalankan tugas di dalam kota
- Membelikan makan siang untuk karyawan sesuai permintaan
- Memastikan semua ruangan (resepsionis; ruang pertemuan, ruang kerja, ruang umum, pantry dan halaman) bersih terpelihara dan dikelola dengan baik sebelum dan setelah waktu kerja.
- Senantiasa menjaga kebersihan dan keamanan lingkungan kantor sebelum dan setelah waktu kerja.
- Melakukan tugas lain yang diperintahkan
- Min. lulusan SMA dengan memiliki keterampilan kantor dasar
- Memiliki pengetahuan tentang prosedur administrasi dan standar perkantoran
- Memiliki pengetahuan dasar atau prinsip-prinsip tentang memberikan pelayanan seputar pekerjaan di kantor yang baik dan profesional Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan berpenampilan diri rapi dan bersih
- Harus jujur, hormat , sopan dan terpercaya
- Memiliki tingkat kesadaran, tenggang rasa terhadap sesama, flexible dalam bekerja serta memiliki pemahaman akan etika kerja yang baik.
Silahkan mengirimkan aplikasi Anda sebelum 10 April 2017 ke Jhpiego Indonesia Bagian Sumber Daya Manusia, dengan mencantumkan “Office Helper” email ke: IndonesiaHumanResources@jhpiego.org.
"Hanya pelamar yang memenuhi kualifikasi akan terpilih"
