Dalam
rangka melaksanakan tugas untuk memimpin, mengelola upaya
penanggulangan AIDS Komisi Penanggulangan AIDS Nasional (KPAN)
membutuhkan 1 orang
staff untuk posisi Staf Sekretaris Pimpinan
Lokasi: Jakarta
Melapor kepada: Koordinator Sekretaris Pimpinan
tanggal mulai bekerja: secepatnya
periode kontrak: 3 bulan
Tugas dan Tanggung Jawab:
- Bertanggung jawab pada pendistribusian fax masuk kepada staf yang bersangkutan
- Mengisi log book distribusi surat dan mendstribusikan surat-surat yang masuk via pos kepada seluruh staf.
- Meregistrasi surat-surat dan dokumen-dokumen yang ditujukan untuk Sekretariat KPAN, serta menindaklanjuti konfirmasi surat dari pihak luar
- Melalakukan scan atau photocopy disposisi surat dan Sekretaris KPAN kepada staf sampai dengan mendistribusikan/mengirim melalui email
- Menangani korespondensi dan mengirimkan surat/dokumen kepada pihak luar.
- Pengarsipan surat-surat dan dokumen-dokumen Sekretariat, serta merapihkan file-file yang sudah out of date untuk disimpan di gudang
- Bertanggungjawab dalam persiapan pelaksanaan pertemuan sesuai dengan dengan prosedur yang telah ditetapkan (jika diperlukan).
- Melaksanakan tugas-tugas yang diberikan oleh atasan langsung dan Sekretaris KPA Nasional.
KUALIFIKASI:
- Pendidikan minimum D3 bidang administrasi, sekretaris, atau bidang lain yang terkait
- Fresh greduate atau diutamakan memiliki pengalaman kerja 1 tahun dibidang administrasi dan kesekretariatan.
- Menguasai Microsoft Office (Excel, Words dan powerpoint).
- Memiliki kemampuan komunikasi dan korespondensi yang baik.
- Mampu berkomunikasi dalam bahasa Inggris baik lisan maupun tulisan.
- Memiliki kemampuan pengarsipan yang baik.
- Dapat bekerja dengan individu dengan latar belakang berbeda-beda.
- Dapat bekerja dibawah tekanan & siap apabila sewaktu-waktu dibutuhkan diluar jam kerja.
Apabila anda berminat mengisi posisi tersebut dapat mengirimkan surat
lamaran dan CV (dalam bahasa inggris) paling lambat tanggal 9 September
2016 dengan mencantumkan kode posisi: (SSP) melalui email ke : sdm@aidsindonesia.or.id
