VARIOUS VACANCY
YAYASAN TIFA MANDIRI, TELUK BINTUNI - PAPUA BARAT
YAYASAN TIFA MANDIRI, TELUK BINTUNI - PAPUA BARAT
YATIMA - Yayasan Tifa Mandiri adalah Yayasan lokal di Papua Barat,
berdomisili di Kota Sorong, Papua Barat yang melaksanakan beberapa
Program Kesehatan dan Pemberdayaan Masyarakat seperti Pemberantasan
Malaria, TB, HIV dan Kesehatan Ibu & Anak serta Sanitasi LIngkungan,
membutuhkan beberapa staff untuk pelaksanaan program di Kabupaten Teluk
Bintuni, Papua Barat.
Lamaran lengkap dan CV harap dikirimkan paling lambat tanggal 20 Juni 2016 ke alamat email :yatima@yayasantifamandiri.org
Supervisor Administrasi & Logistik
Peran dan tanggung jawab:
- Bertanggung jawab kepada Manager Operasional.
- Mengajukan dana kegiatan operasional, setelah berkoordinasi dengan Manager Operasional dan Program Manager, dengan membuat rincian anggaran yang diperlukan dan pertanggungjawaban pemakaiannya.
- Berkoordinasi dengan Manager Operasional dan Program Manager, membantu perencanaan anggaran program sesuai dengan kontrak program bersama dengan BP Indonesia.
- Bersama dengan Manager Operasional dan Program Manager, bertanggung jawab untuk mendapatkan dana Program dari BP Indonesia atas pengadaan barang maupun implementasi kegiatan yang telah dikerjakan.
- Bertanggungjawab atas pengelolaan keuangan, administrasi dan logistik program secara keseluruhan sesuai dengan kontrak antara Manajemen Yayasan dan BP Indonesia.
- Bertanggungjawab untuk mendapatkan persetujuan dari Perwakilan Perusahaan (PHA) atas Service Acceptance Paper untuk staff dan program implementasi.
- Menyusun laporan keuangan program secara periodik dan melaporkannya kepada Manager Operasional.
- Mengkoordinasikan staff keuangan, administrasi dan logistik untuk menyelesaikan tugas–tugas keuangan, administrasi, dan logistik Program.
- Bertanggung jawab untuk membantu penyediaan kebutuhan logistik dan sarana penunjang program lainnya.
- Mendokumentasikan laporan program bulanan, triwulan dan tahunan.
- Memberikan layanan tekhnis administrasi, kesekretariatan dan pengelolaan kantor program untuk mendukung kegiatan program, antara lain:
- Bertanggung jawab menyimpan data lembaga berkaitan dengan data Penjangkauan Lapangan.
- Melakukan pemeliharaan sarana dan prasarana milik lembaga.
- Melaksanakan pengelolaan barang inventaris dan barang habis pakai.
- Menyelenggarakan surat menyurat dan administrasi dokumen program.
- Bertanggungjawab atas semua notulensi hasil rapat/pertemuan.
- Bertanggungjawab atas daftar hadir seluruh Staff Program.
- Membantu menyiapkan agenda pertemuan.
Kualifikasi:
- Posisi Nasional staf, lokal Papua menjadi nilai tambah
- Pendidikan S1 bidang Keuangan dan Akuntansi, dengan pengalaman 5 tahun kerja dan 2 tahun di pelaksanaan Program Kesehatan Masyarakat dengan perusahaan multi nasional.
- Bersedia bekerja di wilayah kerja tersebut dengan jadwal kerja yang disepakati.
- Menguasai sistem finance dengan SAP dengan baik, termasuk didalam menganalisa pemakaian dana, pembuatan persyaratan administrasi dan pelaporan keuangan.
- Mempunyai kemampuan mengkoordinasikan team didalam memastikan pelaksanaan program dengan baik, terutama didalam pelaporan bukti keuangan dan program.
- Menguasai komputer dengan baik, terutama dalam analisa data dan membuat laporan.
Senior Field Fasilitator - Community Health (Program KIA, TB, HIV)
Peran dan tanggung jawab:
- Bertanggungjawab kepada Program Manager KIA dan Program Manager TB-HIV-Watsan
- Bertanggungjawab dalam capacity building Field Facilitator (FF) dan evaluasi kinerja seluruh anggota program.
- Bertanggungjawab atas jalannya program KIA dan TB-HIV ketika Program Manager tidak di tempat.
- Mengembangkan/melaksanakan berbagai tugas tambahan dibawah supervisi Program Manager.
- Mengumpulkan dan memproses data surveillance/penemuan kasus TB-HIV serta Ibu dan Anak dengan gizi buruk.
- Mengorganisasikan survey lapangan bersama FF.
- Membantu pelaksanaan dan pembuatan pelaporan kegiatan training, workshop, awareness, campaign dan advokasi sesuai permintaan dari Program Manager.
- Membuat design KIE sesuai topik yang dibutuhkan dan mendistribusikan KIE kepada FF dan masyarakat.
- Melakukan cross-checking dan validasi kegiatan di lapangan.
- Bertanggungjawab untuk mengkoordinir semua kegiatan yang berkaitan dengan program secara menyeluruh.
- Menyelenggarakan kerja sama, koordinasi, sosialisasi dan advokasi dengan institusi dan stakeholders, Pemda maupun tokoh masyarakat di semua lokasi program.
- Bertanggungjawab atas ketertiban dan kelancaran jalannya program sesuai dengan jadwal.
- Bertanggungjawab atas laporan pelaksanaan kegiatan program baik laporan mingguan maupun bulanan.
Kualifikasi:
- Posisi – Nasional staf, lokal Papua sebagai nilai tambah
- S1 Ilmu Kesehatan atau yang terkait dengan pengalaman kerja 5 tahun dan 3 tahun di Program Kesehatan Masyarakat, terutama KIA dan TB-HIV.
- Bersedia bekerja di wilayah kerja tersebut dengan jadwal kerja yang disepakati.
- Mempunyai kemampuan mengkoordinasikan team didalam memastikan pelaksanaan program dengan baik.
- Bersedia untuk bekerja di daerah terpencil, terutama didalam melakukan koordinasi dan supervisi di desa.
- Menguasai komputer dan data analisis dengan baik dan membuat laporan dalam bentuk grafik.
- Dapat berkomunikasi bahasa Inggris dengan baik.
- Pengalaman bekerja di Papua sebagai nilai tambah.
Field Fasilitator - Community Health
Peran dan tanggung jawab:
- Bertanggungjawab mengimplementasikan kegiatan yang direncanakan oleh Program Manager maupun Senior FF.
- Memberikan laporan pelaksanaan kegiatan program di lapangan dan pengambilan data yang dibutuhkan (sesuai format) sesuai arahan Program Manager maupun Senior FF.
- Memberikan masukan kepada Senior FF untuk pengembangan implementasi program di lapangan serta mengembangkan tugas tambahan dibawah supervisi Senior FF.
- Melakukan kegiatan yang bersifat edukatif, promotif dan preventif dilapangan sesuai rencana.
- Mendampingi Kelompok Dampingan di lapangan.
- Memfasilitasi pelatihan-pelatihan yang diselenggarakan oleh Lembaga.
- Berkoordinasi dengan jejaring layanan kesehatan dan non kesehatan dalam pelaksanaan program.
- Bertanggungjawab atas jalannya outlet kondom dan materi KIE lainnya.
- Memberikan informasi seputar Kesehatan Masyarakat secara rutin kepada Kelompok Dampingan dan masyarakat secara umum.
Kualifikasi:
- Posisi - Local Staf Papua.
- Min D3 di bidang kesehatan dengan pengalaman 2 tahun di Program Kesehatan Masyarakat, terutama KIA,TB dan HIV. S1 merupakan nilai tambah,
- Bersedia bekerja di wilayah kerja tersebut dengan jadwal kerja yang disepakati.
- Mempunyai kemampuan berkomunikasi secara baik dengan eksternal, terutama pihak-pihak terkait yang ada di desa, termasuk petugas kesehatan.
- Bersedia untuk bekerja di daerah terpencil sesuai dengan jadwal kerja dan dapat bekerja secara mandiri.
- Dapat membuat pencatatan dan pelaporan dengan menggunakan komputer.
- Pengalaman bekerja di Papua dan pengetahuan mengenai wilayah Kabupaten Teluk Bintuni, Papua Barat menjadi nilai tambah.
