Principal Recipient TB ‘Aisyiyah Vacancy: Monitoring & Evaluation (M&E) Coordinator - Jakarta, Indonesian

Vacancy Notice: Field Operation Coordinator

Principal Recipient TB ‘Aisyiyah adalah project bersama The Global Fund for AIDS, Tuberculosis & Malaria (GF-ATM) untuk menaggulangi penyakit Tuberculosis yang fokus pada aktivitas berbasis komunitas. Program dikelola oleh Pimpinan Pusat ‘Aisyiyah yang didirikan di Indonesia pada tahun 1917 dengan kekuatan concern pada masalah social dan keagamaan. Dalam program New Funding Model-NFM (2016-2017), ‘Aisyiyah telah dipilih kembali menjadi Principal Recipient (PR) dari Global Fund untuk melaksanakan program “Community TB-HIV Care” sebagai representasi civil society di Indonesia. Saat ini ‘Aisyiyah melaksanakan project di 18 provinsi dengan 48 Kabupaten/Kota dan akan memperluas area projectnya ke 25 provinsi dan 160 Kabupaten/Kota di Indonesia 

Saat ini kami sedang memperluas serta memperkuat tim kami dan mencari kandidat sebagai berikut:

Position : Monitoring & Evaluation (M&E) Coordinator
Based : Jakarta dengan hampir 25% field travels

Durasi : 1 tahun, dengan kemungkinan perpanjangan (3 bulan percobaan)
Job Descriptions:

Internal PR
Melakukan pekerjaan dalam hal :

• Bertanggung jawab terhadap ketuntasan program M & E 
• Melakukan pemutakhiran data program (Jumlah Tenaga Kesehatan, Tokoh Agama, serta Kader Komunitas yang terlatih DOTS, Suspek, BTA+, dan Kesembuhan setiap kwartal dan dilaporkan ke Program Manager dan Pihak Manajemen.
• Melakukan pemutakhiran status laporan masuk dari Sub-Recipients (SR)/Sub-sub Recipients (SSR) dilaporkan ke Program Manager, dan Pihak Manajemen, serta SR. 
• Mengecek dan memastikan semua data program sudah mutakhir pada website
• Melakukan supervisi/On Job Training ke SR/SSR terhadap staf M&E dan hasilnya dilaporkan kepada Program Manager, dan laporan diberikan kepada Junior Data Analyst. 
• Melakukan pengecekan analisa lebih lanjut mengenai strategi perkembangan program terkait dengan prediksi jumlh suspek, BTA+, dan Kesembuhan untuk setiap kwartal, kemudian dilaporkan kepada Program Manager dan Manajemen.
• Melakukan monitoring atas semua permasalahan yang berkaitan dengan data di SR dan SSR dan melaporkan kepada Program Manager dan Manajemen.
• Melakukan pengecekan pencapaian masing-masing target dari setiap SR terhadap Performance Based Framework (PBF)
• Melakukan Analisa Variance lanjutan untuk kebutuhan Progress Update & Disbursement Request (PUDR) terkait dengan data program untuk direview oleh Program Manager dan Manajemen.
• Melakukan perencanaan strategi pelatihan dan pengembangan kapasitas dari SR serta membuat modul pelatihan dan mempresentasikan di depan kelas.
• Secara berkala melakukan penilaian terhadap kinerja staf M&E PR dan hasilnya akan disampaikan kepada Program Manager dan Manajemen.
• Bersama dengan Data Analyst dan Junior Data Analyst melakukan penilaian kinerja staf M&E di SR dan hasil evaluasi diberikan kepada Program Manager. 
• Bersama dengan Data Analyst dan Junior Data Analyst melakukan penilaian terhadap kinerja Program di SR (Rating) setiap semester.
  

Mengawasi kegiatan staf & unit  :

• Pembuatan rencana kerja M&E Unit setiap kwartal
• Pengembangan dan persiapan petunjuk analisis data
• Peningkatan perangkat (tools) M&E terkait dengan pengumpulan data program (AKMS, Suspek, BTA+, Kesembuhan, TB-HIV, TB-MDR, HQ DOTS) 
• Isi dan kurikulum bahan training yang dibuat oleh Data Analyst dan Junior Data Analyst
• Menganalisis dan mempersiapkan ringkasan analisis kualitatif dan kuantitatif terkait dengan UPK/NGHS serta data (Suspek, BTA+, dan Kesembuhan) untuk semua SR.
• Perencanaan& persiapan penyebarluasan informasi tentang implementasi program kepada pihak-pihak terkait internal maupun eksternal PR.
• Pelaksanaan Operation Research (OR) dan dilaporkan kepada PM dan AS.
• Bersama dengan Data Analyst dan Junior Data Analyst melakukan penilaian kinerja Staff M&E di SR.
• Persiapan dan kebutuhan data program untuk kebutuhan VoI (Verification of Implementation), OSDV (On Site Data Verification), dan supervisi.
  

Membantu Program Manager/AS dalam :

• Mempersiapkan bahan PUDR untuk dilaporkan ke Country Coordination Mechanism (CCM) dan Global Fund (GF)
• Melakukan analisa varians tahap akhir
• Mengembangkan M&E Plan dan membuat konsep paper untuk pengembangan program kepada pihak-pihak donor 
• Membuat strategi pengembangan program secara menyeluruh berdasa data di lapangan 
• Perencanaan strategi pengembangan kapasitas sumberdaya staf PR /SR/SSR 
• Pembuatan alokasi dana untuk kegiatan monitoring dan evaluasi
• Penyelesaian masalah-masalah di PR/SR/SSR yang dirasa perlu oleh Program Manager, pihak M&E ikut berperan serta 
• Penyelesaian Staff baru di PR
  

Eksternal PR& Umum

• Menjalin hubungan baik dengan para pemangku kebijakan (stakeholder) dan Donor 
• Menghadiri pertemuan terkait dengan program atas perintah dari Program Manager dan AS sebagai wakil dari organisasi 
• Membuat data pihak-pihak donor yang potensial dihubungi dalam pengembangan program 
• Melakukan penyebarluasan dan permintaan data kepada pihak luar (e.g. Kementerian Kesehatan ( MoH)) atas seijin Program Manager dan AS. 
• Berperan serta dalam pencarian donor untuk pengembangan program 
• Melakukan tugas-tugas lain yang diminta oleh Program Manager dan  AS, sehubungan dengan lingkup kerjanya. 
• Menjaga, mencegah dan menghindari terjadinya konflik kepentingan melalui prosedur-prosedur yang tertuang dalam Pedoman Pelaksanaan Proyek (PPP), sesuai dalam ruang lingkup tanggung jawabnya.
  

Basic Requirements:
Education & Experience:

• Minimum S1 (S2 lebih diutamakan) dari semua jurusan dengan pengalaman minimum 5 tahun dibidang terkait
• Dapat berbahasa Inggris oral maupun tertulis 
• Memiliki kemampuan komputer yang bagus (MS word, Excel, power point, outlook, dan aplikasi M&E) 
• Punya pengalaman bekerja dengan NGO/INGO/FBO/CBO lebih diutamakan.
  

Kami menawarkan remuneration yang kompetitif berdasarkan pada qualifikasi dan pengalaman. Lamaran termasuk coverl letter dan CV diajukan sebelum tanggal 5 Maret 2016 ke PR ‘Aisyiyah, Email : recruitment@pr-tbaisyiyah.or.id

“Hanya kandidat yang memenuhi kriteria yang akan dipanggil”