Perhimpunan Pengembangan Media Nusantara (PPMN) didirikan tahun 2006 sebagai sebuah
lembaga nirlaba untuk mengembangkan profesionalisme media dan mengembangkan
akses informasi media di Indonesia dan wilayah di Asia. PPMN melakukan
program peningkatan kapasitas media, memberikan bantuan darurat untuk media di
daerah bencana, dan membuat konten media bersama jurnalis dan media independen.
Untuk
menunjang pengembangan sumber daya manusia, PPMN membutuhkan Project Admin dengan
kualifikasi sebagai berikut :
Rincian
Tugas:
- Menjadi administrator untuk setiap kegiatan yang diadakan oleh divisi program
- Menyiapkan kebutuhan administrasi yang dibutuhkan untuk kegiatan program
- Berkoordinasi dengan Office Assistant untuk mempersiapkan kebutuhan logistik kegiatan program
- Berkoordinasi dengan HR – GA Officer untuk mempersiapkan kebutuhan perjalanan dinas tim Program, terkait penginapan dan alat transportasi
- Menginformasikan mengenai pembaharuan data kegiatan program terkait jadual, lokasi kegiatan, kebutuhan program, urusan administrasi, dll kepada Tim Program atau divisi lain yang membutuhkan informasi
- Membantu menambahkan referensi mengenai kontrak, anggaran, dan laporan donor, penyusunan bahan untuk pertemuan dan acara lain dalam lingkungan kegiatan Program dengan arahan dari Program Manager
- Melakukan pengelolaan dan pengarsipan data-data program (hardcopy dan softcopy)
- Memeriksa kemudian melengkapi dokumen pendukung terkait laporan program berdasarkan regulasi terkait
- Membantu menghubungi pihak terkait dalam kegiatan program yang akan dilaksanakan (pelatihan, seminar, perjalanan dinas, dll)
- Membuat laporan keuangan sesuai template organisasi terkait pengeluaran atas kegiatan Program
- Mem-follow up pihak ketiga terkait laporan program dan keuangan apabila ada
- Melakukan tugas terkait lain yang dibutuhkan atas permintaan atasan
Kualifikasi:
- Minimal pendidikan D3 semua jurusan, Jurusan Administrasi lebih diutamakan
- Pengalaman kerja di bidang administrasi selama (minimal) 1 tahun
- Memiliki kemampuan komunikasi untuk mengumpulkan informasi terkait projek
- Memiliki keinginan untuk belajar belajar memahami isu-isu seputar media dan demokrasi
- Memiliki kemampuan menulis yang cukup baik untuk membuat laporan sederhana terkait kegiatan Program untuk dilaporkan kepada Program Manager (jika dibutuhkan)
- Dinamis, teliti dan detil terhadap hal-hal terkait urusan administrasi dan dokumentasi
- Bersedia melakukan perjalanan dinas
- Mampu bekerja terstruktur dan terorganisasi
- Memiliki kemampuan dalam mengelola waktu dan tugasnya
Lamaran
dikirimkan melalui e-mail ke kiki@ppmn.or.id dengan subject email : Vacancy for Project Admin dikirim paling
lambat tgl 4 Februari 2016 Hanya kandidat yang masuk seleksi akhir akan
dihubungi untuk wawancara.
