Institut KAPAL Perempuan adalah organisasi
perempuan di Jakarta yang bekerja untuk memperkuat kepemimpinan perempuan,
pendidikan kritis perempuan dengan perspektif keadilan gender dan
nilai-nilai pluralisme.
Saat ini fokus pada pendidikan dan
pengorganisasian komunitas perempuan miskin untuk melakukan pemantauan terhadap
program-program perlindungan sosial, membangun resource centre untuk pusat belajar.
Area kerja kami saat ini ada di 6 provinsi,
yaitu NTT, NTB, Sulawesi Selatan, Sumatera Barat, Jawa Timur dan DKI Jakarta.
Saat ini, Institut KAPAL Perempuan membuka lowongan pekerjaan untuk posisi sebagai:
Staf Pembukuan (Subject Code: KEU) dan Staff Kasir
(Subject Code: KAS)
Kualifikasi Umum:
- Diutamakan perempuan dan mampu bekerja dalam tim
- Pendidikan minimal D3 atau S1 Akuntansi
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Kasir atau Staf Keuangan dan diutamakan pernah bekerja di NGO/ LSM.
- Menguasai dasar-dasar akuntansi sesuai PSAK 45
- Mengerti administrasi keuangan, khususnya administrasi keuangan lembaga nirlaba.
- Memahami software Accounting (khusus Code: KEU)
- Menguasai Microsoft office (Excel, Microsoft Word)
- Memiliki kemampuan berbahasa Inggris, minimal pasif.
- Memiliki sikap jujur, tekun, teliti, mempunyai loyalitas terhadap organisasi, bersedia belajar hal-hal baru dan bersedia bekerja sesuai dengan deadline (tenggat waktu).
Staf Pembukuan (Subject Code: KEU)
Tugas dan Tanggung Jawab:
- Melakukan pencatatan transaksi berdasarkan semua voucher-voucher pengeluaran dan penerimaan bank dan kas ke dalam software accounting.
- Memeriksa voucher-voucher pengeluaran dan penerimaan Bank dan Kas serta kelengkapan dokumennya.
- Melakukan data entry semua voucher-voucher pengeluaran dan penerimaan bank dan kas ke dalam sofware accounting.
- Memeriksa semua kebenaran data entry ke dalam buku besar (General Ledger).
- Monitoring kelengkapan dokumen keuangan yag sudah di filling oleh Kasir.
- Memeriksa kebenaran data entry dengan Rekening Koran (Rekonsiliasi antara Buku organisasi Dengan Rekening Koran).
- Membuat details outstanding Advance (uang muka) serta details Outstanding Account Receivable and Account Payable antar Donor.
- Membantu Finance Officer untuk membuat Laporan PPH 21 dan PPH Badan Bulanan & Tahunan.
- Membantu Financial Officer Menyiapkan Data-data Keuangan untuk laporan Audit Internal dan Eksternal.
- Membuat Rekonsiliasi Buku Bank dan Buku Kas
Staf Kasir (Subject Code: KAS)
Tugas dan Tanggung Jawab:
- Melakukan pembayaran baik secara tunai maupun transfer melalui bank serta menyiapkan dan memastikan kelengkapan seluruh aplikasi pembayaran lewat bank dan kas.
- Memeriksa laporan pertanggung jawaban keuangan staf program dan memastikan seluruh kwitansi atau bukti pembayaran serta kelengkapannya valid dan sesuai dengan standar operasional yang berlaku.
- Memeriksa semua kelengkapan dokumen pencairan pengajuan keuangan.
- Membuat voucher untuk setiap pengajuan dan pertanggung jawaban keuangan.
- Membuat dan meminta persetujuan daftar rencana pembayaran Kas & Bank kepada pimpinan organisasi.
- Mengelola dan membuat laporan uang muka operasional secara rutin tiap bulan.
- Memastikan seluruh pembayaran (tagihan operasional dan reimbursement) organisasi untuk dibayar tepat waktu.
- Memproses pencairan gaji dan pembayarannya ke semua staf.
- Mengirim laporan posisi saldo Kas dan Bank setiap minggu kepada Ketua Pelaksana Harian.
- Melakukan filling dan bertanggung jawab atas voucher-voucher keuangan dan bukti pendukungnya.
- Membantu Pelaksana Harian melakukan transaksi-transaksi pembayaran baik tunai maupun melalui bank.
Kandidat dipersilahkan mengirimkan Curriculum
Vitae (CV), Transkip Nilai, Ijazah dan pas Foto (4x6) melalui email ke office@kapalperempuan.org cc personalia@kapalperempuan.org dengan subject kode posisi lamaran.
Surat ditujukan untuk Ketua Pelaksana Harian atau dikirim ke alamat:
Jl. Kalibata Timur Raya No. 5 RT 003 RW 010
Kel. Kalibata Kec. Pancoran, Jakarta Selatan Kodepos 12750.
Paling lambat diterima pada 30 Januari 2016.
