Dalam
rangka melaksanakan tugas untuk memimpin, mengelola upaya
penanggulangan AIDS Komisi Penanggulangan AIDS Nasional (KPAN)
membutuhkan staff untuk posisi Assisten Koordinator Akuntansi (AKA).
GAMBARAN PEKERJAAN:
Asisten
Koordinator Akuntansi akan bekerja dibawah arahan Koordinator Akuntansi
dengan tugas secara khusus membuat jurnal voucher, melakukan input data
transaksi ke program FINA, dan menyiapkan laporan rekonsiliasi dana
sumber dana.
URAIAN PEKERJAAN
- Melakukan entry data atas transaksi keuangan yang telah diserahkan oleh Koordinator Keuangan, Koordinator Dana Bantuan, dan Koordinator Keuangan Wilayah
- Meyakinkan bahwa pengeluaran tersebut telah dicatat sesuai dengan kode akun (GL akun, sumber dana, aktifitas)
- Meyakinkan bahwa semua data yang di entry telah didukung dengan bukti yang akurat dan sesuai dengan aturan organisasi dan donor
- Meyakinkan semua voucher dan dokumen pendukungnya sudah di input tersimpan dengan baik
- Memastikan laporan keuangan dari semua sumber dana dapat diselesaikan tepat waktu dan akurat setiap bulan
- Meyakinkan sistem akuntansi sudah dijalankan oleh masing-masing Provinsi
- Meyakinkan saldo pencatatan uang muka Provinsi sudah sama dengan catatan pada masing-masing Propinsi setiap bulannya dan bersama dengan Koordinator Dana Bantuan membuat kertas kerjanya setiap bulan
- Membantu Asdep Keuangan dalam membuat laporan keuangan konsolidasi
- Membantu untuk membuat analisa laporan keuangan
- Meyakinkan bahwa semua data keuangan, aturan keuangan dan laporan keuangan telah tersedia untuk tujuan pemeriksaan audit
- Melakukan monitoring atas pengelolaan keuangan penerima dana KPAN
- Melakukan rekonsiliasi atas saldo bank, uang muka proyek dan perjalanan dinas staf
- Melakukan tugas-tugas yang diberikan oleh Atasan Langsung
KUALIFIKASI:
- Pendidikan S 1 Akuntasi
- Memiliki pengalaman kerja minimal 3 tahun dibidang Akuntansi/ Keuangan
- Pengalaman Kerja di organisasi nasional/internasional atau lembaga audit merupakan penilaian tambahan
- Mempunyai pengetahuan tentang HIV & AIDS
- Terampil menggunakan komputer dan menguasai bahasa inggris
- Inisiatif tinggi dan mempunyai kemampuan analisa yang baik
- Mampu bekerjasama dengan baik dalam tim
- Bersedia bekerja dalam jangka waktu yang panjang dan bersedia melakukan perjalanan ke daerah
- Bersedia bekerja hingga diluar jam kerja bila diperlukan
- Bersedia bekerja sama dalam tim dengan latar belakang yang berbeda
Apabila anda berminat mengisi posisi tersebut dapat mengirimkan surat
lamaran dan CV (dalam bahasa inggris) paling lambat tanggal 26 Juni 2015
dengan mencantumkan kode posisi : (AKA) melalui email ke sdm@aidsindonesia.or.id
