loading...

Swisscontact Indonesia Job Vacancies: Office Support Assistant - Sulawesi (4 Positions)

Swisscontact mempromosikan pembangunan ekonomi, sosial dan ekologi dengan mendukung masyarakat agar  mampu mengintegrasikan ke dalam kehidupan komersial mereka. Swisscontact menciptakan peluang bagi masyarakat untuk memperbaiki kondisi hidup mereka sebagai hasil dari upaya mereka sendiri . Fokus intervensi sistemik di sektor swasta adalah penguatan rantai nilai lokal dan global. Melalui berbagai proyek, Swisscontact bekerja untuk membuka akses ke pelatihan profesional, mempromosikan kewirausahaan lokal, menciptakan akses ke penyedia jasa keuangan lokal dan mendukung penggunaan sumber daya yang efisien dengan tujuan berhasil mempromosikan lapangan kerja dan peningkatan pendapatan.

Swisscontact aktif di 29 negara dan memiliki sekitar 800 karyawan dengan basis organisasi di Zurich.

Proyek Swisscontact adalah sebuah Public Private Partnership besar ( " PPP " ) di Indonesia yang dimulai pada Januari 2012. Proyek ini dibiayai oleh Sekretariat Swiss untuk Urusan Ekonomi (SECO), The Sustainable Trade Initiative (IDH), Kedutaan Besar Kerajaan Belanda , Dana Internasional untuk Pembangunan Pertanian IFAD, dan lima perusahaan  swasta dari sektor kakao selama periode 2012 – 2015. Program ini bekerja langsung dengan 60.000 keluarga petani kakao di enam provinsi untuk meningkatkan produktivitas pertanian dan kondisi kehidupan.

Untuk Sustainable Cocoa Production Program ( SCPP ) di Indonesia , kami mencari :

Office Support Assistant

Mulai Bekerja:  April 2015 or as agreed

Wilayah KErja                       :  4 Persons-Sulawesi
                                                   :  1 person, Kolaka Utara
                                                   :  1 person, Luwu Timur                     
                                                   :  1 person, Luwu Utara
                                                   :  1 person, Polewali Mandar
                                                   :  1 person, Kolaka Timur

Tugas Secara Umum
Driver bertanggung jawab atas ketersediaan dan penggunaan sarana transportasi bagi kegiatan proyek dan bertanggung jawab atas kebersihan dan kenyamanan kendaraan proyek

Tugas, Kewenangan, dan Tanggung Jawab:
  • Mengantar/jemput staff atau tamu dalam rangka tugas.
  • Memeriksa kondisi dan perlengkapan kendaraan sebelum digunakan.
  •  Membersihkan/merawat kendaraan setiap saat agar tetap bersih.
  • Membawa kendaraan ke bengkel untuk mengganti olie, tune-up, mengganti spare-parts, mengganti ban, dan lainnya secara berkala sesuai jadwal.
  • Mengurus perpanjangan STNK kendaraan dinas kantor
  • Memelihara dan membersihkan inventaris proyek kantor.
  • Melakukan pembayaran rutin listrik, air, telepon, iuran kebersihan, PBB dan kewajiban lainnya sesuai arahan DAFO.
  • Memastikan proses perbaikan asset dan peralatan proyek atas arahan DAFO.
  • Membantu penataan barang yang masuk didalam gudang dan membuat catatan keluar masuk barang.Membantu pengepakan barang yang akan dikirim.
  • Membantu proses pemeliharaan AC, lampu-lampu, peralatan elektronik, dan peralatan proyek lainnya.
  • Membantu pelaksanaan kegiatan proyek lainnya sesuai arahan dari Project Management.
Komunikasi, Pengawasan dan Laporan:
  • Membuat laporan jika terjadi kerusakan dan atau kehilangan kendaraan yang menjadi lingkup tugasnya.
  • Mengajukan permohonan perbaikan/reparasi kendaraan yang menjadi lingkup tugasnya kepada DAFO.
  • Melakukan kerjasama dengan DAFO, Field Coordinator dan Office Support & Logistic Officer.
  • Supervisi oleh DAFO.
Skills/Knowledge:
  • Minimum 5 tahun memiliki pengalaman mengemudikan mobil;
  •  Pernah bekerja dengan NGO International sebelumnya;
  • Jujur dan bertanggung jawab;
  • Memiliki Sim A dan C yang masih berlaku.
  • Mengerti secara umum tentang mesin kendaraan.
Requirements
Tamatan SMA atau Diploma 3.

Surat lamaran dapat langsung di kirimkan ke:
Swisscontact-SCPP, Human Resources Unit, The Vida Building, 5th floor, Jl. Raya Perjuangan No. 8, Kebon Jeruk – Jakarta Barat 11530 , Tél. +62 21 2951 0200

Mohon mengirimkan surat lamaran anda paling lambat sebelum tanggal 5 April 2015.

Hanyak kandidat terpilih yang akan di undang untuk Wawancara.