Lowongan Senior Principal Recipient 'Aisyiyah - Community TB Care, Jakarta

LOWONGAN PEKERJAAN - SENIOR ADMIN PRINCIPAL RECIPIENT ‘AISYIYAH – COMMUNITY TB CARE

'Aisyiyah adalah organisasi otonom khusus Muhammadiyah yang didirikan di Indonesia pada tahun 1917 dengan kepedulian terhadap isu-isu sosial dan keagamaan. ‘Aisyiyah telah dipilih kembali oleh Global Fund for AIDS, Tuberkulosis dan Malaria (GF-ATM), untuk melaksanakan "Program Community TB Care" sebagai Principal Recipient (PR).

Proyek Global Fund tersebut merupakan upaya memerangi penyakit Tuberculosis yang difokuskan pada kegiatan berbasis masyarakat dikelola oleh Majelis Kesehatan Pimpinan Pusat ‘Aisyiyah berkoordinasi dengan PR Kementerian Kesehatan RI untuk periode 2014-2016 (Round SSF).

Sebagai Principal Recipient (PR), 'Aisyiyah bertanggung jawab untuk mengkoordinasikan kegiatan di tingkat masyarakat dari 14 Sub Recipient (SR) yang mencakup 12 Pimpinan Wilayah ‘Aisyiyah, dan 3 LSM lokal (YARSI, PKPU dan KMP TB Sidobinangun Lampung Tengah). Program Community TB Care saat ini mencakup 12 provinsi (35 % provinsi di Indonesia ), 47 kabupaten/kota (8 % kabupaten/kota di Indonesia).

PR - TB ' Aisyiyah saat ini sedang mencari kandidat untuk mengisi posisi di bawah ini :

POSISI SENIOR ADMINISTRATOR 
Lokasi : Jakarta 
Melapor kepada : Program Manager
Gaji : 5 - 6 juta rupiah per bulan (Salary history dipertimbangkan)
Durasi : 1 tahun (3 bulan masa percobaan dan evaluasi 6 bulanan)

Tugas Pekerjaan :

• Bertanggung jawab untuk administrasi umum kegiatan yang didanai oleh GF ATM termasuk sistem korespondensi/pengarsipan dan pelaksanaan tugas kesekretariatan. 
• Menyediakan administrasi harian dan dokumen-dokumen penting PRA untuk kegiatan proyek dan memastikan dalam setiap kegiatan proyek ada notulensi, presensi dan dokumentasi serta laporan kegiatan lengkap, melalui koordinasi dengan unit terkait. 
• Menyiapkan/mengatur rapat/lokakarya/seminar/pelatihan yang terkait dengan kegiatan proyek, serta menyiapkan administrasi perjalanan & akomodasi setiap kegiatan proyek. 
• Mengumpulkan dokumen yang diperlukan dari unit-unit terkait sehubungan dengan kegiatan PR untuk pelaksanaan proyek termasuk updating panduan administrasi dan sosialisasinya ke SR bekerjasama dengan unit terkait. 
• Mengatur kegiatan dalam kantor PR terkait dengan operasional/administratif (Tim Sekretariat, IT/PSM, dan ancillary staff) dalam mendukung kelancaran seluruh kegiatan program Community TB-Care PR-TB Aisyiyah.
• Mendukung Program Manager dalam menyiapkan laporan semesteran dan tahunan untuk CCM, LFA dan GF ATM Jenewa serta memberi masukan kepada PM untuk pengambilan keputusan dalm aspek administrasi proyek. 
• Mensupport kelengkapan dokumen pendukung untuk PRA, Project Manager, dan Project Management Unit untuk menindaklanjuti rekomendasi dari laporan auditor (internal dan eksternal) bersama-sama dengan unit-unit terkait lain. 
• Membantu PM dalam: 
• Menyiapkan perjanjian formal yang berhubungan dengan administrasi, 
• Pelaksanaan audit di ruang lingkup administrasi 
• Melaksanakan tugas-tugas lain yang diminta sehubungan dengan lingkup kerjanya. 

• Menjaga, mencegah dan menghindari terjadinya konflik kepentingan melalui prosedur-prosedur yang tertuang dalam PPP, sesuai dalam ruang lingkup tanggung jawabnya.

Kriteria Yang Diharapkan :
Untuk posisi Senior Administrator, kriteria yang diharapkan adalah:

• Kualifikasi Pendidikan : Pendidikan Minimal S1, semua bidang keilmuan 
• Pengalaman kerja : 
• Minimal minimal 3 tahun di bidang Administrasi Program, HR, Admin atau manajemen operasional.

• Kemampuan Umum : 
• Mampu memimpin tim sebesar 5 orang, termasuk driver dan security 
• Mampu berkomunikasi dengan jelas, efektif dan terstruktur baik secara lisan maupun tulisan 
• Mampu mengembangkan sistem kerja operasional yang sederhana tapi efektif  
• Mampu berfikir strategis dan memberikan masukan strategis dalam keputusan organisasi

• Kemampuan Komputer : windows, excel, power point (minimum intermediat level) 
• Kemampuan Bahasa : 
• Berbahasa Indonesia secara baik dan benar secara lisan maupun tulisan 
• Mampu berbahasa Inggris baik secara lisan maupun tulis minimum intermediat level.

• Lainnya : 
• Menunjukan inisiatif dan kemampuan untuk bekerja secara mandiri 
• Orientasi yang kuat pada kualitas dan perhatian pada detail 
• Berorientasi pada hasil dengan kemampuan pemecahan masalah 
• Memiliki integritas personal yang tinggi

Bagi yang berminat bisa mengirimkan Surat Lamaran dan Curriculum Vitae ke email : recruitment@pr-tbaisyiyah.or.id

Batas Akhir pengiriman lamaran adalah : Selasa, 10 Februari 2015