Yayasan Bursa Pengetahuan Kawasan
Timur Indonesia
Terms of Reference
Programer Voucher Keuangan
Yayasan BaKTI
Latar Belakang
Yayasan
BaKTI melalui program MAMPU diberikan kesempatan untuk mengembangkan Sistem
Keuangan yang terintegrasi mulai dari pembuatan voucher keuangan hingga
pelaporannya. Program MAMPU telah mendanai pembelian perangkat lunak Keuangan
yang bernama QUICKBOOKS dan telah memberikan pendampingan dalam bentuk training
penggunaan sampai Migrasi dari system keuangan lama ke perangkat keuangan yang
baru. Pada waktu yang sama konsultan juga sudah membuat suatu voucher
pencatatan kas dengan menggunakan program Microsoft ACCESS yang dapat di import
kedalam QUICKBOOKS tanpa harus memasukkan ulang ulang ke QUICKBOOKS. Namun setelah
simulasi dan training penggunaan voucher Microsoft ACCESS tersebut, konsultan
menyarankan agar voucher ini dikembangkan dengan basis program yang sama
ataupun lainnya jika ingin digunakan sekaligus perangkat pelaporan program
dan/atau kantor cabang Yayasan BaKTI. Karena pada dasarnya, Microsoft ACCESS
memiliki fitur yang sangat terbatas dengan fungsi utama sebagai database
storage, tidak untuk reporting.
Atas
keperluan reporting program dan/atau kantor cabang Yayasan BaKTI di atas, maka
diperlukan seorang programmer untuk mengerjakan beberapa pokok pekerjaan
dibawah ini:
- Mengembangkan desain voucher Microsoft ACCESSyang telah dibuat oleh Konsultan QUICKBOOKS dan bersama-sama dengan Staff Keuangan Yayasan BaKTI mendiskusikan kebutuhan akan pencatatan Voucher Bank Keluar, Voucher Bank Masuk, General Journal, Transaction Listing dan Program/Branch Monthly Reporting, termasuk rekonsiliasi bulanan.
- Pencatatan Keuangan dapat dilakukan dalam 1 file yang dapat dipakai selama 1 tahun dengan pemisahan transaksi secara bulanan.
- Mengembangkan voucher dengan basis program yang sama (Microsoft ACCESS) atau lainnya untuk dapat digunakan tidak hanya sebatas storage dan import transaksi ke Quickbooks..
Hasil
dari pekerjaan diatas adalah sebuah feeder Software yang dapat dipakai untuk
mencatat Voucher Bank Keluar, Voucher Bank Masuk, General Journal, dan
Transaction Listing, serta dapat melakukan rekonsiliasi bulanan untuk Yayasan
BaKTI sebagai kantor pusat dan sub office sebagai Kantor Program.
Qualification:
- Minimum Diploma 3 dari teknik Informatika atau Management Informatika
- Minumun berpengalaman 2 tahun dalam pembuatan dan pengembangan feeder software bagi Accounting Software seperti Microsoft ACCESS, SQL, C++, atau program lainnya.
- Mempunyai pengetahuan dasar mengenai alur pencatatan dan pelaporan keuangan organisasi/perusahaan. Pengetahuan atas pelaporan organisasi non-profit dan software akuntansi/keuangan adalah nilai plus.
- Berinisiatif, dapat bekerja dibawah tekanan dan mempunyai motivasi kerja yang baik.
- Lebih disukai yang berdomisili di Makassar.
Posisi ini
Output base dan dikerjakan dalam rentang waktu mulai 11 Juni 2014 dan paling
lambat harus sudah selesai tanggal 27 Juni 2014
Bagi yang berminat dapat
mengirimkan Proposal/Penawaran yang berisi CV, Usulan perangkat lunak dan
Anggaran Biaya ke operation@bakti.or.id paling lambat tanggal 17 Juni 2014.
