'Aisyiyah adalah organisasi
Muslim Wanita yang didirikan di Indonesia pada tahun 1917 dengan kepedulian
terhadap isu-isu sosial dan keagamaan. Principal Recipient TB ' Aisyiyah (PR -
TB ' Aisyiyah) adalah Project Global Fund untuk memerangi penyakit Tuberculosis
difokuskan pada kegiatan berbasis masyarakat , dikelola oleh Divisi Kesehatan
Pimpinan Pusat ' Aisyiyah.
Dalam Round 10 (2014-2016) dari
‘Global Fund for AIDS , Tuberkulosis
Malaria’ (GF-ATM), ‘Aisyiyah
telah dipilih kembali untuk melaksanakan
"Program Community TB -Care" dalam koordinasi dengan PR Kementerian
Kesehatan.
Sebagai Principal Recipient ( PR
), 'Aisyiyah bertanggung jawab untuk mengkoordinasikan kegiatan di tingkat
masyarakat dari 14 Sub - Recipient (S1) yang mencakup 12 Pimpinan Wilayah
‘Aisyiyah, dan 3 LSM lokal ( KMP TB –
Sidobinangun Lampung Tengah, YARSI , PKPU ).
Program Community TB -Care saat
ini mencakup 12 provinsi (35 % provinsi
di Indonesia ), 45 kabupaten ( 8 % kabupaten ) dan akan diperluas menjadi
sekitar 48 kabupaten .
PR - TB ' Aisyiyah saat ini
sedang mencari kandidat untuk mengisi posisi di bawah ini :
Posisi : Senior
Administrator
Lokasi :
Jakarta
Melapor kepada :
Program Manager
Gaji : 4,9 - 6,1
million rupiah per month
Tugas Pekerjaan :
- Bertanggung jawab untuk administrasi umum kegiatan yang didanai oleh GF ATM termasuk sistem korespondensi/pengarsipan dan pelaksanaan tugas kesekretariatan.
- Menyediakan administrasi harian dan dokumen-dokumen penting PRA untuk kegiatan proyek dan memastikan dalam setiap kegiatan proyek ada notulensi, presensi dan dokumentasi serta laporan kegiatan lengkap, melalui koordinasi dengan unit terkait..
- Menyiapkan/mengatur rapat/lokakarya/seminar/pelatihan yang terkait dengan kegiatan proyek, serta menyiapkan administrasi perjalanan & akomodasi setiap kegiatan proyek.
- Mengumpulkan dokumen yang diperlukan dari unit-unit terkait sehubungan dengan kegiatan PR untuk pelaksanaan proyek termasuk updating panduan administrasi dan sosialisasinya ke SR bekerjasama dengan unit terkait.
- Mengatur kegiatan dalam kantor PR terkait dengan operasional/administratif (Tim Sekretariat, IT/PSM, dan ancillary staff) dalam mendukung kelancaran seluruh kegiatan program Community TB-Care PR-TB Aisyiyah.
- Mendukung Program Manager dalam menyiapkan laporan semesteran dan tahunan untuk CCM, LFA dan GF ATM Jenewa serta memberi masukan kepada PM untuk pengambilan keputusan dalm aspek administrasi proyek.
- Mensupport kelengkapan dokumen pendukung untuk PRA, Project Manager, dan Project Management Unit untuk menindaklanjuti rekomendasi dari laporan auditor (internal dan eksternal) bersama-sama dengan unit-unit terkait lain.
- Membantu PM dalam:
- menyiapkan perjanjian formal yang berhubungan dengan administrasi,
- pelaksanaan audit di ruang lingkup administrasi
- melaksanakan tugas-tugas lain yang diminta sehubungan dengan lingkup kerjanya.
- Menjaga, mencegah dan menghindari terjadinya konflik kepentingan melalui prosedur-prosedur yang tertuang dalam PPP, sesuai dalam ruang lingkup tanggung jawabnya.
Pendidikan dan Pengalaman Kerja :
Pendidikan Minimal
S1.
Pengalaman Kerja : minimal 3 tahun di bidang Administrasi Program
Keahliah Khusus :
-
Mampu berbahasa Inggris aktif
-
Komputer
: windows, excel, power point
Bagi yang berminat bisa mengirimkan surat lamaran + cv ke
email berikut : cpr-aisyiyah@ymail.com
Batas
Akhir pengiriman lamaran adalah : 16 Desember 2013
