ADMIN ASSISTANT
Job Description:
- Menerima office supplies yang telah dibeli oleh Admin & Procurement Assistant
- Menerima dan mencatat barang lain yang masuk dengan membuat tanda terima/log book penerimaan barang
- Melakukan pencatatan peralatan kantor ke dalam inventory list/asset list, serta memberikan nomor tag-nya
- Membuat dan mengirimkan undangan untuk workshop, training, maupun acara lainnya sesuai dengan TOR yang ada
- Membuat notulensi meeting internal maupun saat workshop, seminar maupun pelatihan
- Membuat daftar hadir meeting internal maupun workshop, seminar, training atau acara lainnya
- Membuat surat tugas menghadiri workshop maupun surat tugas monitoring
- Membantu kegiatan administratif lainnya
- Min. S1 Jurusan Administrasi Perkantoran, Administrasi, Management, Psikologi, Hubungan International, Public Relation, atau bidang yang terkait
- Min. pengalaman 1 tahun di bidang yang sama. Bidang proyek di LSM lebih diutamakan
- Memiliki kemampuan berkomunikasi yang baik, dalam bahasa Indonesia maupun bahasa Inggris, lisan maupun tulisan
- Memiliki kemampuan administratif yang baik
- Penempatan Ciputat, Tangerang Selatan
Job Description:
- Mengelola website and seluruh media sosial milik Convey: Instagram, Facebook, Youtube dan Twitter.
- Membuat konten berupa foto, infografis atau video singkat untuk diunggah di media sosial milik Convey.
- Mengunggah konten baik dari Mitra maupun PMU di media sosial milik PMU sesuai jadwal yang ditentukan Communication Specialist
- Pendidikan min. D3/S1 Art, Desain Grafis, Komunikasi, Creative Multimedia, Advertising, atau sejenisnya.
- Berpengalaman mengoperasikan graphic design software seperti: Correl Draw, Adobe Illustrator dan InDesign.
- Berpengalaman mengambil gambar berupa foto, serta membuat video dengan kamera lensa (DSLR atau sejenisnya).
- Familiar dengan operasional dan proses mengunggah konten media sosial, terutama Instagram, Youtube, Facebook dan Twitter.
- Berpengalaman mengelola dan mendesain website terutama Wordpress.
- Lebih diutamakan yang mempunyai pengalaman dalam layout dan design infografis.
- Lebih diutamakan yang mempunyai pengetahuan umum mengenai isu toleransi beragama dan/ pencegahan radikalisme, agar proses adaptasi menjadi lebih cepat.
- Berjiwa seni, kreatif, inovatif, dan komunikatif
- Penempatan Ciputat, Tangerang Selatan
