Rekruitment Staf Yayasan Siklus Sehat Indonesia
Yayasan Siklus Sehat Indonesia (YSSI) dengan dukungan dari Office of Defense Cooperation (ODC) U.S. Embassy di Indonesia saat ini sedang melaksanakan program dalam mendukung Tentara Nasional Indonesia (TNI) dan Militer Indonesia untuk promosi dan pencegahan penularan HIV dan penyakit menular seksual lainnya di antara anggota TNI dan keluarganya.
Untuk pelaksanaan program tersebut, YSSI membuka kesempatan untuk rekrutment 3(tiga) posisi yaitu: Finance Officer, Administrative Officer dan Janitor
Finance Officer
Tugas:
- Mendukung Siklus Indonesia dalam mengelola dana program/kegiatan termasuk dana operasional yang telah dialokasikan dalam MYWP tahun 2017;
- Membuat laporan keuangan secara rutin untuk dilaporkan kepada Project Director
- Menyiapkan laporan keuangan dan memastikan bahwa laporan tersebut telah sesuai dengan perhitungan dan alokasi anggaran;
- Menyiapkan dan mengelola petty cash dan pembukuan voucher;
- Memastikan semua pengeluaran didukung dengan dokumen yang diperlukan, pembayaran tepat waktu dengan persetujuan sesuai dengan SOP YSSI.
- Membantu menyiapkan dokumen yang dibutuhkan terkait revisi anggaran jika diperlukan;
- Memantau status keuangan program/kegiatan serta melaporkannya per bulan kepada Project Director dan Project Manager;
- Menyiapkan laporan keuangan dalam bentuk format yang telah ditentukan.
- Memantau pengadaan barang/logistik, melengkapi perijinan formal sesuai SOP YSSI.
- Mengumpulkan dan menyimpan dokumen-dokumen terkait dengan laporan keuangan sesuai dengan SOP YSSI
- Membuat laporan kondisi keuangan Program setiap 1 (satu) bulan serta mampu memberikan penjelasan kepada Program Director dan Program Manager terkait penggunaan dana Program
- Membuat laporan keuangan (neraca R/L, pajak dll) YSSI secara periodik 1 tahun sekali.
- Minimum S1 Akuntasi.
- Berpengalaman minimal 3 tahun dalam bidang keuangan dan program.
- Terampil bekerja dengan komputer dengan MS Office dan software lain untuk kebutuhan keuangan dan administrasi.
- Komunikasi yang baik dalam bahasa Indonesia dan Inggris, lisan dan tulisan.
- Self Initiative, motivated dan mampu bekerja dengan deadline yang ketat.
- Memiliki kemampuan untuk bekerja dengan pengawasan minim.
Tugas:
- Bertanggung jawab untuk mendokumentasikan segala dokumen program seperti laporan-laporan narasi, foto, kliping, dan segala publikasi pelaksanaan program.
- Membuat dan mengajukan permintaan anggaran untuk pelaksanaan kegiatan dan perjalanan untuk keperluan program bersama dengan Project Officer.
- Membuat dan mengajukan procurement untuk pengadaan barang dan jasa.
- Membantu Finance Officer dalam kelengkapan administrasi guna pelaporan keuangan.
- Membuat dan mengajukan laporan penggunaan anggaran kepada Finance Officer
- Membantu Finance dan Project Officer dengan perkiraan kebutuhan anggaran pelaksanaan program.
- Membantu Project Manager dan Project Officer berkaitan dengan surat-menyurat, mengorganisir kegiatan, mengorganisir transportasi, akomodasi, pemesanan penerbangan dalam rangka pelaksanaan program.
- Melakukan tugas lain yang diminta supervisor atau dan line manager.
- Minimum S1.
- Berpengalaman minimal 3 tahun dalam bidang administrasi dan program.
- Terampil bekerja dengan komputer dengan MS Office dan software lain untuk kebutuhan keuangan dan administrasi.
- Komunikasi yang baik dalam bahasa Indonesia dan Inggris, lisan dan tulisan.
- Self Initiative, motivated dan mampu bekerja dengan deadline yang ketat.
- Memiliki kemampuan untuk bekerja dengan pengawasan minim.
Tugas:
- Membersihkan Kantor & lingkungan Kantor (termasuk kamar mandi, dapur dan memelihara tanaman/kebersihan halaman)
- Menjaga keamanan kantor
- Membantu merapikan file
- Menyiapkan dan mengecek alat tulis dan barang cetakan
- Menyiapkan minum setiap hari untuk seluruh staf
- Membantu menyediakan keperluan setiap staf
- Melakukan tugas lain yang diminta supervisor atau dan line manager
- Minimum SMA atau sederajat
- Berpengalaman minimal 2 tahun sebagai janitor
Posisi-posisi ini akan berbasis di Kantor Yayasan Siklus Sehat Indonesia di Jakarta. Durasi penugasan untuk posisi ini adalah 12 (dua belas) bulan dimulai Juli 2017 sampai dengan Juni 2018 dengan kemungkinan perpanjangan tergantung pada kinerja dan lamanya project.
Silahkan untuk mengirim lamaran ke alamat email: siklus.indonesi@gmail.com (CV dan surat lamaran), dengan mencantumkan posisi yang dituju. Batas waktu penerimaan lamaran tanggal 30 Juni 2017 sebelum jam 17.00 WIB.
