Lowongan Pekerjaan: Human Resources Development (HRD)
Lokasi Kerja: Yayasan Borneo Nature Indonesia (BNF-Indonesia), Jalan Bukit Raya No. 82, Palangka Raya, Kalimantan Tengah.
Deskripsi Posisi:
Yayasan Borneo Nature Indonesia (BNF-Indonesia) memerlukan 1 (satu) orang staf baru sebagai Human Resources Development (HRD), mulai tanggal 1 Mei 2017.
Posisi HRD merupakan posisi senior yang akan bertanggung jawab dalam perekrutan dan pengembangan staf, kesejahteraan dan pendampingan pastoral, termasuk hal-hal yang berkaitan dengan dokumentasi. Diutamakan bagi pelamar yang memiliki pengalaman kerja pada posisi yang sama sebelumnya, bisa berkomunikasi serta memiliki kemampuan interpersonal yang baik. Memiliki kemampuan Bahasa Inggris dan Bahasa Indonesia yang baik, secara lisan maupun tulisan.
Tugas dan Tanggung Jawab:
Bagi pelamar yang tertarik silahkan kirim C.V., surat pengantar dan 2 (dua) referensi ke:
Yayasan Borneo Nature Indonesia (BNF-Indonesia), Jalan Bukit Raya No. 82 Palangka Raya, 73112.
Atau melalui email ke: info@borneonature.org
Tulis kode berikut ini pada bagian kanan atas amplop atau pada subjek email: HRD (Human Resources Development).
Aplikasi dibuka sampai tanggal 19 April 2017 atau sampai posisi telah terisi (referensi dapat diterima hingga tanggal 28 April 2017).
Lokasi Kerja: Yayasan Borneo Nature Indonesia (BNF-Indonesia), Jalan Bukit Raya No. 82, Palangka Raya, Kalimantan Tengah.
Deskripsi Posisi:
Yayasan Borneo Nature Indonesia (BNF-Indonesia) memerlukan 1 (satu) orang staf baru sebagai Human Resources Development (HRD), mulai tanggal 1 Mei 2017.
Posisi HRD merupakan posisi senior yang akan bertanggung jawab dalam perekrutan dan pengembangan staf, kesejahteraan dan pendampingan pastoral, termasuk hal-hal yang berkaitan dengan dokumentasi. Diutamakan bagi pelamar yang memiliki pengalaman kerja pada posisi yang sama sebelumnya, bisa berkomunikasi serta memiliki kemampuan interpersonal yang baik. Memiliki kemampuan Bahasa Inggris dan Bahasa Indonesia yang baik, secara lisan maupun tulisan.
Tugas dan Tanggung Jawab:
- Memimpin Proses Perekrutan Staf
- Memimpin dan mengawasi proses perekrutan staf, sesuai dengan protokol perekrutan BNF-Indonesia dan memastikan konsistensi, keadilan serta transparansi dalam proses rekrutmen.
- Berdiskusi dengan Manajer dan Direksi untuk mengidentifikasi keperluan staf dan jadwal.
- Bersama-sama dengan Manajer menyiapkan Kerangka Acuan dan mengidentifikasi keahlian/kualifikasi /kualitas yang diperlukan untuk posisi yang direkrut.
- Berkoordinasi dengan Program Komunikasi untuk pengiklanan lowongan kerja.
- Menyusun aplikasi, menolak pelamar yang tidak memenuhi persyaratan, dan membawa kandidat potensial kepada Manajer yang relevan dan Direksi untuk diseleksi.
- Membantu kegiatan wawancara dan mendiskusikan penilaian pasca-wawancara.
- Menghubungi referensi.
- Menyiapkan kontrak bagi kandidat yang terpilih serta dokumen lain yang diperlukan; membahas dan menyepakati kontrak dengan pelamar, Manajer yang relevan dan/atau Direktur.
- Bersama-sama dengan Manajer mengadakan orientasi karyawan baru sesuai dengan prosedur BNF-Indonesia.
- Kepatuhan
- Selalu up to date dan memastikan bahwa BNF-Indonesia mematuhi Peraturan dan Undang-Undang Ketenagakerjaan Republik Indonesia.
- Selalu up to date dan memastikan bahwa BNF-Indonesia mematuhi Peraturan dan Undang-Undang Keimigrasian (Pusat dan Daerah), termasuk Izin Penelitian WNA (KEMENRISTEKDIKTI), Izin Kerja WNA (KEMENAKER), semua jenis visa dan persyaratannya.
- Menghadiri acara sosialisasi yang diselenggarakan oleh Departemen Imigrasi dan Departemen Tenaga Kerja, jika diperlukan.
- Memastikan semua kontrak kerja BNF-Indonesia dan isinya telah sesuai dengan Peraturan dan Undang-Undang Kementerian Ketenagakerjaan Republik Indonesia serta telah sesuai dengan tugas, termasuk gaji, pesangon, jam kerja, libur, cuti, dan jaminan kesehatan.
- Memastikan semua kontrak dan dokumen rahasia tersimpan dengan baik dan aman. Berhubungan dengan Petugas Keuangan, jika diperlukan.
- Proses Visa untuk WNA
- Menyiapkan dokumen yang diperlukan untuk aplikasi visa dan melaporkan prosedur yang diminta oleh Manager dan/atau Direktur, meliputi: Izin Kerja (IMTA), Izin Penelitian (SIP), Izin Tinggal (ITAS), Bisnis dan Sosial-Budaya.
- Memastikan semua dokumen tersusun dan tersimpan dengan baik.
- Melengkapi semua pelaporan tambahan yang diperlukan terkait orang asing (Staf, Peneliti, Mahasiswa dan Tamu) termasuk pelaporan ke Imigrasi, Polisi, Disnaker (Pelaporan Penggunaan TKWNA dan Program Diklat TKI Pendamping TKWNA) dan RT.
- Memimpin Manajemen dan Pengembangan Staf
- Memastikan Protokol Personalia, seperti: Kebijakan perekrutan, kebijakan pelatihan dan pengembangan serta struktur kompensasi telah sesuai dan diimplementasikan dengan benar.
- Membuat catatan (record) hari cuti staf/hari libur/hari sakit/hari cuti lainnya, pastikan telah sesuai dengan syarat dan ketentuan yang berlaku dalam kontrak. Berhubungan dengan Petugas Keuangan, jika diperlukan.
- Hadir dalam setiap rapat review staf dan rapat uraian tugas bersama Manajer yang relevan dan/atau Direktur.
- Memberikan masukan kepada Manajer dan Direktur, metode terbaik dalam penilaian dan pengembangan bakat serta keahlian staf untuk menjamin keberhasilan organisasi dan pengembangan profesional pada semua staf BNF-Indonesia.
- Membantu dan terlibat dalam program pelatihan staf internal, jika diperlukan.
- Bersama Manajer yang relevan dan/atau Direktur, memberikan tindakan pendisiplinan terhadap perbuatan diluar batas kesopanan, seperti yang dijelaskan dalam kontrak kerja.
- Kesejahteraan Staf dan Pendampingan Pastoral
- Selalu up to date dan memastikan bahwa Kebijakan Kesejahteraan staf BNF telah sesuai dengan Peraturan dan Undang-Undang Republik Indonesia dan luar negeri: Mendapatkan Persamaan Hak dalam Peluang; Prosedur dan Kebijakan terhadap Pelecehan dan Penindasan (bullying); Pedoman untuk Dukungan Pastoral dan Anti-Penindasan.
- Menangani keluhan staf terkait kesejahteraan dengan berpatokan pada kebijakan BNF; Memberikan masukan/saran kepada Manager yang relevan dan/atau Direktur.
- Melakukan mediasi terhadap isu-isu interpersonal yang terjadi antara anggota staf, jika diperlukan.
- Prosedur Kesehatan dan Keselamatan
- Memastikan bahwa Prosedur Kesehatan dan Keselamatan selalu up to date, mensosialisasikan kepada semua staf BNF (termasuk sopir, petugas kebersihan dan penjaga keamanan), mahasiswa, mahasiswa magang dan relawan, dan informasi ini ditempel disetiap lokasi BNF.
- Memastikan agar alat pemadam kebakaran diservis secara teratur.
- Memastikan tersedianya perlengkapan medis disetiap lokasi BNF di Palangka Raya dan dicek secara teratur.
- Mencari tahu tempat Pelatihan Tindakan Pertolongan Pertama (First Aid Training) yang ada di kota Palangka Raya.
- Manajemen Kantor
- Memimpin dan mengarahkan semua staf logistik kantor: Sopir, petugas kebersihan dan penjaga keamanan.
- Berpengalaman dalam perekrutan dan pengembangan staf (minimal 3 tahun).
- Berpengalaman dalam penanganan kontrak dan dokumen-dokumen resmi lainnya.
- Berpengalaman dalam menangani dokumen orang asing yang akan ke Indonesia untuk tujuan bekerja, penelitian atau kunjungan. *Penting
- Memiliki kemampuan berkomunikasi dan kemampuan interpersonal yang baik.
- Memiliki kemampuan Bahasa Inggris yang baik, secara lisan maupun tulisan.\
- Tingkat pendidikan minimal S1 di bidang terkait.
- Pelamar berusia di atas 35 tahun. *Diutamakan
- Pelamar dengan latar belakang berbeda dari yang telah disebutkan, akan dipertimbangkan jika pengalaman kerjanya sesuai dengan persyaratan di atas.
Bagi pelamar yang tertarik silahkan kirim C.V., surat pengantar dan 2 (dua) referensi ke:
Yayasan Borneo Nature Indonesia (BNF-Indonesia), Jalan Bukit Raya No. 82 Palangka Raya, 73112.
Atau melalui email ke: info@borneonature.org
Tulis kode berikut ini pada bagian kanan atas amplop atau pada subjek email: HRD (Human Resources Development).
Aplikasi dibuka sampai tanggal 19 April 2017 atau sampai posisi telah terisi (referensi dapat diterima hingga tanggal 28 April 2017).
