Bulir Padi Foundation Membutuhkan Tenaga Kerja Administration Staff, Penempatan di Jakarta

Bulir Padi Foundation Job Vacancies 2016

Yayasan Bulir Padi (Bulir Padi) merupakan organisasi lembaga swadaya masyarakat yang membantu anak-anak kurang mampu dengan memberikan mereka beasiswa sekolah berbasis IPK guna memberdayakan mereka menjadi pribadi mandiri yang membantu meningkatkan taraf hidup keluarga dan komunitasnya. Visi Bulir Padi adalah untuk memberikan pendidikan yang layak kepada anak-anak kurang mampu. Untuk meningkatkan kepercayaan dan rasa percaya diri anak-anak ini akan hidup dan pendidikan, serta menanam di diri mereka pola pikir yang positif agar dapat berkembang menjadi pribadi yang mandiri pengan potensi dan keyakinan diri.

Persyaratan:

• Pendidikan D3 administrasi perkantoran atau bidang terkait
• Ketrampilan interpersonal yang baik
• Kemampuan dalam menjaga hubungan yang baik dengan para donor dan tim
• Bisa bekerja secara independen dan tim
• Insiatif dan kreatif dalam mengatasi masalah
• Menguasai Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris baik berbicara maupun tertulis
• Ketrampilan Komputer MS Word, Excel, Powerpoint, Skype
• Ketrampilan menggunakan sosial media

Tanggung Jawab:

ADMINISTRASI (internal)

• Membuat dan me-manage database anak/sponsor/donatur.
• Melakukan komunikasi rutin dengan donatur/sponsor dimana diperlukan.
• Mengirim email/invoice/tanda terima kasih kepada donatur/sponsor.
• Mengupdate database anak/nilai rata2 anak setiap semester.
• Membantu aktifitas fundraising tahunan (ie. Bags4school & Book Drive).
• Memastikan sistem kerja/komunikasi antara Yayasan dan donatur/sponsor berjalan dengan lancar dan profesional.
• Memastikan pembagian uang subsidi terdokumentasi dan tersampaikan ke Field Officer setiap bulannya.
• Memberikan dan mempersiapkan update/laporan bulanan.
• Memanage operasional Online Store BP (cek/data/pengiriman)

FIELD CHECK (external)

• Melakukan field check ke lapangan beserta Field Officer (Naufal) 1x/bulan untuk meng- audit peserta beasiswa.
• Mendistribusikan/melakukan survey/kuestioner untuk anak2 baru.
• Membagikan uang subsidi setiap bulannya dan memastikan surat tanda terima ter- dokumentasi dengan baik.
• Membagikan sumbangan-sumbangan yang ditujukkan untuk anak Bina/wilayah sekitar (contoh: susu untuk Paud).
• Komunikasi dengan Field officer secara rutin
• Mengumpulkan raport dari masing2 anak melalui Field Officer.

Mohon kirim CV ke info@bulirpadi.com sebelum 11 November 2016