Project GF Health System Strengthening (HSS) adalah proyek di bidang kesehatan atas kerjasama antara Pemerintah Indonesia (Kementerian Kesehatan) dan Global Fund yang bertujuan memperkuat sistem kesehatan khususnya di 2 bidang antara lain sistem informasi kesehatan (SIK) dan manajemen tata kelola obat dan perbekalan kesehatan.
Proyek dilaksanakan di 5 provinsi: Sumatera Utara, Jawa Timur, NTB, Sulawesi Selatan dan Maluku. Dari setiap provinsi akan dipilih 2 kab/kota sebagai lokasi proyek.
Untuk hal tersebut, akan dibentuk organisasi pengelola proyek di provinsi dan kab/kota yang disebut PMU (Project Management Unit) untuk bekerja pada Dinas Kesehatan Provinsi dan Kab/Kota. PMU sebagai perpanjangan dari keberadaan PMT (Project Management Team) yang telah terbentuk di Kementerian Kesehatan RI.
Selanjutnya, Kami dari tim seleksi calon pegawai mencari calon/kandidat untuk mengisi posisi sebagai berikut:
PMU Provinsi JAWA TIMUR
Koordinator (1 orang) Gaji Rp. 5.280.000/Bulan
Ruang Lingkup:
- Mengkoordinasikan dan bertanggung jawab terhadap seluruh kegiatan Project Management Unit, yaitu M&E Unit, Finance Unit, administrasi/logistik, TST di tingkat Provinsi dan Kabupaten
- Bertanggung jawab untuk memonitor administrasi dan keuangan proyek, termasuk verifikasi pengeluaran dan laporan keuangan setelah dianalisis dan diverifikasi oleh Finance Unit di tingkat Provinsi dan Kab/Kota.
- Mengkoordinasi dalam analisis dan assessment keuangan dan program performance dalam laporan bulanan dan pencapaian indikator.
- Membuat laporan kegiatan bulanan, kuartal, dan tahunan terhadap seluruh kegiatan yang dilaksanakan di tingkat Provinsi dan Kab/Kota yang dilaporkan ke PR
- Tidak memiliki ikatan dinas (pegawai negeri/TNI/Polri dan sejenisnya);
- Min D3 diutamakan sarjana di bidang Kesehatan
- Memiliki pengalaman minimal 2 tahun dalam mengkoordinir tim dan bekerja dengan pemerintah daerah khususnya Dinas Kesehatan Provinsi dan Kabupaten
- Mampu membuat laporan
- Memiliki kemampuan MS Office (Word, Excel, Power Point)
- Diutamakan mampu menulis dan berbicara dalam bahasa & Inggris.
- Diutamakan berdomisili di wilayah yang dipilih
MnE Propinsi Jawa Timur (1 orang) Gaji Rp. 3.850.000
Ruang Lingkup:
- Bertanggung jawab atas pelaksanaan keseluruhan rencana GF HSS M&E workplan
- Monitoring persiapan anggaran, rencana kerja untuk kegiatan HSS di provinsi dan kab/kota, termasuk skema pemrograman ulang, sehingga akan memastikan pencapaian tepat waktu sesuai dengan indikator Performance Framework ;
- Mendukung dan memfasilitasi M&E Kab/Kota dan TST (konsultan) untuk menyediakan pengembangan kapasitas dan/ atau penguatan melalui pengawasan dan / atau mentoring langsung dari pelaksanaan rencana M&E, termasuk pada proses pelaporan;
- Memastikan M&E kab/kota dapat menyediakan data dan pelaporan update progress M&E yang dilaporkan ke M&E Pusat setiap bulan;
- Bekerja sama dengan unit lain (khususnya dengan Finance) untuk memastikan persiapan dan pengumpulan data dan justifikasi yang tepat untukvariance analysis report serta memastikan pencapaian indikator sasaran sesuai rencana kerja, termasuk untuk memastikan keterkaitan antara pencapaian program dan keuangan;
- Berkoordinasi dengan seluruh unit termasuk PMU Kab/Kota dan Dinas Kesehatan Provinsi dan TST untuk mengembangkan dan/ atau memperkuat kemitraan dengan mitra yang tersedia di daerah;
- Tidak memiliki ikatan dinas (pegawai negeri/TNI/Polri dan sejenisnya);
- Tingkat pendidikan minimal D3 diutamakan sarjana bidang Kesehatan atau bidang terkait lainnya;
- Memiliki pengalaman minimal 2 tahun dalam monitoring dan evaluasi bidang Kesehatan
- Memiliki kemampuan MS Office (Word, Excel, Power Point)
- Diutamakan mampu menulis dan berbicara dalam bahasa & Inggris.
- Diutamakan berdomisili di wilayah yang dipilih
Ruang Lingkup:
- Mendukung dan memfasilitasi transaksi administrasi keuangan harian dan memastikan sesuai dengan regulasi keuangan
- Mendukung dan melakukan manajemen keuangan proyek termasuk mempersiapkan dan mereview semua dokumen keuangan untuk menjadi masukan dalam membuat financial report bulanan dan dokumen pendukung yang dilaporkan ke finance specialist
- Memastikan semua pengeluaran sesuai dengan workplan di Provinsi dan Kab/Kota
- Monitoring cash flow, pengajuan uang muka dan realisasi keuangan proyek ditingkat Provinsi dan Kab/Kota
- Mengkoordinasikan dan monitoring finance kab/kota untuk menyerahkan dan melengkapi dokumen keuangan serta financial report tepat waktu untuk direview dan diserahkan ke finance pusat
- Mendukung dan memastikan bahwa semua penggunaan dana untuk semua transaksi dibuat dengan persetujuan dari penanggung jawab (bendahara pembantu pengeluaran).
- Mengatur penggunaan petty cash sesuai dengan regulasi keuangan
- Tidak memiliki ikatan dinas (pegawai negeri/TNI/Polri dan sejenisnya);
- Tingkat pendidikan minimal D3 ekonomi diutamakan di bidang akutansi
- Memiliki pengalaman minimal 2 tahun diutamakan di bidang keuangan
- Diutamakan mampu menggunakan aplikasi keuangan
- Memiliki kemampuan MS Office (Word, Excel, Power Point)
- Diutamakan mampu menulis dan berbicara dalam bahasa Inggris
- Diutamakan berdomisili di wilayah yang dipilih
Administrasi/Logistik propinsi Jawa Timur (1 orang) Gaji Rp. 2.980.000
Ruang Lingkup
- Mendukung pelaksanaan administrasi dan logistik di tingkat Provinsi
- Bertanggung jawab terhadap pegelolaan barang dan jasa di tingat provinsi dan Kab/Kota
- Melakukan persiapan meeting, workshop dan seminar (termasuk kompilasi dokumen, peralatan dan perlengkapan kantor)
- Memfasilitasi unit lain termasuk TST dalam administrasi termasuk filling dokumen (pelaporan);
- Memfasilitasi dalam pemantauan dan penggunaan barang/jasa dan pelaksanaan administrasi;
- Membantu mempersiapkan dokumen kerjasama, persuratan dan legal dokumen termasuk filling dokumen GF HSS project.
Kriteria Admin/Logistik Provinsi
- Tidak memiliki ikatan dinas (pegawai negeri/TNI/Polri dan sejenisnya);
- Minimal SMA/SMK diutamakan D3 segala jurusan
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun dalam administrasi
- Memiliki kemampuan MS Office (Word, Excel, Power Point)
- Diutamakan mampu menulis dan berbicara dalam bahasa Inggris
- Diutamakan berdomisili di wilayah yang dipilih
PMU Malang
M&E (1 orang) Gaji Rp. 3.850.000
Ruang Lingkup:
- Bertanggung jawab atas pelaksanaan keseluruhan rencana GF HSS M&E workplan dan action plan di Kab/Kota
- Melaksanakan persiapan anggaran, rencana kerja untuk kegiatan HSS di kab/kota, termasuk skema pemrograman ulang, sehingga akan memastikan pencapaian tepat waktu sesuai dengan indikator Performance Framework ;
- Menyediakan data dan pelaporan update progress M&E di Kab/Kota setiap bulan yang dilaporkan ke M&E Pusat;
- Bekerja sama dengan unit lain (khususnya dengan Finance) untuk memastikan persiapan dan pengumpulan data dan justifikasi yang tepat untuk variance analysis report serta memastikan pencapaian indikator sasaran sesuai rencana kerja, termasuk untuk memastikan keterkaitan antara pencapaian program dan keuangan;
- Berkoordinasi dengan Dinas Kesehatan Kab/Kota dan TST Kab/kota untuk mengembangkan dan/ atau memperkuat kemitraan dengan mitra yang tersedia di daerah;
- Tidak memiliki ikatan dinas (pegawai negeri/TNI/Polri dan sejenisnya);
- Tingkat pendidikan minimal D3 diutamakan sarjana bidang Kesehatan atau bidang terkait lainnya;
- Memiliki pengalaman minimal 2 tahun dalam monitoring dan evaluasi bidang Kesehatan
- Memiliki kemampuan MS Office (Word, Excel, Power Point)
- Diutamakan mampu menulis dan berbicara dalam bahasa & Inggris.
- Diutamakan berdomisili di wilayah yang dipilih
PMU Kab. Tulungagung
M&E (1 orang) Gaji Rp. 3.850.000
Ruang Lingkup:
- Bertanggung jawab atas pelaksanaan keseluruhan rencana GF HSS M&E workplan dan action plan di Kab/Kota
- Melaksanakan persiapan anggaran, rencana kerja untuk kegiatan HSS di kab/kota, termasuk skema pemrograman ulang, sehingga akan memastikan pencapaian tepat waktu sesuai dengan indikator Performance Framework;
- Menyediakan data dan pelaporan update progress M&E di Kab/Kota setiap bulan yang dilaporkan ke M&E Pusat;
- Bekerja sama dengan unit lain (khususnya dengan Finance) untuk memastikan persiapan dan pengumpulan data dan justifikasi yang tepat untuk variance analysis report serta memastikan pencapaian indikator sasaran sesuai rencana kerja, termasuk untuk memastikan keterkaitan antara pencapaian program dan keuangan;
- Berkoordinasi dengan Dinas Kesehatan Kab/Kota dan TST Kab/kota untuk mengembangkan dan/ atau memperkuat kemitraan dengan mitra yang tersedia di daerah;
- Tidak memiliki ikatan dinas (pegawai negeri/TNI/Polri dan sejenisnya);
- Tingkat pendidikan minimal D3 diutamakan sarjana bidang Kesehatan atau bidang terkait lainnya;
- Memiliki pengalaman minimal 2 tahun dalam monitoring dan evaluasi bidang Kesehatan
- Memiliki kemampuan MS Office (Word, Excel, Power Point)
- Diutamakan mampu menulis dan berbicara dalam bahasa & Inggris.
Finance Tulungagung (1 orang) Gaji Rp. 4.820.000
Ruang Lingkup:
- Mendukung dan memfasilitasi transaksi administrasi keuangan harian dan memastikan sesuai dengan regulasi keuangan
- Mendukung dan melakukan manajemen keuangan proyek termasuk mempersiapkan dan mereview semua dokumen keuangan untuk menjadi masukan dalam membuat financial report bulanan dan dokumen pendukung yang dilaporkan ke finance provinsi
- Memastikan semua pengeluaran sesuai dengan workplan di Kab/Kota
- Monitoring cash flow, pengajuan uang muka dan realisasi keuangan proyek ditingkat Kab/Kota
- Menyerahkan dan melengkapi dokumen keuangan serta financial report tepat waktu untuk direview dan diserahkan ke finance provinsi
- Mendukung dan memastikan bahwa semua penggunaan dana untuk semua transaksi dibuat dengan persetujuan dari penanggung jawab (bendahara pembantu pengeluaran).
- Mengatur penggunaan petty cash sesuai dengan regulasi keuangan
- Tidak memiliki ikatan dinas (pegawai negeri/TNI/Polri dan sejenisnya);
- Tingkat pendidikan minimal D3 ekonomi diutamakan di bidang akutansi
- Memiliki pengalaman minimal 2 tahun diutamakan di bidang keuangan
- Diutamakan mampu menggunakan aplikasi keuangan
- Memiliki kemampuan MS Office (Word, Excel, Power Point)
- Diutamakan mampu menulis dan berbicara dalam bahasa Inggris
- Diutamakan berdomisili di wilayah yang dipilih
CV dan surat lamaran dapat dikirimkan ke email: rekrutmentpmu@gmail.com dengan subject sesuai dengan nama provinsi dan posisi yang dipilih.
Note. Untuk pelamar kabupaten harus bersedia ditempatkan di kab/kota dalam provinsi yang dipilih.
Contoh:
Nama Provinsi_posisi: Sumut_koordinator
Nama Provinsi_kab_posisi: Jatim_kab_finance
Surat lamaran dan CV kami terima paling lambat tanggal 24 Oktober 2016.
