Vacancy:
KNOWLEDGE MANAGEMENT SPECIALIST
IFAD-SEDSSTC
I. Latar Belakang
Pemerintah Indonesia dan International Fund for Agricultural Development (IFAD) memiliki sejarah yang panjang dalam kerjasama pembangunan. IFAD telah mendukung inisiatif pembangunan di Indonesia di sektor pertanian dan perikanan. IFAD bersama Pemerintah Indonesia meningkatkan kemampuan petani kecil melalui rekomendasi kebijakan, pengelolaan pengetahuan dan pengembangan kerjasama.
Proyek ini memiliki tiga ouput kunci yaitu (i) dokumentasi pengalaman; (ii) pengelolaan dan berbagi pengetahuan; dan (iii) pelaksanaan proyek dan monitoring. Salah satu pekerjaan kunci adalah pengelolaan pengetahuan, untuk itu Direktorat Pendanaan Luar Negeri Multilateral membutuhkan satu orang Spesialis Pengelolaan Pengetahuan. Di bawah arahan dari Direktorat Pendanaan Luar Negeri Multilateral dan pengawasan oleh Manajer Proyek, Spesialis Pengelolaan Pengetahuan bertanggung jawab untuk menyusun sistem dokumentasi dan pembagian pengetahuan. Spesialis Pengelolaan Pengetahuan diharapkan dapat memimpin penilaian, elaborasi dan produksi dari pengetahuan yang memiliki potensi untuk dibagikan dan direplikasi/di-scale-up.
II. Deskripsi pekerjaan dan tanggung jawab
Spesialis Pengelolaan Pengetahuan akan bekerja penuh waktu selama 7 bulan. Di bawah arahan dari Direktorat Pendanaan Luar Negeri Multilateral dan pengawasan oleh Manajer Proyek, Spesialis Pengelolaan Pengetahuan diharapkan untuk bertanggungjawab terhadap pengelolaan dan berbagi pengetahuan sebagai berikut:
- Mengkomunikasikan hasil proyek, laporan kajian dan catatan pembelajaran kepada pemerintah baik di tingkat nasional dan lokal, mitra pembangunan dan pemangku kepentingan yang terkait;
- Mengidentifikasi kemitraan pemerintah-swasta berdasarkan laporan scoping study, termasuk pengumpulan data dan review literatur terhadap proyek terkait dan menyusun laporan;
- Memetakan dan menganalisis pemangku kepentingan dan perannya dalam pengembangan kemitraan pemerintah-swasta di sektor pertanian;
- Menyampaikan laporan hasil pemetaan pemangku kepentingan dan perannya dalam pengembangan kemitraan pemerintah-swasta di sektor pertanian;
- Membuat atau mengemas ulang produk pengetahuan dengan menggunakan pengetahuan dan pembelajaran yang sudah ada, melalui berbagai bentuk tulisan termasuk risalah kebijakan, artikel untuk dicetak dan media massa online, catatan pembelajaran, dll;
- Menyusun kerangka acuan kerja untuk kegiatan dokumentasi pengetahuan, acara pembelajaran dan pelatihan untuk mempromosikan pengelolaan pengetahuan, kegiatan berbagi pengetahuan mengenai kemitraan pemerintah-swasta di sektor pertanian dan kegiatan pembelajaran dan training untuk mempromosikan pengelolaan pengetahuan;
- Berpartisipasi di dalam acara yang terkait dengan kemitraan pemerintah-swasta, baik yang diadakan oleh proyek sendiri maupun organisasi lain, mencatat dan mendokumentasikan pembelajaran yang berpotensi untuk memberikan masukan berharga bagi kegiatan proyek;
- Mendukung sekretariat untuk menyusun, mengkonsolidasikan dan memfasilitasi acara pembelajaran, pelatihan, pertemuan penting lainnya, workshop, dan kegiatan lain yang terkait dengan dokumentasi dan berbagi pengetahuan;
- Memastikan data dan informasi terkait pelaksanaan proyek dikelola dengan baik, mengidentifikasi isu terkait pencapaian dan mendiskusikannya di tingkat manajemen; Sesuai permintaan dan arahan Direktorat Pendanaan Luar Negeri Multilateral, bekerjasama dengan IFAD dan pemangku kepentingan yang terkait dalam hal terkait dokumentasi dan berbagi pengetahuan; dan
- Mendukung sekretariat pada operasional proyek harian, termasuk mempersiapkan, melaksanakan dan mengawasi rencana kerja tahunan proyek, pelaporan proyek dan tugas-tugas terkait yang diminta oleh manajer proyek dan Direktorat Pendanaan Luar Negeri Multilateral.
- Kualifikasi Akademik
- S1 atau S2 di bidang yang terkait, seperti studi pembangunan, pertanian, kebijakan publik, komunikasi, ilmu sosial atau bidang terkait lainnya.
- Bahasa
- Kemampuan menulis dan berbicara dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris yang baik.
- Pengalaman profesional
- Minimal 3 tahun pengalaman profesional untuk S2 dan minimal 5 tahun pengalaman profesional untuk S1, diutamakan pengalaman di bidang pembangunan atau pengelolaan pengetahuan.
- Terbiasa dengan proyek pembangunan dan proyek/program asistensi luar negeri di Indonesia;
- Kemampuan untuk menulis dengan berbagai teknik, baik dalam Bahasa Indonesia maupun Bahasa Inggris;
- Memiliki kemampuan menulis laporan dengan kualitas baik, dalam Bahasa Indonesia maupun Bahasa Inggris, adalah keharusan;
- Pengalaman dalam pengelolaan pengetahuan;
- Pengelaman dan pengetahuan mengenai kemitraan pemerintah-swasta di sektor pertanian merupakan nilai tambah;
- Terbiasa dengan prosedur Pemerintah Indonesia dan IFAD merupakan niai tambah; dan
- Terbiasa dengan teknologi informasi. Kemampuan komputer sangat dibutuhkan, pengalaman dalam mengelola sistem manajemen berbasis website diutamakan.
- Kompetensi
- Konsultan diharapkan dapat memiliki kompetensi sebagai berikut:
- Kemampuan analisis yang kuat;
- Memiliki etika dan integritas;
- Pengembangan diri dan inisiatif;
- Berperan sebagai tim dan memfasilitasi kerja tim;
- Memfasilitasi dan mendorong komunikasi yang terbuka dan efektif di dalam tim;
- Memiliki kemampuan dalam mengelola konflik dan menyelesaikannya;
- Mendorong pengelolaan dan berbagi pembelajaran dan pengetahuan;
- Pengembilan keputusan yang transparan; dan
- Memiliki pemahaman yang cukup dalam komunikasi dan teknologi informasi dan potensi kegunaanya.
Kirimkan aplikasi Anda beserta CV dan contoh portofolio melalui email selambatnya 22 Mei 2015 kepada:
Sekretariat SEDSSTC
